8.2. Структура отчета

В отчете о преддипломной практике должны быть отражены следующие разделы:

1. Характеристика истории развития, порядка допуска и направлений деятельности компании при обслуживании внешнеторговых грузопотоков;

2. Характеристика организационной структуры транспортного предприятия и функций специалистов;

3. Характеристика масштабов, клиентской базы, ассортимента и географии обслуживаемых внешнеторговых грузопотоков и конкурентных позиций фирмы на рынке;

4. Характеристика и анализ основных экономических показателей предприятия за 3 последних года;

5. Анализ процесса ценообразования на предприятии;

6. Анализ взаимоотношений компании с участниками ВЭД (клиентами, заказчиками) и их документарного обеспечения;

7. Анализ реальных контрактов фирмы и предложения по оптимизации их структуры и содержания;

Все разделы отчета должны содержать приложения - тот первичный исходный материла, на основе которого делается анализ.

8.3. Методические указания по написанию отчета по разделам

8.3.1. Характеристика истории развития, порядка допуска и направлений деятельности компании при обслуживании внешнеторговых грузопотоков

Излагаются сведения об учреждении и регистрации “Устава” предприятия.

Дается краткая историческая справка о предприятии, месте и роли предприятия в отрасли (по удельному весу на рынке).

Описывается порядок государственной регистрации, лицензирования. получения допуска к осуществлению международных грузоперевозок, реализации экспедиторских, стивидорных и прочих услуг в международном грузовом сообщении.

Собираются подтверждающие документы, оформляемые в качестве приложений к отчету.

Описывается ассортимент предлагаемых услуг, основных и сопутствующих, применяемые технологические (логистические) процессы, их прогрессивность.

2. Характеристика организационной структуры транспортного предприятия и функций его специалистов

В разделе рассматривается общая структура предприятия, функциональная направленность структурных подразделений по обслуживанию внешнеторговых грузопотоков, устанавливаются взаимосвязи между отделами, анализируется система управления и подчиненность должностных лиц, должностные обязанности последних. Проводится критический анализ деятельности специалистов и в результате разрабатывается оптимальная схема организационной структуры управления.

Собранные должностные инструкции прилагаются к отчету в виде приложений.

2. Характеристика масштабов, клиентской базы, ассортимента и географии обслуживаемых внешнеторговых грузопотоков и конкурентных позиций фирмы на рынке

В данном разделе дается анализ количественных – объемы обслуженных внешнеторговых грузов в физическом и стоимостном выражении, - и качественных показателей деятельности компании за последние три года. Приводится информация об основных клиентах фирмы, изменении их количества, либо размера обслуживаемых предприятий (малые, средние, крупные). Исследуется номенклатура и доля различных товарных групп в общей структуре обслуживаемых грузов. Анализируется география внешнеторговых грузопотоков, обслуживаемых фирмой и изменение приоритетов.

Собирается информация о наличии на региональном рынке реальных или потенциальных конкурентов. Оцениваются преимущества и недостатки данной компании в сравнении с основными конкурентами, исследуются факторы, определяющие конкурентоспособность оказываемых услуг, делаются соответствующие выводы. Проводится SWOT-анализ компании. Исследуются маркетинговые инструменты (сегментирование, выбор целевого сегмента, позиционирование, политика продвижения и сбыта услуг на рынке зарубежных стран) и их использования в практике предприятия.

8.3.4. Характеристика и анализ основных экономических показателей предприятия за последние 3 года

На основе данных бухгалтерской отчетности (форма №22), баланса предприятия, справок, материалов ревизии рассчитываются основные показатели, комплексно характеризующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия за последние три года:

- прибыли;

- рентабельности;

- состава имущества;

- показателей финансовой устойчивости.

Раздел заканчивается анализом проблем, возникающих в процессе работы компании и предложениями практиканта, согласованными с руководителем практики от предприятия.

8.3.5. Анализ процесса ценообразования на услуги предприятия

Практикант изучает особенности разработки тарифных ставок в зависимости от типа грузов, расстояния, маршрута перевозки, сложившихся на мировом рынке ставок и т.п. Анализирует источники, которыми пользуется предприятие, для расчета тарифов на перевозку/экспедирование/перевалку и т.д. внешнеторговых грузов.

Собранный по этому разделу материал отражается как в текстовой части, так и в виде приложений.

6. Анализ взаимоотношений компании с участниками ВЭД (клиентами, заказчиками) и их документарного обеспечения

В этом разделе приводятся схемы организации обслуживания внешнеторговых грузов по ранее выделенным направлениям.

Особое внимание следует уделить технике проведения транспортно-экспедиторских/ погрузочно-разгрузочных операций и их документарному оформлению. Практикант должен изучить и представить документы предприятия по источникам информации о комплексном исследовании рынка, установлению контактов с потенциальным клиентом; имеющиеся контракты; документы, оформляющие отгрузку, транспортировку, экспедирование грузов.

Собранные документы оформляются в виде приложений к отчету.

8.3.7. Анализ структуры и содержания контрактов транспортно-экспедиторского обслуживания предприятия и предложения по их оптимизации

Практикант анализирует особенности предмета сделки и вытекающие из этого особенности условий контракта с выделением существенных условий.

В данном разделе практикант выражает критический взгляд на условия контрактов и предлагает обоснование по их оптимизации с целью максимальной защиты интересов и повышения эффективности основной деятельности компании.

Собранный по этому разделу материал отражается как в тексте отчета, так и в виде приложений к нему.