Структура уис аппарата управления ао энергетики и электрификации

А У – аппарат управления

СИОР – система информационного обеспечения руководства

УИС среднего звена – совокупность УИС отделов, которые входят в состав АУ

Различают УИС двух типов:

1. СИОР – это УИС управленческого типа, предназначенная для подготовки и принятия управленческого решения

2. УИС структурного подразделения – это УИС, целью которой является подготовка информации при выполнении определенных функций управления и передача этой информации руководству организации или другим подразделениям

Совокупность УИС подразделений называют УИС среднего звена.

В рамках СИОР решаются следующие задачи:

• получение информации о текущем состоянии производства

• системный анализ производственно-хозяйственной деятельности

• целевой анализ производственно-хозяйственной деятельности

• моделирование состояния производства на перспективу

• имитация отдельных технико-экономических процессов

• факторный анализ производственно-хозяйственной деятельности

• получение справочной информации

• поиск необходимых документов, хранящихся в архиве

• передача приказов, директив, распоряжений

• контроль исполнительской дисциплины

• перенос документов на бумажный носитель

В рамках УИС среднего звена решаются следующие задачи:

• сбор, обработка информации, поступающей от различных подразделений, входящих в состав энергокомпаний

• формирование документов в соответствии с существующими в данной организации формами документации

• предоставление информации для СИОР

• передачи информации в соответствующие функциональные подразделения, филиалы

• организация взаимодействия и взаимоотношение со структурными подразделениями в рамках того же уровня управления (налаживание горизонтальных связей)

В настоящее время в энергетических компаниях России существуют УИС разного уровня сложности (развития). Классификация УИС по степени их развития:

1-ый уровень – УИС типа фиксации отчетов: такие УИС предоставляют руководителю организации первичные данные о состоянии компании без их анализа, группировки и агрегации. На разных уровнях управления требуется информация различной степени детализации: чем больше уровень управления, тем выше уровень обобщения информации. В условиях таких УИС руководитель сам интерпретирует полученные данные, делает необходимые выборки и аналитические расчеты. Такие УИС используются крайне редко и, как правило, в мелких организациях.

2-ой уровень – УИС измерения и контроля: имеет все данные первого уровня, в отличие от которого имеет дополнительные возможности:

• сравнивать фактические результаты с плановыми

• группировки данных в соответствии с уровнем управления, на котором эти данные могут использоваться, в соответствиями с функциями управления

• возникает возможность простейшего анализа

• система может фиксировать внимание руководителя на желательных или нежелательных отклонениях

• большинство УИС энергокомпаний находятся на втором уровне

3-ий уровень – УИС планирования и прогнозирования: помимо возможностей УИС второго уровня эти системы позволяют использовать специальный математический аппарат для проведения различного анализа (целевой, факторный), т.е. не только фиксирует отклонения факторов, но и позволяет определить причины произошедших изменений

• позволяет определить влияние отдельных факторов на конечные результаты организации

• позволяет проводить многовариантные расчеты, моделирующие различные состояния компании на перспективу под действием различных факторов

• позволяет ответить на вопрос «а что будет, если…»

4-ый уровень – УИС интеграции и стимулирования: позволяет находить оптимальные решения, т.е. основа таких УИС – мощная экспертная система.

При разработке УИС нужно учитывать следующие факторы:

1. кто является потребителем информации (менеджер, руководитель высшего звена, внешние организации)

2. отражаемые функциональные области (работа с акциями, основное производство, бухучет)

3. виды деятельности (оперативное регулирование, долгосрочное планирование, прогнозирование)

4. движение потока ресурсов (каждому потоку ресурсов соотвествует информационный поток)

5. способы обработки информации, возможность манипуляции с данными. Виды: ручная, машинная.

6. Возможность манипуляции (сортировка, статистическая обработка, логическая обработка)

7. Степень интеграции УИС (полная, фрагментная)

8. Уровень управления (низший, средний, высший)

9. Виды принимаемых управленческих решений: решения, которые могут быть направлены на стратегические цели и решения тактического характера

10. Степень централизации автоматической обработки данных: возможны различные степень и уровни централизации или децентрализации

11. Степень владения средствами обработки информации (спутник, ксерокс)