- •5.1. Поняття, класифікація і оцінка виробничих запасів
- •Приклад
- •Приклад
- •5.2. Загальна характеристика рахунків з обліку виробничих запасів
- •5.3. Документування, господарських операцій
- •Перелік форм первинних документів для обліку виробничих запасів
- •Основні реквізити документів, що характеризують надходження виробничих запасів
- •Первинні документи, якими оформлюють відпуск виробничих запасів
- •Основні реквізити, що характеризують операції з відпуску запасів
- •5.4. Порядок організації аналітичного обліку виробничих запасів
- •5.5.Бухгалтерське відображення операцій з руху виробничих запасів
- •Відображення в обліку операцій зі списання запасів
- •Відображення в обліку операцій по списанню виробничих запасів внаслідок їх невідповідності критеріям визначення активу
- •5.6. Облік тварин на вирощуванні та відгодівлі
- •Субрахунки по рахунку 21 "Тварини на вирощуванні та відгодівлі"
Основні реквізити, що характеризують операції з відпуску запасів
Операції з відпуску виробничих запасів |
Основні реквізити, що характеризують відпуск |
1. Відпуск виробничих запасів в цехи основного і допоміжного виробництва на виготовлення продукції, виконання робіт та надання послуг |
Дата відпуску, вид операції, склад, одержувач (цех, відділ) |
2. Відпуск виробничих запасів на утримання та експлуатацію обладнання |
Призначення, шифр витрат, найменування, сорт, розмір |
3. Відпуск виробничих запасів на загальновиробничі та адміністративні потреби |
Номенклатурний номер, одиниця виміру |
4. Відпуск виробничих запасів на потреби непромислових виробництв та господарств |
Кількість, ціна |
5. Відпуск виробничих запасів на сторону і для переробки |
Сума транспортно-заготівельних витрат чи відхилень від облікової ціни |
Первинні документи, призначені для оформлення операцій по надходженню, внутрішньому переміщенню та відпуску запасів, є підставою для ведення бухгалтерського і оперативного (складського) обліку. Виробничі запаси надходять до бухгалтерії, де вони підлягають перевірці за змістом операцій і правильністю їх оформлення (перевіряється наявність реквізитів, підписів, правильність арифметичних підрахунків). Особлива увага при цьому звертається на законність операцій.
В умовах механізації обліку перевірені документи з надходження і витрачання виробничих запасів бухгалтер групує за видами і за допомогою супроводжуючого ярлика передає на обчислювальну установку (ОУ) згідно із складеним графіком документообігу. Після обробки первинної інформації про надходження і витрачання виробничих запасів ОУ видають машинограми узагальнених даних по заготівлі запасів підприємством, по цінностях, які знаходяться в дорозі, по невідфактурованих поставках, по оплаті платіжних вимог постачальників тощо. Машинограми використовуються для відповідних бухгалтерських записів по заготівлі та придбанню матеріалів і, крім того, відділом матеріально-технічного постачання і фінансовим відділом - для оперативного управління і контролю за надходженням цінностей і розрахунками з постачальниками.
5.4. Порядок організації аналітичного обліку виробничих запасів
Аналітичний облік виробничих запасів ведеться в розрізі їх найменувань або однорідних груп. Кожна з груп виробничих запасів поділяється за видами, сортами, марками, типами, розмірами. Кожному найменуванню, сорту, розміру виробничих запасів присвоюється коротке числове позначення (номенклатурний номер), яке записують до спеціального реєстру - номенклатури-цінника, де також вказують одиницю виміру і, по можливості, облікову ціну запасу.
Кодування номенклатури-цінника здійснюють за змішаною порядково-серійною системою, використовуючи семи і восьмизначні коди. Перші два знаки вказують на синтетичний рахунок, третій - на субрахунок, один або два наступні знаки означають групу виробничих запасів, решта -знаки, які характеризують виробничі запаси. Інформація, що міститься у номенклатура - цінниках, належить до умовно-постійної. її записують на машинних носіях і багаторазово використовують для одержання необхідних вихідних даних.
На кожному документі з руху виробничих запасів повинно бути вказано не тільки найменування запасу, а й номенклатурний номер, що дозволяє уникати помилок під час заповнення прибуткових і видаткових документів та здійснення записів у складському і бухгалтерському обліку виробничих запасів. Аналітичний облік виробничих запасів ведеться на складах за допомогою карток складського обліку, які розміщуються в картотеці за технічними групами виробничих запасів відповідно до номенклатури-цінника.
На підставі залишків на перше число місяця, які виводяться по кожному номенклатурному номеру в картках складського обліку, складаються відомості обліку залишків запасів (сальдові відомості), які використовуються для порівняння даних аналітичного і синтетичного обліку виробничих запасів. Загальна схема організації обліку запасів наведена на рис. 1.1.