13. Электронное оглавление
13.1. Создание электронного оглавления
Задание: на экране представлен фрагмент текста (рис. 47), который состоит из:
введения,
1-ой главы (Общая задача оптимизации. Постановка задачи линейного программирования),
подглавы 1.1 (Общая задача оптимизации),
подглавы 1.2 (постановка ЗЛП),
2-ой главы (Методические указания по решению ЗЛП в среде Exсel),
подглавы 2.1 (максимизация прибыли предприятия).
Для этого документа необходимо создать электронное оглавление следующего вида (рис. 48).
Преимущество электронного оглавления заключается в том, что при щелчке мышью по названию главы курсор автоматически переходит к этой главе.
Рис. 47. Исходный документ
Рис. 48. Электронное оглавление
Алгоритм:
Осуществляется переход в режим просмотра документа Структура следующим образом: Вид / Структура или с помощью кнопки
слева от
нижней полосы прокрутки. При этом текст
разбивается на блоки. Начало каждого
абзаца маркируется □ (рис. 49). На экране
появляется панель инструментов Уровни
(рис. 50).
Рис.
49. Разбиение документа на абзацы в режиме
Структура
Рис. 50. Панель инструментов Уровни
Выделяется первый заголовок «Введение» и на панели инструментов Уровни выбирается
.
Далее выделяется второй заголовок «1.
Общая задача оптимизации. Постановка
задачи линейного программирования»
и на панели инструментов Уровни
также указывается Уровень
1. Для
подзаголовка «1.1.
Общая задача оптимизации»
устанавливается
и т.д.
В итоге, в режиме Структура документ примет следующий вид (рис. 51). Знаком + будут отменены заголовки, а знаком □ – основной текст.
Рис. 51. Разбиение текста на главы
Осуществляется переход в режим Разметка страницы следующим образом Вид/Разметка страницы или кнопка
слева от
нижней полосы прокрутки.Курсор устанавливается в то место, где должно располагаться оглавление (до или после текста документа).
Выполняется команда Вставка / Ссылка / Оглавление и указатели.
В окне Оглавление и указатели активизируется закладка Оглавление (рис. 52).
Рис. 52. Оглавление и указатели
Выбирается Формат оглавления и устанавливается количество уровней (в нашем случае 2 уровня).
После настройки всех параметров оглавления нажимается кнопка OK. В итоге на экране появляется электронное оглавление (рис. 53).
Рис. 53. Электронное оглавление
13.2. Изменение оглавления
Если в названии глав произошли изменения, то внести их в оглавление можно следующим образом:
Перейти в режим Структура.
На панели инструментов нажать кнопку
.В диалоговом окне выбрать опцию обновить только номера страниц или обновить целиком (рис. 54).
Рис. 54. Обновление оглавления
13.3. Работа с оглавлением
Для перехода по оглавлению на требуемый раздел необходимо поднести курсор к называнию раздела, нажать CTRL и щелкнуть мышью. На экране отобразится текст выбранного раздела (рис. 55).
Рис. 55. Использование оглавления