Тема: «Табличный процессор MS Excel. Ввод и редактирование информации. Вычисления в MS Excel»

Цель изложения темы: рассмотреть общие принципы работы с табличными процессорами, изучить интерфейс и настройки MS Excel.

План проведения занятия

1. Ввод и редактирование информации.

1.1 Способы разделения листа на области

1.2 Добавление и удаление строк и столбцов

1.3 Ввод в активную ячейку.

1.4 Автоматизация ввода данных (автозаполнение).

1.5. Форматирование информации.

1.6. Работа с диапазоном ячеек

2. Вычисления в MS Excel.

2.1. Формульное выражение

2.2. Мастер функций

2.3. Адресация данных.

2.4. Быстрые расчеты.

1. Ввод и редактирование информации.

Столбцы озаглавлены латинскими буквами A, B,…Z, AA, AB,…JV.Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536. Одна из ячеек является активной и выделяется рамкой, которая в MS Excel играет роль курсора. В нижней части рамки активной ячейки располагается маркер копирования (чёрный квадрат), при подведении курсора к которому курсор принимает крестообразную форму черного цвета.

Рисунок 1

Рабочее поле листа можно разделить на области окна и синхронно просматривать (прокручивать) разные его части (зафиксированные области находятся все время на экране монитора).

1.1 Способы разделения листа на области:

• при помощи маркера разделения окна

• при помощи команды Разделить меню Окно.

В обоих случаях устанавливают вертикальные и горизонтальные границы областей, перетаскивая их при помощи мыши.

Рисунок 2

После разделения листа на области фиксируют разбиение, выполнив команду Закрепить области меню Окно, и прокручивают содержимое листа без потери из виду значений закреплённых областей. Отмена фиксации областей выполняется командой Снять закрепление областей меню Окно.

1.2 Добавление и удаление строк и столбцов

Добавление строк и столбцов – меню Вставка команды Строки или Столбцы. Добавление строк осуществляется выше активной строки (ячейки), а столбцов слева от активного столбца (ячейки).

Удаление строк и столбцов – меню Правка команда Удалить… В окне удаление ячеек выбрать необходимое:

Рисунок 3

Очистка информации в ячейках – <Delete>.

1.3 Ввод в активную ячейку.

Ввод информации в активную ячейку осуществляется с клавиатуры, и для всех символов ячейки устанавливаются единые параметры шрифта.

Установка параметров шрифта:

• меню Формат – команда Ячейки в окне Формат ячеек вкладка Шрифт;

• команда Формат ячеек контекстного меню

• панель инструментов Форматирование.

Операцию ввода необходимо завершать, в противном случае многие команды меню будут недоступны.

Завершение ввода выполняется одним из способов:

• нажатием флажка ввода в строке формул;

• нажатием клавиши Enter;

• нажатием клавиши управления курсором (недопустимо при вводе формульных выражений);

• выполнением щелчка левой клавишей мыши вне активной ячейки (недопустимо при вводе формульных выражений).

До завершения ввода возможна корректировка информации. После завершения ввода необходимо включить режим редактирования:

• в строке формул;

• в ячейке (F2 или 2-ды )

Установка параметров шрифта отдельных символов в ячейке: переход в режим редактирования (устанавливают курсор в строку формул или в ячейку ввода информации), выделить необходимые символы и установить необходимые параметры шрифта. При этом в окне Формат ячеек доступна только вкладка Шрифт.

Ввод специальных символов: копировать в буфер обмена из Таблицы символов приложения MS Windows или из текстового процессора, а затем, установив соответствующую конфигурацию шрифта, извлечь из буфера обмена. В MS Office 2003 доступна команда Символ меню Вставка (аналогично MS Word).

Числовая информация вводится как в виде чисел с фиксированной запятой, так и с плавающей запятой (экспоненциальная форма): 5,67; 2,8Е+08.

При вводе текстовой информации начинающейся с символов – , + или = перед его вводом нажимают клавишу Space Bar(пробел). Иначе информация будет воспринята как формульное выражение.

Введенная информация отображаемая в одной ячейке, перекрывает соседние, или обрезается по правому краю, если соседние ячейки заполнены. Хранится же введенная информация полностью в одной ячейке.

Изменение ширины столбцов или высоты строк выполняют при помощи подчиненного меню Столбец (Строка) меню Формат или перетаскиванием правой границы заголовка столбца (нижней границы заголовка строки) до нужной ширины столбца (высоты строки).

Для автоматического подбора ширины (высоты) столбца также возможно двойное нажатие между границами заголовков столбцов (строк).

Заголовок таблицы вводится в ячейку над ее верхним левым углом, затем выделяется строка ячеек по ширине таблицы и выполняется щелчок левой клавишей мыши на кнопке Объединить и поместить в центре ленты сервисных кнопок Форматирование.