4. Источники информации экономического|экономичного| анализа

   1. Система экономической информации и требования, которым должна удовлетворять экономическая информация.

Под информацией подразумевают совокупность полезных сведений, которые являются объектом сбора, регистрации, хранения и передачи. (Общие правовые основы определены в Законе Украины «Про информацию»).

Основными принципами информационных отношений являются:

-гарантия права на информацию;

-открытость, доступность информации и свобода ее обмена;

-объективность, достоверность информации;

-полнота и точность информации;

-законность получения, использования, распространения и сохранение информации.

Существуют такие виды научно-информационной деятельности:

- информационное моделирование;

- информационная экспертиза (проверка достоверности информации с помощью сравнения полученных результатов с информационными данными);

- информационное обеспечение.

Информационное обеспечение ЭА – это формирование базы данных, комплекса информационных средств, необходимых для исследования хозяйственной деятельности и решения задач управления. Одним из важнейших видов информации является экономическая информация.

Система экономической информации – это совокупность методов генерации, передачи и переработки информации во всех звеньях экономики предприятия.

На уровне предприятия экономическая информация это совокупность сведений о деятельности предприятия, его структурных подразделений, которые отражаются в экономических показателях.

Эффективность ЭА зависит от качества информационного обеспечения. Проверка качества информации предусматривает: - проверку полноты и объективности аналитических показателей; -проверку правильности расчетов показателей; -поверку согласованности показателей в различных источниках. К качеству экономической информации предъявляется ряд требований:

-полезность, аналитичность, т.е. она должна соответствовать потребностям экономического анализа;

-уместность;

-достоверность (правдивость) – проверка достоверности информации осуществляется с помощью сравнения полученных результатов с информационными данными;

-объективность – заключается в точном и критичном отображении объектов, которые исследуются;

-единство информации, поступающей с разных источников (планового, учетного и внеучетного характера);

-оперативность заключается в том, что она должна позволять оперативно вмешиваться в процесс производства;

-рациональность (эффективность), т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование информации.

2. Классификация видов экономической информации для эа.

Признак классификации	Виды информации
Функциональное назначение	1.плановая (нормативно-плановая) 2.учетная (учетно-отчетная) 3.внеучетная
Изменяемость	1.постоянная 2.условно-постоянная 3.переменная
Уровень обобщения	1.первичная 2.сводная
Способ получения	1.первичная 2.вторичная
Место получения	1.внутренняя 2.внешняя
Стадия обработки	1.входная 2.выходная
Носители информации	1.немашинная 2.машинная
Периодичность поступления	1.регулярная 2.эпизодичная
Важность	1.существенная 2.несущественная
Предмет исследования	1.основная 2.вспомогательная
Способ подачи	1.текстовая 2.цифровая 3.графичная
Степень (уровень) обработки	1.первичная (начальная) 2.промежуточная 3.результативная
Содержание	1.комплексная 2.тематическая
Время использования	1.оперативная 2.текущая 3.перспективная
Режим доступа	1.открытая 2.с ограниченным доступом 3.конфиденциальная

Основными источниками информации при проведении экономического анализа являются:

Плановая (нормативно-плановая) – все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (бизнес планы, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, проектные задания и др.

Учетная (учетно-отчетная) – все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация. Ведущую роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей. Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Внеучетная – документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. К ним относятся: официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятие в своей деятельности; хозяйственно-правовые документы; решения общих собраний акционеров (учредителей и пр.); техническая и технологическая документация; материалы специальных исследований; устная информация.