Организация и правовое обеспечение охраны труда

До начала прохождения практики в ОТС со мной был проведен первичный инструктаж. Первичный инструктаж проводится непосредственно на рабочем месте и до начала производственной деятельности.

Первичный инструктаж проводится:

• со всеми работниками, принятыми на работу; с работниками, переведенными из одного подразделения в другое; с работниками, выполняющими новую для них работу, а также временными работниками;

• со строителями, выполняющими строительно-монтажные работы на территории нанимателя;

• с командированными, непосредственно принимающими участие в производственном процессе, а также со студентами, учащимися и воспитанниками, прибывшими на производственную практику к нанимателю.

Первичный инструктаж на рабочем месте включал в себя ознакомление с утвержденными Приказом МРТ от 24.03.2009 № 165-ОД «Об утверждении локальных нормативных правовых актов по охране труда» инструкциями, которыми необходимо руководствоваться при производстве работ и проведении инструктажей в ОТС:

• инструкция 4.3 «По охране труда при эксплуатации копировально-множительных машин и иного электрооборудования»;

• инструкция 4.4 «По охране труда для неэлектротехнического персонала с 1 квалификационной группой»;

• инструкция 4.5 «По охране труда при работе с персональным компьютером»;

• инструкция 9.1 «О мерах пожарной безопасности»;

• инструкция 10.1 «По оказанию первой помощи пострадавшим от электрического тока и при других несчастных случаях».

Наряду с первичным инструктажем на рабочем месте в ОТС проводятся следующие виды инструктажей: повторный, внеплановый и целевой.

Повторный инструктаж проходят не реже одного раза в полугодие со всеми работниками (индивидуально или с группой) независимо от их квалификации, образования, стажа и т.д. Проведение повторного инструктажа регламентируется приказом МРТ от 23.08.2005 № 192-ОД «Об охране труда».

Для проведения внепланового инструктажа, как правило, обязательно существование причины:

• введение в действие новых или переработанных нормативных актов по охране труда;

• нарушение сотрудником требований нормативных актов по охране труда, которые могли привести или привели к травматизму или аварии;

• требование государственных органов надзора и контроля при нарушении сотрудником действующих нормативных правовых актов по охране труда;

• поступление информационных материалов об авариях и несчастных случаях в аналогичных организациях.

Целевой инструктаж проводится при выполнении разовых работ, ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф, производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, проведении экскурсий на предприятие, организации массовых мероприятий и т.д.

Все виды инструктажа проводит начальник структурного подразделения. Завершается инструктаж устным опросом и записью в журнал регистрации инструктажа.

Характеристика применяемого программного обеспечения

В своей работе сотрудники ОТС используют следующие программные продукты:

1. БДЭСД (база данных электронных сведений документов) на основе СУБД Oracle – проведение выборок для подготовки ответов на официальные запросы, а также для подготовки статистической информации.

2. АРМ «Контроль» – проведение автоматизированного контроля электронных копий таможенных деклараций на соответствие их формата и структуры действующим требованиям, форматно-логический контроль сведений ЭК ТД с формированием протокола статистического контроля, а также контроль на наличие пропусков и дублей номеров ТД.

3. АИС «Дока» – автоматизированная система учета, таможенного оформления и таможенного контроля. Модуль «Сроки» используется для контроля сроков действия таможенных процедур.

4. MS Access – постановка на контроль лицензий для целей учета количества экспорта и импорта товаров;

5. САД «Дело» – система автоматизации делопроизводства и документооборота.