Глава 3 теоретические и методологические основы формирования системы контроллинга

3.1 Формирование организационной структуры предприятия

Последовательность действий руководства при проектировании организационной структуры (рис. 8) имеет общие направления, которые могут углубляться и корректироваться в зависимости от выбранной организационной структуры, а также от особенностей, целей и задач конкретного предприятия.

Организация контроллинговой службы на предприятии должна сформироваться таким образом, чтобы обеспечить оперативное движение информационных потоков от самых низовых звеньев (цехов) до головного контроллингового отдела предприятия. В этом случае выделение контроллинга как экономической службы и элемента управления предприятием будет законным и оправданным явлением (рис 9).

Исходя из вышеизложенного, очевидно, что служба контроллинга должна быть органически встроена в общую организационную структуру предприятия и являться большим подспорьем в оптимизации целей и выработке альтернативных решений по воздействию руководства на другие экономические службы с целью успешного выполнения конечных задач предприятия.

Логика рассуждений привела к необходимости исследования структуры и состава специализированной службы контроллинга предприятия. На начальной стадии достаточным будет включение в состав контроллинговой службы 3-4 сотрудников, наделенных соответствующими должностными обязанностями [19, с.150]. Так как именно поэтапное внедрение элементов системы контроллинга позволит преодолеть психологический барьер без особых на то затрат, а также позволит получать изначально минимальные выгоды при минимальных затратах, тем самым рас крывая полную картину преимуществ контроллинга, влекущих за собой соответственно оправданное увеличение затрат на его расширение.

Деление предприятия н а сферы деятельности		Горизонтальные блоки, т.е. виды деятельности, выполняемые линейными подразделениями
		Вертикальные блоки, т.е. виды деятельности, выполняемые штабными подразделениями
Соотношения полномочий различных должностей		Цели менеджеров различных уровней
		Д етализация подразделений с целью:		эффективности специализации
				избежание перегрузки руководства
		Положения по функционированию отделов и служб
Делегирование полномочий конкретным должностными лицами
		Д олжностные инструкции менеджеров различных уровней
		Должностные инструкции работников отделов и служб

Рисунок 8 - Последовательность осуществления действий при проектировании любой организационной структуры