2.3.2. Инвентаризация

Инвентаризация представляет собой проверку соответствия данных бухгалтер­ского учета и фактического наличия имущества и финансовых обязательств организации на определенную дату.

Основными целями инвентаризации являются:

• выявление фактического наличия имущества и обязательств организаций;

• сопоставление фактического наличия имущества и обязательств с данными бухгалтерского учета;­

• проверка полноты отражения в учете имущества и обязательств.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской от­четности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в хо­де которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и опенка.

Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местона­хождения и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (нахо­дящихся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а так­же имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально-ответственному лицу — сотруднику организации, несущему материальную ответствен­ность за учет и сохранность имущества.

Классификация инвентаризаций

В зависимости от полноты охвата объектов инвентаризация бывает полная и частичная.

По характеру проведения инвентаризации подразделяются на плановые и внезапные.

По цели проведения инвентаризации бывают вступительные, текущие, ликвидационные.

2.3.3. Оценка

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской от­четности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34н имущество, обязательства и иные факты хозяйственной деятельности для отражения в бух­галтерском учете и бухгалтерской отчетности подлежат оценке в денежном выражении.

Оценка представляет собой способ перевода объектов бухгалтерского учета из на­турального измерителя в денежный.

2.3.4. Калькуляция

В основе оценки имущества лежит количество трудовых и материальных затрат, произведенных организацией на изготовление или приобретение оцениваемого объекта. Сумма всех затрат составляет фактическую себестоимость, которая определяется посред­ством калькуляции.

Чтобы произвести и продать любую продукцию или выполнить работу, оказать ус­лугу, необходимо затратить определенные материальные и трудовые ресурсы. Затраты в бухгалтерском учете группируются по определенным признакам. Такую группировку на­зывают классификацией затрат. Вся совокупность затрат подразделяется по следующим признакам:

• по экономическому содержанию;

• по способу отнесения на себестоимость продукции;

• по отношению к объему производства;

• по сфере и месту возникновения;

• по составу;

• по назначению.

В зависимости от экономического содержания затрат, их целевого назначения в процессе производства они делятся на основные и накладные.

Основными называются затраты, связанные непосредственно с технологическим процессом производства, т.е. затраты без которых технологический процесс невозможен.

Накладными называются затраты, связанные с организацией, управлением и об­служиванием производства.

В зависимости от способа отнесения затрат на себестоимость продукции затраты делятся на прямые и косвенные.

Себестоимостью продукции (работ, услуг) называется стоимостная оценка исполь­зуемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов, а также других за­трат на производство и реализацию.

Под прямыми понимают такие расходы, которые связаны с изготовлением одного определенного вида изделий. На основании первичных документов они могут быть вклю­чены в себестоимость продукции (работ, услуг) в момент их возникновения.

Косвенными называются затраты, связанные с изготовлением нескольких видов изделий (работ, услуг). Косвенные затраты не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в момент их возникновения, а учитываются отдельно по месту возникнове­ния и в конце месяца распределяются между отдельными видами продукции (работами, услугами) пропорционально какой-то условной базе.

По отношению к объему производства затраты подразделяют на условно-переменные и условно-постоянные.

Условно-переменными затратами называются затраты, величина которых находят­ся в прямой зависимости от изменения объема производства. Условность обусловлена тем, что величина затрат меняется неодинаково, например, затраты на материалы увели­чиваются при росте объема производства с одной закономерностью, а затраты на техноло­гическое топливо с другой. Все основные затраты являются условно-переменными.

Условно-постоянными называются затраты, величина которых не меняется при из­менении объема производства. К таким затратам относятся все накладные расходы. При­мером условно-постоянных расходов является оплата труда, рассчитываемая исходя из установленного оклада, работникам аппарата управления производством, которая не зави­сит от увеличения объема производства.

По сфере и месту возникновения затраты делятся на производственные и ком­мерческие.

Производственные затраты связаны с изготовлением продукции в процессе произ­водства и составляют производственную себестоимость продукции (работ, услуг). Про­изводственная себестоимость складывается из затрат отдельных производств, цехов, уча­стков, процессов, расходов на обслуживание и управление производством.

Под коммерческими затратами понимают затраты на реализацию продукции (ра­бот, услуг). Их присоединение к производственной себестоимости даст полную себестои­мость продукции (работ, услуг).

Рассматривая затраты производства, необходимо остановиться на таких понятиях, как элементы и статьи затрат.

По составу вся совокупность затрат группируется в соответствии с их экономиче­ским содержанием по следующим элементам: -

• материальные затраты (за вычетом возвратных отходов);

• затраты на оплату труда;

• отчисления на социальные нужды;

• амортизация основных фондов;

• прочие затраты.

Чтобы определить себестоимость единицы каждого вида продукции, необходимо составить калькуляцию.

Калькуляция представляют собой метод бухгалтерского учета, определяющий порядок и состав затрат на производство отдельных видов продукции (работ, услуг).

Для составления калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг) необ­ходимо определить объект калькулирования и калькуляционную единицу.

Объектом калькулирования себестоимости является отдельное изделие (работа, услуга).

Калькуляционная единица - это измеритель объекта калькулирования (кг, т, шт и т.д.). Выбор калькуляционной единицы зависит от особенностей изготавливаемой продук­ции, выполняемых работ, оказываемых услуг.

В процессе хозяйственной деятельности используются различные виды калькуля­ции, в зависимости от времени ее составления. Калькуляция бывает:

• плановая;

• сметная;

• нормативная;

• отчетная.

Плановая калькуляция - это заданная себестоимость единицы продукции. Расчет плановой калькуляции производится на основании известных, действующих норм и нор­мативов отдельных статей расходов. Как правило, такая калькуляция составляется для продукции, выпуск которой согласуется планом. Если в процессе изготовления плановой продукции изменились нормы, то плановая калькуляция не пересчитывается, а действует до полного выполнения всего объема запланированного выпуска, поэтому, составляя пла­новую калькуляцию, стремятся оптимизировать затраты и учесть возможные новации в технологическом процессе.

Сметная калькуляция составляется для продукции, выпуск которой не регламенти­рован планом или для разовых работ, услуг. Сметная калькуляция используется для фор­мирования оптовых цен на продукцию (работы, услуги).

Нормативная калькуляция определяет величину затрат на единицу продукции (ра­бот, услуг), рассчитанную на основе действующих норм. В отличие от плановой кальку­ляции, в нормативной калькуляции учитываются изменения норм сразу в момент их пере­смотра. Поэтому нормативная калькуляция может пересматриваться ежемесячно.

Отчетная калькуляция составляется по данным бухгалтерского учета. Она отражает сумму фактических затрат на единицу продукции за определенный календарный период. С помощью этой калькуляции определяют фактическую производственную себестоимость продукции (работ, услуг). Произведя расчет отчетной калькуляции, можно сравнить вы­полнение плана по себестоимости и сделать выводы для отдельных участков и производ­ству в целом.