1.3. Основные этапы внешнеэкономических операций и их характеристика

Любая ВЭО содержит три этапа:

первый этап – подготовка к заключению сделки (контракта);

второй этап – заключение (подписание) сделки (контракта);

третий этап – исполнение сделки (контракта).

Рассмотрим содержание основных этапов организации ВЭО как совокупности определенных процедур в рамках каждого этапа и техники проведения ВЭО как набора конкретных действий людей по каждой процедуре на примере наиболее простой экспортно-импортной операции по поставке готовых изделий при прямых связях между контрагентами.

Первый этап — подготовка к заключению внешнеэкономической сделки включает в себя такие процедуры как:

1) комплексное исследование рынка, составляющими которого выступают:

— изучение конъюнктуры рынка данного товара (выявление существую­щего и ожидаемого спроса на него);

— изучение торгово-политических, таможенных и правовых условий

рынка (системы государственного регулирования внешней торговли, та­моженных режимов, требований к сертификации товаров, страхового зако­нодательства страны, тарифов на перевозку и т.п.);

— оценка деятельности фирм-конкурентов;

— оценка деятельности фирм — потенциальных покупателей (с учетом их требований к товару);

— расчет внешнеторговых цен на товар;

— выбор форм выхода на внешние рынки;

— расчет предполагаемой экономической эффективности внешнеэкономи­ческой сделки.

2) рекламная компания, предполагающая:

— размещение рекламных материалов в СМИ;

— рассылку в адрес потенциальных покупателей каталогов, проспектов с характеристиками и ценой предлагаемого товара;

— организацию и проведение рекламной компании на рынке страны-импортера.

3) установление контактов с потенциальным контрагентом за рубежом

путем:

— рассылки оферт (запросов);

— подтверждения заказа;

— посылки коммерческого письма с предложением вступить в переговоры по поводу заключения сделки;

— направления проформы сделки.

В рамках вышеперечисленных процедур техника ВЭО включает в себя оформление следующих документов:

— информационной карты фирмы (конкурента, покупателя, поставщика);

— фирменного досье;

— конкурентного листа;

— рекламных материалов;

—оферты (запроса);

— подтверждения оферты (запроса);

— счета-проформы;

—заявки на инструкции по поставке товара;

— перечня вопросов для согласования.

Второй этап — заключение сделки включает в себя следующие процеду­ры:

— проведение предварительных переговоров (путем переписки, личных контактов);

— выбор способа подписания контракта;

— акцепт покупателем твердой оферты;

— подтверждение продавцом заказа, сделанного покупателем;

— выбор формы контракта купли-продажи (письменный, устный, смешанный);

— выбор вида контракта (разовый, с периодической поставкой) и формы оплаты (денежной, товарной, смешанной);

— окончательная доработка текста контракта;

— подписание контракта.

В рамках перечисленных процедур техника ВЭО включает в себя следую­щие документы:

— переписку;

— контракт.

Третий этап — исполнение внешнеэкономической сделки включает в себя следующие процедуры:

1. обеспечение производства товара на экспорт;

2. подготовку товара к отгрузке;

3. проведение платежно-расчетных операций;

4. страхование грузов;

5. заключение договора на экспедирование грузов;

6. организацию международной перевозки грузов;

7. таможенную очистку грузов.

Техника ВЭО включает в себя оформле­ние следующих документов:

по первой процедуре:

• поручения на покупку сырья, материалов, комплектующих для изготовления товара

• инструкции по изготовлению товара;

• инструкции по упаковке;

• наряда на вывоз товара со склада;

по второй процедуре:

• извещения о готовности товара к отгрузке;

• инструкции по отправке;

• заявки на фрахт;

• ордера на отправку;

• извещения об отправке;

• извещения о распределении документов;

• разрешения покупателя на поставку;

• коммерческого счета (счета-фактуры, счета-проформы);

• спецификаций;

• технической документации;

• гарантийных обязательств;

• упаковочного листа;

• протокола испытаний (для машинотехнической продукции);

• сертификатов происхождения и качества;

• разрешения на отгрузку;

по третьей процедуре (в зависимости от формы и способа международных расчетов):

• заявки (на товарный аккредитив, на банковскую тратту, банковскую гарантию);

• извещения об открытии товарного аккредитива;

• товарного аккредитива;

• извещения о переводе товарного аккредитива;

• извещения о платеже по товарному аккредитиву;

• извещения о принятии документов к оплате по товарному аккредитиву;

• гарантийного письма по товарному аккредитиву;

• банковской гарантии;

• переводного векселя;

• простого векселя;

• инструкций по банковскому переводу;

• платежного поручения;

• заявления на банковский перевод;

• банковского перевода;

• инкассового поручения;

• извещения об инкассовом платеже;

• паспорта экспортной (импортной) сделки;

по четвертой процедуре:

• страхового полиса;

• страхового сертификата;

• страхового объявления;

• счета страховщика;

• ковернота;

по пятой процедуре:

• отгрузочного поручения;

• экспедиторских инструкций;

• экспедиторского свидетельства о получении грузов;

• складской расписки экспедитора;

• расписки в получении товаров;

• товаросдаточной квитанции;

• ордера на выдачу товаров;

• ордера на обработку грузов;

• пропуска на товары;

• извещения об отправке;

• документов на портовые сборы;

• счета экспедитора;

по шестой процедуре

• накладных (железнодорожных, авиационных, автомобильных);

• коносамента;

• штурманской расписки;

• морской накладной;

• доковой расписки;

• дорожной ведомости;

• расписки в получении грузов;

• гарантийного письма;

• подтверждения на фрахт;

• фрахта-счета;

• извещения о прибытии грузов;

• извещения о возникновении препятствий к поставке грузов;

• извещения о возникновении препятствий в перевозке грузов;

• грузового манифеста;

по седьмой процедуре:

• грузовой таможенной декларации;

• экспортной (импортной) лицензии;

• декларации валютного контроля по экспорту (импорту);

• заявки на выдачу валютной лицензии;

• валютной лицензии;

• налоговой декларации;

• грузовой декларации;

• таможенного извещения о поставке;

• свидетельства о происхождении товара;

• сертификата качества;

• ветеринарных, санитарных, фитосанитарных и карантинных свидетельст­в;

• книжки МДП;

• паспорта экспортной (импортной) сделки.

Содержание основных этапов стандартной экспортно-импортной сделки по поставке готовых изделий при прямых связях между контрагентами представлена в таблице 1.1.

Вышеперечисленные процедуры в рамках организации ВЭО и оформляе­мые документы в рамках техники ВЭО дают полное представление о структуре и сложности процесса осуществления внешнеэкономических сделок. Кроме того, процесс организации и техники каждой реальной сделки зависит от способа выхода фирмы на внешний рынок (прямой, через посредников, через международные товарные биржи, аукционы, торги), от предмета сделки (сырье, готовые изделия, услуги).

Таблица 1.1