3 Характеристика зовнішнього і внутрішнього середовища підприємства «Осмолодський державний лісгосп».

Внутрішні змінні — це ситуаційні фактори в середині організації. Так як організації представляють собою створені людьми системи, то внутрішні змінні, в основному, є результатом управлінських рішень. Однак це не означає, що всі внутрішні змінні повністю контролюються керівництвом.

Основні змінні в самій організації, які потребують уваги керівництва, це цілі, структура, задачі, технологія, ресурси і персонал.

Цілі. Організація — це група людей із зрозумілими спільними цілями. Організацію можна розглядати як засіб досягнення цілей, який позволяє людям виконувати колективно те, що вони не могли виконати індивідуально. Цілі є конкретними кінцевими результатами, яких прагне добитися група працюючих разом людей. До основних цілей Осмолодського лісгоспу можна віднести:

1. Ефективне використання державного майна.

2. Забезпечення охорони лісових та мисливських ресурсів.

3.Забезпечення відтворення та раціонального використання лісових та мисливських ресурсів.

4.Поліпшення природного середовища.

5. Реалізація на підставі одержаного прибутку соціальних інтересів членів трудового колективу та інтеревсів держави.

Місія – це програмний документ лісгоспу, який відображає найважливіші напрями його діяльності і принципи існування. Кожний працівник лісгоспу знайомий з його місією. Місія Осмолодського лісгоспу заключається в :

1. визначення перспектив і пріоритетних напрямів розвитку лісового і мисливського господарства;

2. розвиток послуг туризму, в тому числі міжнародного;

3. організація благоустрою земельних ділянок лісового фонду і культурно-побутового обслуговування відпочиваючих у лісах зелених зон та інших лісах, що використовуються для цих цілей;

4. здійснення охорони і захисту лісів;

Осмолодський лісгосп доб’ється цього за рахунок енергійних професійних дій всього колективу. В результаті чого досягнеться стабільний приріст прибутку і доходу персоналу лісгоспу.

Структура. Структура організації — це логічні взаємовідносини рівнів управління і функціональних областей, побудовані в такій формі, яка дозволяє найбільш ефективно досягати цілі організації. Відомо, що поняття „структура” розглядається як побудова системи, як сукупність її складових частин (елементів), їхніх властивостей і відносин. Структура поєднує тільки елементи, пов’язані взаємними відносинами. Вступаючи у відносини, елементи реалізують свої властивості. Базуючись на принципах системного підходу, кожну окрему структуру з її елементами можна розглядати як сукупний елемент (частину) організації.

До структурних одиниць Осмолодського лісгоспу належать:

• Відділ лісового господарства 

• Плановий відділ

• Бухгалтерія 

• Відділ постачання і реалізації

• Відділ механізації

• Охорона праці та техніки безпеки 

• Відділ кадрів 

• Приймальня

Завдання. Завдання – це запланована робота, серія робіт чи частина роботи, яка повинна бути виконана у заздалегідь встановлені терміни і встановленим способом. З технічної точки зору задачі плануються не робітнику, а його посаді. Вважається, якщо задача виконується таким способом і в такі терміни, як це заплановано, то організація діє успішно. Задачі організації традиційно поділяються на три категорії. Це робота з людьми, предметами, інформацією.

Пріоритетними завданнями Осмолодського лісгоспу є:

1. здійснення заходів по відтворенню лісів, підвищення їх продуктивного вирощування.

2.забезпечення вионання державних планів ведення лісового та мисливського господарства

3. збереження і посилення водоохоронних захисних властивостей ліск

4.боротьба з порушенням правил і строків полювання

5.охорона лісів від незаконних зрубок.

Технологія. Технологія – четверта важлива внутрішня змінна, це поєднання кваліфікованих навиків, обладнання, інфраструктури, інструментів і відповідних технічних навиків, необхідних для реалізації бажаних результатів. Задачі і технологія тісно пов’язані між собою. Виконання задачі включає використання конкретної технології.

конецформыначалоформыЗ 2007 року у Осмолодському лісгоспі створена нова бригада з відведення і таксації лісосічного фонду. Для забезпечення технології обліку лісосічного фонду задіяні найсучасніші вимірювальні інструменти: електронна мірна вилка, електронний висотомір, також ноутбук та портативний принтер. Такі технології дають змогу скоротити затрати часу та коштів. У результаті, порівняно зі старими технологіями, зросла продуктивність праці та точність обміру дерев.

Ресурси. Термін походить від фр. resources – допоміжний засіб, від лат. resurgo – підіймаюсь, виникаю, поновлююсь знову. Це природні, сировинні, матеріальні, фінансові та інші цінності, які можуть бути використані в разі потреби для створення товарів, надання послуг, одержання первинних результатів.

У своїй діяльності Осмолодський лісгосп використовує: трудові (робоча сила), фінансові (бюджетні кошти, власні надходження від господарської діяльності), інформаційні (результати маркетингових досліджень, замовлення , запити і т.д.), лісові ресурси, засоби виробництва, машини, механізми та інші ресурси, за допомогою яких лісгосп здійснює свою діяльність.

Персонал. Найважливіший внутрішній ситуаційний фактор організації. Його роль визначається здібностями, кваліфікацією, обдарованістю, освітою, потребами, сприйняттям корпоративного духу, фаховістю (знанням), поведінкою, ставленням до праці, позицією, розумінням цінностей, оточенням, наявністю якостей лідера, тощо.

Сьогодні ДП «Осмолодське лісове господарство» в плані організації виробництва і праці представляє собою невеликий колектив, можна сказати, менеджерів лісогосподарського виробництва. Сюди входять апарат управління лісгоспу, лісова охорона та інженерно-технічний персонал, які організовують та забезпечують виконання всіх запланованих лісогосподарських заходів. Силами штатних робітників лісгоспу виконуються виключно специфічні роботи, що потребують лісівничої кваліфікації.

Зовнішнє середовище — це сукупність неконтрольованих суб’єктів і сил, що діють за межами підприємства (фірми) і непідвладні апаратові управління. Зовнішнє середовище підприємства поділяється на середовище прямого та опосередкованого (непрямого) впливу.

Середовище прямого впливу, тобто таке, що активно, реально та негайно впливає або може вплинути на діяльність організації, містить у собі такі сили, як конкуренти, покупці та постачальники, органи державної влади, законодавчі акти, профспілки, партії та інші громадські організації, контактні аудиторії, засоби масової інформації, маркетингові посередники та інші.

Середовище непрямого впливу лише формує загальні перспективи розвитку, сприятливі чи не зовсім тенденції, проблеми, пастки, кон’юнктуру ринку тощо; його вплив відчувається згодом, з плином часу, воно лише визначає напрями процесів в економіці, формує загальні тенденції розвитку галузі на віддалену перспективу. Сюди належать міжнародні події, міжнародне оточення, науково-технічний прогрес, політичні обставини, соціально-культурні обставини, рівень техніки та технології, особливості міжнародних економічних відносин, стан економіки та інші.

Споживачі. Саме існування організації залежить від її здібностей завоювати споживача і задовольняти його потреби. Споживачі, вирішуючи які послуги їм потрібні, вирішують для організації практично всю її діяльність. Споживач — арбітр, примхливий і прискіпливий господар становища, і переможець в боротьбі за його вибір той, хто здатний створити йому максимум зручностей і переваг, пов’язаних з придбанням та використанням товару чи послуги. Саме споживачі вирішують що саме слід випускати підприємству і за якими цінами їх реалізовувати.

Найбільшими споживачами є сам лісгосп, а також приватні підприємства, серед яких ТОВ «Кроно-Україна», ТзОВ «Уніплит», Жидачівський целюлозно-паперовий комбінат, ПП "Оріон", ПП "Лаванда", населення, районні організації.

Конкуренти. Конкуренти — це зовнішній фактор, який завжди стимулює організацію покращувати свою діяльність, досягаючи більших конкурентних переваг. Конкуренція між підприємствами виникає не тільки з приводу споживачів, але й з приводу постачальників, технологій, матеріалів, інновацій та іншого.

Найбільшими та найближчими конкурентами Осмолодського лісгоспу є Брошнівський лісгосп та Калуський лісгосп, але його особливою конкурентною перевагою є те що він є найбільшим на Прикарпатті.

Закони і законодавчі акти. Діяльність кожної організації підпадає під дію багатьох правових обмежень. Кожна організація має правовий статус і це визначає, як вона може вести свої справи і які податки повинна сплачувати. Законодавство не тільки складне, але й відзначається рухливістю, а іноді й невизначеністю. Державні органи забезпечують примусове виконання законів у відповідних сферах своєї компетенції. Місцеві органи влади та управління теж регулюють діяльність організацій.

Держлісгосп у своїй діяльності керується Конституцією України, лісовим кодексом україни, Законом про підприємства, іншими законодавчими актами україни, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, рішеннями органу державної виконавчої влади оюласті, наказами та настановами обласного управління лісового господарства.

Public relation. Цей термін об’єднує в собі всі сили, які можуть вплинути на імідж організації чи викликати цілеспрямовані зрушення в уяві про неї з боку громадськості, споживачів і всіх зацікавлених сторін:

1. „масс-медіа” – засоби масової інформації, преса періодичні видання, радіо, телебачення та ін. Цей фактор зовнішнього середовища впливає практично на всі організації, зокрема і на лісгоспи. Адже донесення до споживача тієї чи іншої інформації є великим кроком до його заохочення, а це в свою чергу дасть Осмолодському лісгоспу більше прибутку. В основному, за допомогою ЗМІ до споживача доноситься інформація, наприклад, про зміну правил користування лісовими ресурсами. Але з іншого боку через ЗМІ може виплинути інформація, яка є не зовсім правдива, або ж підриває репутацію лісгоспу, тому до цього потрібно бути завжди готовим.

2. контактні аудиторії – підприємства та установи, діяльність яких знаходиться у прямій чи опосередкованій залежності від діяльності даної фірми, ділові партнери різних рівнів і рангів. Сюди можна віднести установи, підприємства, організації, заклади, які в певній мірі у своїй діяльності користуються товарами лісгоспу.

3. маркетингові посередники. Це досить важливий фактор, адже він дозволяє вивчити ринок, а саме потреби споживачів лісових ресурсів, їх бажання та ступінь задоволення якістю та доступністю отримуваних товарів і послуг.

Рівень технологічного розвитку. Технологічні нововведення впливають на ефективність роботи Осмолодського лісгоспу, ступінь задоволення потреб споживачів. Цей фактор є досить впливовим, адже він пришвидшує роботу підприємства, що дозволяє максимізувати прибуток, підвищити репутацію та задовольнити більше клієнтів.

Стан економіки. Цей фактор визначається типом ринку на якому діє організація. Що стосується Осмолодського лісгоспу то можна сказати, що він діє на конкурентному ринку, що підтверджується наявністю конкурентів. Стан економіки також впливає на вартість ресурсів, що використовується і здатність покупців на придбання певних товарів чи послуг.

Соціокультурні фактори. Сюди можна віднести: життєві цінності та традиції, правова етика ведення бізнесу, корупція, фаворитизм, протекціонізм замість компетентності, престижність і ділова репутація. На діяльність Осмолодського лісгоспу цей фактор має досить вагомий вплив, так, наприклад, за рахунок своєї 15-річної діяльності Осмолодський лісгосп здобув дуже високу репутацію і визнання, що збільшує довіру до нього як населення, так і підприємств та організацій, що в свою чергу призводить до збільшення прибутків підприємства. Правова етика ведення бізнесу у нашій державі не має стійкого підґрунтя, так як Україна досить молода, а тому значних рамок і обмежень щодо цього не виникає, а основні принципи необхідно встановлювати на основі світового досвіду.

Політичні фактори: пільгова сплата податків, законодавство по захисту споживачів, контроль цін і заробітної плати, політична нестабільність, різниця у курсах валют та ін. Кризу лісгосп відчував лиш у лютому 2009-го. і то до червня. Але завдяки добре налагодженим експортним ринкам збуту, а також деревообробним підприємствам в Україні, зокрема і на Прикарпатті, підприємство впоралося з кризовими викликами. Брошнів-Осадська філія ТОВ «Кроно-Україна», ТзОВ «Уніплит» у Вигоді, Жидачівський целюлозно-паперовий комбінат на Львівщині. Підприємства активно проводили свою господарську діяльність і стали добрим ринком збуту і для продукції лісгоспу. І саме тому не відбулося жодних затримок з зарплатою чи платежами до бюджету, і вже в липні, лісгосп вийшов на нові міжнародні експортні ринки. Наразі 50% лісопродукції продається в Італію, Австрію, Німеччину, Польщу, Угорщину, Румунію, Молдову.

Науково технічний прогрес. Він стимулює людей та організацій розширювати свою діяльність, для якої їм необхідна більша кількість ресурсів, а тому підвищується кількість кредитів, та депозитних вкладень.

Міжнародні події та міжнародне оточення. Досить вагомий фактор впливу на діяльність Осмолодського лісгоспу, адже від цих подій залежать настрої багатьох клієнтів і їхні дії, адже нестабільність завжди породжує ризик. Так як Осмолодський лісгосп надає співпрацює з міжнародними партнерами, то цей фактор є визначальним у його діяльності.