Генеральный директор

Службы предприятия

Отдел контроллинга

Главный инженер-директор ЗГД

ЗГД по экономическим вопросам

ЗГД по кадрам и социально-бытовым вопросам

ЗГД по производству

ЗГД по внешнеэкономической деятельности

Згд по качеству

ЗГД по МТС

Технические отделы (ОКБ, ОГМ, ОГТ и другие)

Зам. главного инженера по видам продукции

Управление ВЭД и маркетингом

ОТК предприятия

Бюро технического контроля цехов

Отделы МТС

Складское хозяйство

Рис.9 - Схема организационной структуры управления ОАО «ВМП «АВИТЕК» при внедрении контроллинга

Вышеизложенное позволяет сформировать персональный состав и структуру службы контроллинга (рис. 10).

Представленный на рис. 10 состав службы контроллинга рекомендуется на начальном этапе внедрения и адаптации этого направления. Вне зависимости от размеров предприятия данный состав позволит сконцентрировать внимание руководства на затратах предприятия, что, в свою очередь окажет влияние на правильность выбора и принятия управленческих решений с целью достижения наилучших финансовых результатов.

Успешное функционирование предприятия в постоянно меняющемся потоке информации как внешнего, так и внутреннего характера, невозможно без верной и разумной организации экономических служб предприятия, а следовательно, и делегирования прав, обязанностей и ответственности для организации взаимодействия различных органов управления и распределения задач, решаемых различными работниками.

Исходя из вышеизложенного, выработаны научно- практические рекомендации по регламентному обеспечению функционирования службы контроллинга в виде разработки варианта Должностной инструкции контролера (приложение 9) и Положения о службе контроллинга на предприятии (приложение 10).

Очевидным является то, что органически встроенная в систему экономических служб предприятия служба контроллинга является функционально обособленным направлением в его работе, позволяющим оптимизировать деятельность других экономических служб с точки зрения аналитических позиций, а также наиболее полно реализовать возможность выработки альтернативных подходов для принятия оперативных и стратегических управленческих решений. Разработанная и предложенная организационная модель рационального построения экономических служб предприятия подчеркивает значимость вышесказанного.

Руководство контроллинговой службы
Контролер- техник					Контролер- аналитик					Контролер информационных потоков систем
Функциональные обязанности
сбор аналитической информации по специально разработанным формам по центрам ответственности обработка и анализ полученных данных, разработка нормативов затрат по центрам ответственности расчет аналитических показателей работы центров ответственности и в целом предприятия прогнозирование выручки анализ отклонений от плана составление аналитических отчетов координация управ-ленческих решений				разработка моделей движения информационных потоков из других подсистем в подсистему контроллинга контроль за сбором и анализом фактической информации в службе контроллинга выработка рекомендаций по оптимизации учетного процесса в бухгалтерии с аналитических позиций экономическая обоснованность управленческих решений					оценка автоматизации контроллинговой службы на отдельных этапах расчетное обоснование затрат на автоматизацию контроллинговой работы разработка форм для автоматизированного сбора информации оптимизация документооборота на предприятии оценка качества функционирования систем автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятия, раз-работка предложений по улучшению работы этих систем

Рисунок 10- Структурный состав контроллинговой службы на предприятии