- •Текстовый процессор Microsoft Word. Назначение, запуск, вид рабочего окна.
- •Режимы отображения документов.
- •Панели инструментов.
- •Ввод и редактирование текста.
- •Ввод специальных символов.
- •Режимы вставки и замены символов.
- •Проверка правописания.
- •Сохранение документа.
- •Работа с фрагментом.
- •Форматирование символов.
- •Форматирование предложений и абзацев.
- •Форматирование страниц.
- •Форматирование с помощью стиля.
- •Шаблоны.
- •Разбиение текста на колонки.
- •Списки.
- •Диаграммы.
- •Графика.
- •Печать документа.
- •Советы.
Ввод и редактирование текста.
После запуска редактора на экране автоматически размещается пустое окно, в левом верхнем углу которого расположен текстовый курсор. По умолчанию новому документу дано название Документ-1. Процессор готов к вводу текста.
При наборе текста клавишу «Enter» следует нажимать только в конце абзаца, т.к. работает функция Автопереноса.
Перемещение по документу.
|
Перемещение курсора вверх на одну строку |
|
… вниз на одну строку |
|
… на одну позицию влево |
|
… на одну позицию вправо |
Ctrl- |
… на один абзац вверх |
Ctrl- |
… на один абзац вниз |
Ctrl- |
… на одно слово влево |
Ctrl- |
… на одно слово вправо |
Ctrl-PgUp |
… в верхнюю строку экрана |
Ctrl-PgDn |
… в нижнюю строку экрана |
PgUp |
… на один экран вверх |
PgDn |
… на один экран вниз |
End |
… в конец текущей строки |
Home |
… в начало текущей строки |
Ctrl-Home |
… в начало документа |
Ctrl-End |
… в конец документа |
Перемещаться по документу можно и с помощью мыши, используя полосы прокрутки.
Ввод специальных символов.
При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющихся на клавиатуре. Основным средством для ввода специальных и произвольных символов является диалоговое окно, которое открывается выбором команды Вставка-Символ. Из предложенного набора нестандартных символов следует выбрать нужный и щелкнуть на кнопке Вставить.
Режимы вставки и замены символов.
Текстовый процессор предоставляет возможность выбора одного из двух режимов редактирования текста: режима вставки или режима замены. В режиме вставки вводимый текст раздвигает существующий текст, а в режиме замены новые символы замещают символы предшествующего текста, находившиеся в точке ввода.
Текущий режим правки текста выбирается с помощью индикатора Замена, расположенного в строке состояния. В режиме замены включен индикатор ЗАМ, в противном случае он выключен.
Проверка правописания.
Текстовый процессор позволяет реализовать два режима проверки правописания – автоматический и командный.
Для работы в автоматическом режиме надо вызвать диалоговое окно Параметры командой Сервис-Параметры-Правописание и установить флажки в полях Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. В автоматическом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические ошибки – зеленым. Если же слово отмечено как орфографическая ошибка, но на самом деле таковой не является, значит этого слова нет в словаре проверки и его можно добавить в пользовательский словарь.
В командном режиме проверка правописания выполняется командой Сервис-Правописание. Проверка начинается от начала документа и продолжается до появления первой ошибки. Найденную ошибку можно либо исправить либо выбрать команду Пропустить.
