3. Функции, применяемые к спискам:
Сортировка.
Фильтрация.
Анализ списка.
3.1 Понятие сортировки и порядок ее выполнения
Сортировка списка – изменение порядка следования записей в списке в зависимости от накладываемых условий. Общий объем информации при этом остается неизменным.
Сортировка содержимого ячеек по направлениям осуществляется в возрастающем или убывающем порядке, с учётом или без учёта регистра букв. Перед сортировкой списка MS Excel просматривает строки в верхней части области сортировки и при обнаружении строки заголовков автоматически включается режим сортировки по подписям (первая строка диапазона). В ходе определения заголовков столбцов табличный процессор сравнивает первоначально первые две строки списка. Если они отличаются по типу данных, шрифту, подчёркиванию, регистру букв или выравниванию, то первая строка воспринимается строкой заголовка. В противном случае аналогичным образом сравниваются вторая и третья строки списка.
В MS Excel допускается сортировка по уровням. Уровней вложенности – не более трех. При необходимости использования большего уровня вложенности применяется нескольких последовательных сортировок. Вложенная сортировка применяется в случае необходимости сортировки по первичному признаку, а затем (когда содержимое полей первичного признака совпадает) – по вторичному и наконец (совпадает содержимое полей первичного и вторичного признаков) – по третичному. При этом направление сортировки по признакам может быть различным. Например, список сортируется первоначально в алфавитном порядке названий специальности, затем – в алфавитном порядке фамилий студентов и наконец – в порядке убывания успеваемости студентов.
Сортировка списка выполняется в двух режимах – по подписям и обозначениям (заголовкам) столбцов. В первом случае в процессе сортировки заголовки столбцов не участвуют.
Техника выполнения сортировки. Для выполнения сортировки списка курсор устанавливают в одну из его ячеек и выполняют команду Сортировка меню Данные. В открывшемся окне Сортировка данных (рис.7.2) выбирают способ обозначения полей данных и уровень сортировки, а также устанавливают порядок сортировки. В окне Параметры сортировки (рис.7.3) выбирают способ сортировки (по строкам или столбцам), устанавливают режим учёта верхнего регистра букв и определяют вид пользовательского порядка сортировки (в окне Сортировка по первому ключу выбирается один из существующих списков (см. рис.7.3)).
Рис. 7.2
Рис. 7.3
Замечание.
Выполнение сортировки списка возможно
также при помощи нажатия кнопки
Сортировка
по возрастанию
или Сортировка
по убыванию
.
При этом активной должна быть ячейка,
содержащая заголовок поля, по которому
необходимо выполнить сортировку.
Пример 1. Имеется следующая информация:
Задание. Выполнить сортировку в каждом факультете в алфавитном порядке групп и в порядке убывания веса.
Устанавливаем курсор в одну из ячеек списка, выполняем:
Меню Данные команда Сортировка
В поле Сортировать по (рис.7.4) устанавливаем Группа и нажимаем переключатель по возрастанию; в поле Затем по устанавливаем Вид продукции и нажимаем переключатель по возрастанию; в поле В последнюю очередь, по устанавливаем Вес,кг и нажимаем переключатель по убыванию.
Рис. 7.4
Результат сортировки:
