Текст документу

Текст документу повинен бути коротким, чітким, що виключає можли-вість не однозначного тлумачення.

Терміни та позначення повинні бути єдиними та відповідати встановле-ним стандартами, а при їх відсутності – загальноприйнятим в науково-технічній літературі, та приводитися в переліку термінів.

Допускається скорочення слів у тексті та написах під ілюстраціями за ГОСТ 2.316-68. Додаткові скорочення, що прийняті в документі та не вхо-дять до ГОСТ 2.316-68, слід приводити в переліку прийнятих скорочень.

Для виділення окремих понять допускається змінювати інтервали між словами, а також друкувати окремі слова або частини тексту шрифтом, відмінним від друку основного тексту, наприклад:

UNGATLG – вказує, що запис каталогу, що відноситься до вхідного набору даних, повинна бути виключена.

TO = пристрій = список – вказує носії даних, на які здійснюється...

ABC3091 СИНТАКСИЧНА ПОМИЛКА

ПРИЧИНА. Вказаний в повідомленні...

ДІЇ СИСТЕМИ. Завдання не виконується...

ДІЇ ПРОГРАМІСТА. Необхідно забезпечити…

Необхідні пояснення до тексту документу можуть оформлятися вино-сками.

Виноска означається цифрою з дужкою, винесеними на рівень лінії верхнього обріза шрифту, наприклад: “друкуючий пристрій …” або “бумага …”

Якщо виноска відноситься до окремого слова, знак виноски розміщу-ється безпосередньо поряд цього з цим словом, якщо ж для речення в ці-лому, то в кінці речення. Текст виноски розташовують в кінці сторінки та відокремлюють від основного тексту лінією довжиною 3 см, проведеною в лівій частині сторінки.

Ілюстрації

Ілюстрації можуть бути розташовані в тексті документу і (або) в дода-тках.

Ілюстрації, якщо їх в даному документі більше однієї, нумерують арабськими цифрами в межах усього документу.

У додатках ілюстрації нумеруються в межах кожного додатку в поряд-ку, встановленому для основного тексту документу.

Посилання на ілюстрації дають по типу: " мал. 12 " або " (мал. 12) ";

Посилання на раніше згадані ілюстрації дають скороченим словом " ди-вись ", наприклад, " див. мал. 12 ";

Ілюстрації можуть мати тематичний заголовок та підмалюнковий текст, що пояснює зміст ілюстрації.

Тематичний заголовок ( найменування ) розміщують над ілюстрацією, підмалюнковий текст – під нею. Номер ілюстрації розміщують під пояс-нюючими даними.

Формули

Формули в документі, якщо їх більше за одну, нумеруються арабськи-ми цифрами, номер ставлять з правого боку сторінки, в дужках на рівні формули.

У межах всього документа або його частин, у випадку розподілу доку-менту на частини, формули мають крізну нумерацію.

Посилання в тексті на порядковий номер формули дають в дужках, на-приклад: " в формулі (3)".

При розподілі документа на частини номер частини ставиться перед порядковим номером формули і відді-ляється від останньої крапкою, на-приклад: "у формулі (1.4)".

Значення символів та числових коефіцієнтів, що входять в формулу, повинні бути приведені безпосередньо під формулою. Значення кожного символу друкують з нового рядка в тій послідовності, в якій вони приведе-ні в формулі. Перший рядок розшифровки повинен починатися зі слова "де", без двокрапки після нього.

Якщо в програмному документі приведений перелік цих символів і чи-слових коефіцієнтів, значення їх під формулою допускається не приводи-ти.

Розмірність одного й того ж параметру в межах одного документу по-винна бути постійною.