Поліграфічного центру
2.2.3 Двовимірна модель структуризації проекту. Wbs-оbs - структуризація.
Створення робочої структури проекту дає змогу визначити весь перелік робіт, які необхідно виконати, проте не відповідає на запитання, хто виконуватиме ці роботи і яким коштом. Тому дедалі частіше у проектах використовується двовимірна структуризація, яка поєднує робочу й організаційну структури і передбачає:
робочу структуру проекту (WBS) ;
організаційну структуру проекту (ОBS) ;
облік витрат;
описання робочих пакетів (діяльності);
систему кодування;
словник використання WBS (каталог CTR "Витрати-час-ресурси").
Організаційна структура проекту (ОBS)
Ця структура стосується тільки внутрішньої організаційної структури проекту і не зачіпає відносин проектних груп чи учасників з материнськими організаціями. Будується ОBS аналогічно робочій структурі, тобто:
на першому рівні відображається організаційна структура як єдиний елемент;
на другому і нижчих рівнях триває поділ структури на основні організаційні елементи.
Цей процес повторюється до найнижчого рівня - базових робочих груп (змішаних цільових або функціональних), а за умови реалізації малих проектів - до окремих виконавців.
Обсяг робіт для цих найнижчих організаційних рівнів являє собою найнижчі елементи WBS, кожний з яких можна планувати і контролювати як окремі одиниці. Це саме правило чинне для створення ОBS. Загалом кількість рівнів залежить, в першу чергу, від розмірів проекту (табл.2.2).
Таблиця 2.2 - Види структурних одиниць проекту залежно від його розмірів
Рівень |
Мала організація |
Середня організація |
Велика організація |
Комплексна організація |
1 |
Загальна організація |
Загальна організація |
Загальна організація |
Комплексна організація |
2 |
Відділи |
Дивізіони |
Компанії |
Організація інди-відуальних проектів |
3 |
Групи |
Відділи |
Дивізіони |
Компанії |
4 |
- |
Групи |
Відділи |
Дивізіони |
5 |
- |
- |
Групи |
Відділи |
6 |
- |
- |
- |
Групи |
Поєднання робочої та організаційної структур дає змогу інтегрувати, планувати і контролювати роботу та порівнювати її виконання по підрозділах і організації загалом. Кожний менеджер у цій ієрархії має свій набір планів і звітів за своїми сверами відповідальності.
На рис. 2.4 наведено організаційну структуру проектної команди для створення поліграфічного центру, де перший рівень - це вся команда на чолі з менеджером проекту, другий рівень - основні підрозділи для виконання роботи.
Рисунок 2.4 - Організаційна структура проекту створення
Поліграфічного центру
Як наголошувалося раніше, розподіл WBS здійснюється до робочого пакета, який виконується окремою групою. ОBS, у свою чергу, розбивається до рівня груп, які виконують найнижчий рівень робіт у WBS. Таким чином, роботи найнижчого рівня WBS притаманні як WBS, так і ОBS, тобто - це фундаментальні блоки обох структур.
Якщо зобразити WBS по горизонтальній осі, а ОBS - по вертикальній, то на перетині одержимо елементи двовимірної структури (рис.2.5), тобто певні роботи, які виконуються відповідними підрозділами проектної команди. Кожний з них має свої ресурси і свій бюджет, що створює систему обліку витрат. За це відповідає менеджер-обліковець, який входить до складу адміністративної групи.
Рисунок 2.5 - Двовимірна WBS-OBS структура проекту створення