Лабораторная работа №3 " Использование стилей и создание гиперссылок при оформлении документов в текстовом редакторе Microsoft Word "

Цель работы - изучение основных стилей оформления текстовых документов, а также приемов работы при создании гиперссылок.

Основные теоретические положения

2.1 Стили

Стиль – совокупность параметров форматирования, которым присвоено некоторое имя, позволяющее применять стиль для форматирования сразу по всем параметрам, которые он описывает. Например, стиль «Основной текст», которым отформатирован данный абзац определяется как : шрифт «Times New Roman»+ размер шрифта 14 + выравнивание по ширине + абзацный отступ 1см и т.д.

Задание. Проверьте эту информацию, обратившись в меню "ФОРМАТ - СТИЛЬ ".

Стили задают внешний вид различных элементов текста в документе, например заголовков, надписей под рисунками и основного текста. Стили позволяют применить к абзацу или слову целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие. Если требуется изменить форматирование какого-то одного элемента текста, то достаточно изменить стиль, который был применен к этому элементу. Стили значительно облегчают форматирование документа. Кроме того, с их помощью создаются структуры и оглавления.

Если при использовании стилей требуется изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, то достаточно переопределить этот стиль. Пусть, например, при форматировании всех заголовков в документе использовались выравнивание по левому краю и полужирный шрифт «Arial Cyr» размера 14. Тогда, чтобы позже изменить форматирование на выравнивание по центру и шрифт «Arial Cyr» размера 16, вовсе не потребуется применять форматирование к каждому заголовку. Достаточно будет изменить свойства стиля.

Стили автоматически создаются при наборе документа, если установлен флажок Определять стили (команда Авто замена меню Сервис, вкладка Авто формат при вводе). При этом Word автоматически отслеживает тип форматирования и расположение текста, а затем применяет связанный с этим форматированием стиль.

Примечание. На первых порах, пока Вы еще не освоили понятие "стиль" рекомендуется НЕ ВКЛЮЧАТЬ эту опцию.

Стили также применяются для создания оглавления и структур. Например, при выборе команды Оглавление и указатели в меню Вставка Word автоматически создает оглавление документа на основе заголовков.

2.2 Создание оглавления

В документе примените встроенные стили заголовков («Заголовок 1 — 9») к заголовкам Вашего реферата, статьи, книги и т.п., которые следует включить в оглавление. При этом номер в названии стиля «Заголовок» обозначает глубину вложенности разделов оглавления.

Найти стили можно с помощью команды Формат – Стиль.

Щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление.

Выберите команду Оглавление и указатели в меню Вставка, а затем — вкладку Оглавление.

Выберите нужный вид оглавления из списка Вид.

Нажмите кнопку «ОК».

2.3 Создание гиперссылок

Содержание Web-страниц и публикаций Word, предоставляемых для чтения в диалоговом режиме, можно обогатить с помощью гиперссылок на другие страницы и документы. Гиперссылки позволяют перейти к другому разделу текущего документа или Web-страницы, к другому документу Word или к другой Web-странице или к файлу, созданному в другой программе. С помощью гиперссылок можно переходить также к файлам мультимедиа, в том числе звукозаписям и видеозаписям.

Место назначения гиперссылки, например Web-страница, может располагаться на жестком диске того же компьютера, в сети интранет или в сети Интернет. Например, по гиперссылке можно перейти из документа Word к диаграмме Microsoft Excel, содержащей более подробные сведения. Гиперссылку представляет специальный рисунок или текст (обычно синего цвета и подчеркнутый), который нужно щелкнуть, чтобы переместиться по гиперссылке.

Например, Вы сейчас наблюдаете гиперссылку на начало методички: ПЕРЕХОД В НАЧАЛО. Сделайте этот переход и вернитесь назад.

2.4 Вставка гиперссылки

Выделите текст или графический объект, который предполагается использовать как гиперссылку, и нажмите кнопку Добавить гиперссылку.

Если в документе имеются не сохраненные изменения, откроется окно с предложением сохранить файл. Сохраните свой файл.

Введите путь к конечному файлу в поле Связать с файлом/URL или нажмите кнопку Обзор и выберите нужный файл из списка. Если Вы вставляете гиперссылку на фрагмент текста в текущем файле, то это поле можно не заполнять.

Чтобы перейти к определенному объекту другого файла MS Office, укажите:

имя диапазона ячеек для Microsoft Excel;

имя объекта базы данных Microsoft Access;

номер слайда Microsoft PowerPoint;

имя закладки Word, к которой требуется перейти. Чтобы выбрать нужную закладку из списка (кстати, ее предварительно нужно создать!), нажмите кнопку Обзор.

Примечания:

Чтобы в документе Word или на Web-странице указать позицию, к которой требуется перейти по гиперссылке, откройте файл и вставьте закладку.

Для этого:

Щелкните то место документа, куда следует вставить закладку.

Выберите команду Закладка в меню Вставка.

В поле Имя закладки введите или выберите нужное имя.

После перехода по гиперссылке к объекту, документу или странице открывается панель инструментов Web. Нажав кнопку Назад, можно вернуться к исходной позиции в публикации Word или на Web-странице.

3. Ход выполнения работы

Ознакомиться и кратко законспектировать выше изложенный материал;

В тексте, предложенном преподавателем, найти заголовки разделов;

Сформировать оглавление к тексту тремя различными способами:

• используя стили;

• используя гиперссылки;

• вручную;

Оформить отчет о работе.

4 Контрольные вопросы

Что такое стиль?

Как использовать стили для форматирования абзацев?

Как использовать стили для составления оглавлений?

Что такое гиперссылка?

Как можно использовать гиперссылки?

5 Библиографический список

Грошев С.В. и др. Современный самоучитель профессиональной работы на компьютере. М.:Триумф,1998. –444с.

Информатика для юристов и экономистов. Под ред. Симоновича С.В.- СПб.: Питер,2001,688 с.

Леонтьев Ю. Самоучитель Word 2000.-СПб.: Питер,2000,320 с.

Microsoft Word 2000:справочник. Под ред. Ю. Колесникова.-СПб.: Питер,1999,352с.