6.2 Определение потребности в оборотных средствах

Норматив оборотных средств — это минимальная сумма денежных средств, постоянно необходимая предприятию для его производственной деятельности. Норма оборотных средств — это выраженная в относительных величинах (днях или процентах) минимальная потребность в отдельных видах товарно-материальных ценностей, обеспечивающая бесперебойный, ритмичный процесс производства. Норматив оборотных средств (Н) в денежном выражении по основным элементам производственных запасов определяется следующим образом:

Н = Р * Д

где Р — среднедневной расход материалов по смете затрат на производство по данному элементу затрат, руб.; Д — средняя норма запаса для данного элемента оборотных средств, дней или процентов.

Норматив по статье «Сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты» рассчитывается по формуле

Н_с = Р * Д,

где Н_с — норматив собственных оборотных средств по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам.

Средняя норма запаса (в днях) по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам включает время на хранение текущего (складского) запаса (7"), страхового запаса (С), транспортного запаса (М), технологического запаса (Ф) и подготовительного запаса (П).

Норма запасов в днях = Т+С + М + Ф + П.

Отсюда Н_с = Р * (Т + С + М + Ф + П).

Текущий запас — основной вид запаса. На его размер влияют периодичность поставок по договорам (цикл снабжения), а также объем потребления материалов в производстве. Средний интервал поставок (цикл снабжения) определяется: при равномерных поставках путем деления 360 дней на число планируемых поставок, при неравномерных поставках — путем деления целесообразной партии материалов на их среднедневное потребление или на основании фактических данных о поступлении материалов в очередном году. Средний интервал поставок товарно-материальных ценностей рассчитывается по формуле

И_п = 360 /П,

где 360 — число дней в году; П — число поставок в отчетном году (за вычетом внеплановых поставок).

Норма текущего (складского) запаса принимается, как правило, в размере 50% среднего цикла снабжения:

Т = И_п / 2,

где Т— норма текущего (складского) запаса; И_п — средний интервал поставок товарно-материальных ценностей.

Страховой (гарантийный) запас (С) принимается, как правило, в размере 50% текущего запаса, но может быть и меньше этой величины в зависимости от местоположения поставщиков и вероятности перебоев в поставках. Транспортный запас (М) создается лишь в случае превышения сроков грузооборота в сравнении со сроками документооборота, включая их акцепт. Формула расчета норматива транспортного запаса следующая:

М = М_п / Р_м,

где М_п — товарно-материальные ценности в пути (по данным бухгалтерского баланса); Р_м — однодневный расход материалов по смете затрат на производство и непроизводственные нужды.

Норма транспортного запаса рассчитывается лишь в том случае, если время нахождения ценностей в пути больше времени движения расчетных документов (включая их акцепт). Технологический запас (Ф) создается в период подготовки материалов к производству, включая анализ и лабораторные испытания. Он учитывается в том случае, если не является частью процесса производства. Норма подготовительного запаса — это время на приемку, разгрузку, сортировку, складирование и лабораторный анализ (устанавливается путем хронометража).

Норматив в целом по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам включает расчет средней нормы запаса сырья, материалов и полуфабрикатов, а также расчет норматива оборотных средств в целом по статье «Сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты». На основании норм оборотных средств в текущем страховом, транспортном, технологическом и подготовительном запасах определяется средневзвешенная норма оборотных средств в целом по элементу «Сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты», а также определяется однодневный расход по статье сырье и материалы по смете затрат на производство и исчисляется норматив оборотных средств по статье «Сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты» по предприятию в целом.

Норматив оборотных средств в запасах по группе вспомогательных материалов и топливу (за исключением газа) устанавливается аналогично. Если в производстве используется широкий ассортимент вспомогательных материалов, то расчет норматива можно производить по вспомогательным материалам, которые занимают большой удельный вес по расходу их в производстве или по стоимости. По остальным вспомогательным материалам норматив рассчитывается исходя из фактических остатков за вычетом излишних, ненужных и длительное время не вовлекаемых в оборот материалов.

Норматив оборотных средств на вспомогательные материалы рассчитывается по формуле

Нв_с.м = Р * Д

где Н_{Вс м} — норматив собственных оборотных средств на вспомогательные материалы; Р — стоимость однодневного расхода; Д — норма запаса в днях. Норматив оборотных средств в целом по группе вспомогательных материалов определяется путем умножения однодневного их расхода в производстве на общую норму запаса (в днях).

Средняя норма запаса и норматив оборотных средств на тару рассчитывается методом прямого счета. Используётся также укрупненный метод расчета норматива оборотных средств на тару (на 1000 руб. товарной продукции) по формуле

Н_т = (О_т * 1000)/ТП,

где Н_т — норматив оборотных средств на тару, О_Т — общая потребность в таре на данный период; ТП — объем товарной продукции (в рублях) за этот же период. Норматив оборотных средств по таре в целом равен сумме произведений однодневного оборота (расхода) тары по видам на норму запаса (в днях).

Норматив оборотных средств на запасные части рассчитывается в зависимости от групп оборудования. К первой группе относится оборудование, на которое разработаны типовые нормы оборотных средств по запасным частям; норматив определяется как произведение типовых норм и количества данного оборудования с учетом коэффициентов понижения. Ко второй группе относится крупное, уникальное (в том числе импортное) оборудование, норматив для которого определяется методом прямого счета. К третьей группе оборудования относится мелкое единичное оборудование, норматив по которому устанавливается методом укрупненного расчета. Норматив оборотных средств на запасные части в целом равен сумме нормативов по трем группам оборудования.

Категория оборотных средств в запасах малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) письмом Министерства финансов РФ от 22 октября 2001 г. упразднена. Эти предметы стали учитываться в группе материалов или в незавершенном производстве, а при сроке службы более 12 месяцев — в составе основных средств.

Кроме того, рассчитывается величина оборотных средств в незавершенном производстве и расходах будущих периодов. К расходам в незавершенном производстве относятся все затраты, которые включают стоимость незаконченной продукции, полуфабрикатов

отделом технического контроля. Норматив оборотных средств в незавершенном производстве (Н_нз) определяется по формуле

Н_нз = (В/Д_н) * Т * К

где В — объем валовой продукции по смете затрат IV квартала, руб.; Д_н — число дней в периоде (90 дней); Т — длительность производственного цикла, дней; К — коэффициент нарастания затрат в производстве.

При неравномерном нарастании затрат коэффициент рассчитывается как

К = С/П,

где С — средняя стоимость изделия в незавершенном производстве, руб.; Я — производственная себестоимость изделия, руб. Произведение (Т* К) образует норму оборотных средств в незавершенном производстве (в днях). Соответственно норматив оборотных средств в незавершенном производстве равен произведению нормы оборотных средств (Т * К) на однодневный выпуск продукции (В/Д).

К расходам будущих периодов относятся затраты по освоению новых видов продукции, совершенствованию технологии, подписка на периодические издания, арендная плата, вносимые авансом налоги, сборы и др. Норматив оборотных средств в расходах будущих периодов (Н) определяется по формуле

Н = П + Р - С,

где П — переходящая сумма расходов будущих периодов на начало планируемого периода; Р — расходы будущих периодов в предстоящем году, предусмотренные соответствующими сметами; С — расходы будущих периодов, подлежащие списанию на себестоимость продукции предстоящего года в соответствии со сметой производства.

Если в процессе подготовки, освоения и изготовления новых видов продукции предприятие пользуется целевым банковским кредитом, то при расчете норматива оборотных средств в расходах будущих периодов эти суммы исключаются.

Норма оборотных средств по товарам на складе и отгруженным товарам рассчитывается раздельно. Норматив оборотных средств на остатки готовой продукции определяется как произведение нормы оборотных средств в днях (Д_г) и однодневного выпуска товарной продукции в предстоящем году по производственной себестоимости (В/Д_Н) по формуле

Н_Г=В/Д_н*Д_Г .

Общая норма всех оборотных средств (в днях) устанавливается путем деления совокупного норматива оборотных средств на однодневный выпуск товарной продукции по производственной себестоимости в IV квартале года. Годовой прирост или уменьшение норматива оборотных средств определяется путем составления нормативов на начало и конец предстоящего года. Недостаток собственных оборотных средств возникает в том случае, если величина действующего норматива превышает сумму собственных и приравненных к ним средств и покрывается, прежде всего, за счет части чистой прибыли. Недостаток собственных оборотных средств у предприятий в переходной экономике часто возникает в связи с высоким ростом цен в результате инфляционных процессов.