3. Принципы, этапы и исполнители аналитической работы на предприятии.

Основными принципами организации ЭА являются:

-принцип целостности – выражается в комплексном использовании всех источников экономической информации;

-принцип всесторонности – предусматривает использование всех внутренних связей и отношений системы ЭА, всех факторов, влияющих на ее функционирование;

-принцип динамичности – устанавливает, что все характеристики системы ЭА следует рассматривать как такие, которые постоянно изменяются;

-принцип обоснованности разделения обязанностей по проведению ЭА между отдельными исполнителями;

-принцип адаптивности – означает приспособление структуры и функций ЭА к конкретным условиям управления;

-принцип пропорциональности – требует правильного соотношения между разными элементами и объектами организации ЭА.

К организационным этапам аналитического исследования относятся:

-выделение объектов и субъектов ЭА.

-планирование работы.

-оформление результатов анализа.

Одним из основных вопросов организации ЭА является правильное определение и систематизация ее объектов. Объекты организации ЭА могут быть классифицированы на две основные группы (объекты организации ЭА первого уровня):

1.Технология анализа – технологический процесс, представляющий собой совокупность различных аналитических операций (на соответствующих этапах: -подготовительном; -основном; -заключительном),

2.Работа исполнителей – отдельный вид деятельности коллектива людей.

Основою технологии ЭА являются аналитические операции – это действие с экономическими данными или информацией с целью необходимых расчетов. Аналитические операции подразделяются на три группы:

-механические (например, запись в аналитических таблицах);

-перерабатывающие (например, расчет влияния факторов на анализируемые показатели);

-творческие (например, формирование аналитических выводов).

Совокупность аналитических операций формирует стадию анализа (вид аналитической работы). Несколько стадий анализа формируют этап аналитического процесса. Таким образом, объектами организации ЭА второго уровня являются элементы структуры его технологии (составляющие аналитического процесса): этапы, процедуры, операции.

Технология организационно-аналитического процесса включает три последовательных этапа:

1. Подготовительный этап – основная цель - создание благоприятных условий для рациональной организации аналитического исследования. Он включает методические и организационные аспекты планирования аналитической работы, которые обеспечивают ее успешное осуществление.

2. Основной этап - основная цель – реализация разработанных планов, программ, методик, способов анализа путем статистической обработки, сводки, группировки и изучения данных о ходе и результатах хозяйствования, анализ изменения показателей, факторный анализ, выявление резервов повышения эффективности производства.

3. Заключительный этап - основная цель – осуществление ряда конструктивных мер по использованию результатов проведенного аналитического исследования.

Распределение аналитической работы между исполнителями является одной из форм организации аналитического процесса.

Одним из основных вопросов организации ЭА является вопрос о его специализации. В соответствии с организационными формами ЭА, следует выделить три вида специализации:

1. Функциональная специализация (создание специальной службы или подразделения для проведения комплексного ЭА).

2. Предметная специализация (проведение системного анализа отдельными структурными подразделениями предприятия и распределение аналитической работы между ними).

3. Предметно-функциональная (смешанная) специализация.

Работниками предприятия выполняются следующие формы подачи заключительных аналитических материалов:

1.Безтекстовая – таблицы, рисунки, графики, схемы.

2.Описательная.

2.1. Пояснительная аналитическая записка (высшему органу управления или контроля).

2.2. Аналитическая справка, в которой отражаются недостатки или достижения хозяйствования, дается информация о резервах производства (предназначена для внутреннего использования).

2.3. Аналитическое заключение.