2. Вычисления в ms Excel.

Вычисления в табличном процессоре выполняются при помощи формульных выражений или мастера функций.

2.1. Формульное выражение – это определённая последовательность констант, координат ячеек или диапазонов, соединенных знаками операций или функций. При вычислениях формул порядок выполнения арифметических операторов совпадает с принятым в математике:

Арифметический оператор	Значение
%	Вычисление процента
^	Возведение в степень
* и /	Умножение и деление
+ и –	Сложение и вычитание
>, <, <>, >=,<=, =	Операции сравнения: больше, меньше, не равно, больше или равно, меньше или равно, равно

В ячейке отображается результат вычислений, а в строке формул – формульное выражение.

В первой позиции формульного выражения записывается символ "=" (возможен ввод символа "–" или "+").

Способы ввода формульного выражения:

• прямой ввод (ввод с клавиатуры, адрес ячейки при этом вводится на английском языке);

• метод указания (ввести символ "=" или нажать кнопку Изменить формулу в строке формул, выполнить щелчок левой клавишей мыши на первой ячейке данных, ввести знак операции, выполнить щелчок левой клавишей мыши на второй ячейке данных и т.д., завершить операцию ввода).

• через Мастер функций.

Завершение ввода только клавишей <Enter>.

2.2. Мастер функций

При необходимости использования функций, имеющихся в табличном процессоре, применяют Мастер функций или вводят функцию непосредственно в формульное выражение. Функция представляет собой название, после которого в скобках записывается список параметров (аргументов). Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. В качестве параметра может использоваться константа, диапазон или формульное выражение.

Вызвать мастер функций можно через меню Вставка–Функция или с помощью кнопки в панели инструментов Стандартная (в MS Office 2003 в строке формул), или в строке формул

Работа мастера состоит из 2-х шагов:

1. выбор функций:

или

2. ввод параметров (аргументов) функции.

2.3. Адресация данных.

1) Относительная адресная ссылка автоматически изменяется в процессе копирования формульного выражения.

2) Абсолютная адресная ссылка не изменяется в процессе копирования формульного выражения. В качестве фиксатора адреса используются символ $, который располагается слева от фиксируемого значения.

3) Комбинируя абсолютные и относительные ссылки, можно создавать смешанные адресные ссылки.

Для изменения способа адресации, выделяют необходимую адресную ссылку и нажимают F4.

Правила обновления адресных ссылок при автозаполнении (копировании).

Нажатие клавиши <F4>	Адресная ссылка в исходной ячейке	Адресная ссылка в следующей ячейке
		При заполнении вправо	При заполнении вниз
1-е	A1 (относительная)
2-е	$A$1(абсолютная)
3-е	A$1(смешанная –абсолютная по строке)
4-е	$A1(смешанная –абсолютная по столбцу)

Для ссылки на другие листы текущей рабочей книги к адресу ячейки добавляют ссылку на соответствующий лист в виде Лист№! А для ссылки на другие рабочие книги – [имя файла]. Например. Лист2!В5 – указывает на содержимое ячейки В5, находящийся на листе 2 текущей рабочей книги, [Книга.xls]Лист1!С8 – указывает на содержимое ячейки С8, находящейся на листе 1 в файле Книга.xls.

При переименовании рабочих листов или книг, а также при вставке/удалении строк/столбцов существующие адресные ссылки изменяются автоматически.

Для редактирования и проверки правильности вычислений необходимо перейти в режим корректировки содержимого активной ячейки. При этом диапазоны, от которых зависит значение формульного выражения, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом.

2.6. Логические функции.

Логические функции используются для описания разветвляющихся процессов.