Лабораторная работа №5 " Оформление табличных документов в текстовом редакторе Мicrosoft Word "

Цель работы - ознакомление с наиболее общими приемами форматирования текстовых документов, содержащих табличный материал, в текстовом редакторе Мicrosoft Word.

2 Основные теоретические положения

Таблицы используются для упорядочивания данных и создания интересных макетов страницы с последовательно расположенными столбцами текста или графики.

2.1 Создание таблицы

Наиболее быстрый путь создания простой таблицы - с помощью кнопки Добавить таблицу , расположенной на стандартной панели инструментов. Для этого:

1. Выберите место создания таблицы, отметив его курсором.

2. Нажмите кнопку Добавить таблицу .

3. Передвигайте указатель по сетке, пока не будет выделено нужное количество строк и столбцов, а затем сделайте щелчок мышью. Если Ваша таблица должна содержать большее число столбцов или строк, то зацепите мышью (нажав левую кнопку) правый нижний угол формы и перетащите его до получения требуемых размеров. Отпустите левую кнопку.

С помощью команды Нарисовать таблицу, которая находится в меню Таблица главного меню можно легко создать более сложную таблицу — например такую, которая содержит ячейки разной высоты или различное количество столбцов на строку — метод, сходный с рисованием таблицы от руки.

2.2 Перемещение и копирование элементов таблицы

1. Выделите ячейки, строки или столбцы для перемещения или копирования.

Чтобы …	Действие:
Выделить ячейку	Щелкните левую границу ячейки.
Выделить строку	Щелкните левую границу строки.
Выделить столбец	Щелкните верхнюю часть столбца.

Совет: Кроме того, для выделения строк, столбцов или всей таблицы щелкните таблицу, а затем выберите команду Выделить в меню Таблица.

2. Чтобы переместить выделенный фрагмент, перетащите его в новое место.

Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перетащите выделенный фрагмент на новое место.

2.3 Добавление строк и столбцов в таблицу

Чтобы добавить строку или столбец в таблицу, выделите строку или столбец перед которым будет производиться вставка и нажмите кнопку Добавить строку или Добавить столбец, которая появится на стандартной панели инструментов после выделения на месте кнопки Добавить таблицу.

Чтобы добавить строку в конец таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите TAB.

Чтобы добавить столбец справа от последнего столбца в таблице, щелкните за пределами самого правого столбца. Выберите команду Выделить столбец в меню Таблица, а затем нажмите кнопку Добавить столбцы .

2.4 Изменение высоты строки и ширины столбца

1. Выделите те строки (столбцы), высоту (ширину) которых Вы хотите изменить.

2. Используйте команды выравнивания и установки высоты и ширины из меню Таблица.

2.5 Выполнение вычислений в таблице

1. Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.

2. Выберите команду Формула в меню Таблица.

3. Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.

4. Для сложения чисел выберите SUM.

Для ссылки на ячейки таблицы введите их в скобках в формулу. Например, для ссылки на ячейки A1 и B4 введите =SUM(a1,b4)

Примечание.

На ячейки таблицы можно ссылаться в виде A1, A2, B1, B2 и так далее, где символ указывает на столбец, а номер представляет строку.

А1	B1	C1
A2	B2	C2
A3	B3	C3

5. В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%.

Примечание. При изменении ссылок на ячейки можно обновить результаты вычислений, выделив поле и нажав клавишу F9.

2.6 Добавление названий к существующим объектам

1. Выделите элемент, к которому следует добавить название.

2. Выберите команду Название в меню Вставка.

3. Выберите нужные параметры.

Для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком , а затем щелкните этот параметр.

Примечание. Названия вставляются как поля. Если вместо названий на экране отображается непонятный текст типа {SEQ TABLE \* ARABIC}, значит, включен режим отображения кодов полей, а не значений полей. Чтобы увидеть значения полей, щелкните код поля правой кнопкой мыши и выберите команду Коды/значения полей в контекстном меню.

3 Ход выполнения работы

Ознакомиться с методическими указаниями, законспектировать новый материал.

Оформить в виде таблиц предложенный преподавателем графический материал.

Предусмотреть колонки со значениями среднего и/или суммы по соответствующим показателям.

Оформить титульный лист.

Написать выводы по работе.

4 Библиографический список

Грошев С.В. и др. Современный самоучитель профессиональной работы на компьютере. М.:Триумф,1998. –444с.

Информатика для юристов и экономистов. Под ред. Симоновича С.В.- СПб.: Питер,2001,688 с.

Леонтьев Ю. Самоучитель Word 2000.-СПб.: Питер,2000,320 с.

Microsoft Word 2000:справочник. Под ред. Ю. Колесникова.-СПб.: Питер,1999,352с.

24