3. Операционная система Windows. Интерфейс ос Windows. Структура окна.

Особенности ОС Windows:

• Многозадачность – одновременное выполнение нескольких программ;

• Многооконный графический интерфейс;

• Обмен данными между различными приложениями Windows;

• Эффективная работа с ОЗУ;

• Использование длинных и русскоязычных имен файлов;

• Автоматическая настройка различных внешних устройств;

• Возможность работы в сети.

Интерфейс ОС Windows	команда
	меню	общее
		контекстное
	панель
	комбинации клавиш
	функциональная клавиатура

4. Буфер обмена. Работа с объектами в Windows.

Буфер обмена – область памяти ПК, доступная любому из приложений Windows и предназначенная для временного хранения информации.

При занесении новой информации в буфер обмена старая информация стирается.

Основные объекты Windows: папки, файлы (программы, документы и т.д.), ярлыки, пиктограммы, окна.

Файл – это поименованная часть памяти, объединенная общей структурой и назначением.

Ярлык – файл маленького размера, содержащий ссылку на другой файл. Пиктограмма ярлыка используется для быстрого запуска программ.

Файлы на диске хранятся в каталогах (или папках). Каждый каталог может содержать в себе как файлы, так и другие каталоги.

5. Файловая система. Программа Проводник.

Совокупность файлов и каталогов диска называют файловой систе­мой, которая имеет древовидную структуру.

Самый главный каталог диска, содержащий в себе все другие каталоги, называет­ся корневым и обозначается как D: , где D – имя текущего диска (для дисководов гибких магнитных дисков выделены имена А: и В: , для ос­тальных – начиная с С:).

Если каталог Б содержится в каталоге А, то го­ворят, что А – родительский каталог, а Б – дочерний каталог.

Каталог, содержащийся в корневом каталоге диска, называют каталогом первого уровня. Каталог, содержащийся в каталоге первого уровня, называют каталогом второго уровня и т.д.

Программа Проводник – программа, отображающая файловую структуру ПК. Запуск: Пуск – Программы – Проводник (в Windows 98), Пуск – Программы – Стандартные – Проводник (Windows XP).

В левой части окна программы Проводник (Рисунок 1) расположена область с иерархической древовидной структурой папок, что позволяет быстро обратиться к любому диску или каталогу (папке) ПК. В правой части окна выводится содержимое активной папки.

Рисунок 1

6. Встроенные приложения Windows.

К встроенным приложениям относят калькулятор (calc.exe), блокнот (notepad.exe), текстовый редактор WordPad (Wordpad.exe или Write.exe), графический редактор Paint (mspaint.exe), обозреватель интернета Internet Explorer (Iexplore.exe), таблица символов (charmap.exe) и др. Между ними возможен обмен информации через буфер обмена.

7. Текстовые процессоры. Ms Word.

Назначение ТП: создание, корректировка, обработка, оформление и печать текстового документа.

Основные элементы простого текстового документа и функции, применяемые к ним.

Основные элементы: символ, абзац, фрагмент, сноска, колонтитул, таблица, объект.

Символ – установка шрифта (в MS Word Меню Формат – команда Шрифт, или соответствующие кнопки на Панели инструментов Форматирование):

• конфигурация (гарнитура, тип);

• размер (кегль, point=1/72 дюйма);

• начертание (обычный, курсив, полужирный и их комбинации);

• эффекты (подчеркивание, цвет, интервал, верхний/нижний индекс, с тенью);

анимация (выделение цветом, геометрическими фигурами, муравьи, мерцание и т.п.).

Абзац – часть текстового документа, расположенная между двумя нажатиями клавиши <Enter>.

Применяемые функции:

• форматирование: выравнивание, отступы, первая строка, интервал междустрочный, интервал между абзацами (в MS Word Меню Формат – команда Абзац);

• выделение цветом, внешние границы (в MS Word Меню Формат – команда Границы и заливка);

• список: нумерованный, маркированный, многоуровневый (в MS Word Меню Формат – команда Список). Завершение списка – двойное нажатие <Enter>.

В MS Word эти функции можно применить также с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов Форматирование.

Фрагмент – часть документа, маркированная каким-либо образом (MS Word – цветом)

Начало фрагмента в месте расположения текстового курсора (мигающая вертикальная черта) далее выделение цветом с помощью <Shift> + <←>,<↑>,<→> или <↓> .

Или в начале фрагмента нажать , в конце фрагмента отпустить.

Применяемые функции:

• копирование (используя буфер обмена или нажать + <Ctrl> и указать место вставки);

• перемещение (используя буфер обмена или нажать и указать место вставки);

• удаление (клавиши <Delete> или <Backspace>, а также используя меню или панель инструментов);

• перенос в другой документ (используя буфер обмена);

• замена при вводе;

• форматирование нескольких абзацев (аналогично одному абзацу);

• сортировка (Меню Таблица – команда Сортировка);

• тиражирование;

• печать (Меню Файл – команда Печать – Выделенный фрагмент).

Сноска – расшифровка или пояснение чего-либо. Типы сносок: обычная – на текущем листе внизу текста или внизу страницы; концевая – в конце раздела или документа.

Символ сноски располагается непосредственно за словом, к которому даны пояснения. В поле сноски содержится текст расшифровки или пояснения. Располагается поле сноски в соответствии с типом сноски.

В MS Word вставка сноски выполняется с помощью меню Вставка – Сноска (для MS Office 2003 меню Вставка – Ссылка – Сноска)

Колонтитул – информация, которая автоматически выводится на каждой странице. Бывают Верхний и Нижний – в соответствии с положением на странице. Могут различаться колонтитул Первой страницы, колонтитулы четных и нечетных страниц, колонтитулы разделов (начало и конец раздела определяется пользователем).

В MS Word вставка колонтитула осуществляется вызовом меню Вид – команда Колонтитулы. Для редактирования существующего колонтитула достаточно дважды щелкнуть на поле колонтитула.

Таблица – информация, разделенная на ячейки вертикальными и горизонтальными границами. Или иначе – совокупность ячеек, которые объединены в строки и столбцы.

Применяемые функции:

• автоформат;

• форматирование: выравнивание, отступы, первая строка, интервал междустрочный аналогично форматированию абзаца (можно с помощью линейки форматирования и маркеров начала абзаца, конца абзаца и первой строки, а также табуляторов);

• выделение цветом, внешние границы аналогично форматированию абзаца;

• вставка/удаление строк/столбцов, ячеек, таблицы;

• автоподбор ширины и высоты ячеек;

• обтекание текстом (В MS Word после 2000 меню Таблица­ – команда Свойства таблицы);

• формула – выполнение несложных расчетов;

• заголовки – для представления в нужном виде данных, содержащихся в таблице, занимающей несколько страниц;

• объединить/разбить ячейки;

• сортировка;

• направление текста (В MS Word меню Формат – команда Направление текста или с помощью контекстного меню);

• отобразить/скрыть сетку.

В MS Word создание таблицы: меню Таблица – команда Добавить таблицу (для MS Office 2003 меню Таблица – команда Вставить – Таблица) или кнопка на стандартной панели инструментов.

Объекты. Различают: встроенные (автофигуры, геометрические элементы и стрелки, буквица, надпись); собственные приложения (выбираются необходимые на этапе инсталляции: MS Equation, MS Qrganization Chart; WordArt; картинки; рисунки и т.д.); внешние (другие программные средства).

Общие функции:

• копирование;

• перемещение;

• изменение размера;

• изменение угла наклона (не во всех ТП);

• удаление;

• формат объекта: цвета и линии, размер, положение (обтекание, разрешить перекрытие), рисунок и т.д.;

• группировка – фиксация объектов друг относительно друга;

• распределение – выравнивание объектов, которые не перекрывают друг друга (меню Действие на панели Рисование – выровнять/распределить; для MS Office 2003 меню Рисование на панели Рисование – выровнять/распределить); выравнивание относительно страницы, распределение по вертикали или горизонтали;

• порядок объектов (верхний шар, нижний) – за/перед текстом, на задний/передний план;

• настройка изображения (меню Изображение – оттенки; контрастность; яркость; тип линий; обтекание; обрезка).

Индивидуальные (локальные) функции объектов: контекстное меню, встроенное меню, панели инструментов.

Приложение MS Equation – редактор формул. Запуск редактора формул: меню Вставка – команда Объект – Microsoft Equation 3.0. Или кнопка на панели инструментов (добавляется на панель пользователем). Для редактирования существующей формулы дважды щелкнуть мышью на поле формулы.

Приложение MS Qrganization Chart – редактор схем. Запуск редактора схем: меню Вставка – команда Объект – Microsoft Qrganization Chart 2.0. Специальные символы импортируются из Таблицы символов или из Wordа. Надписи вне блока можно ввести с помощью кнопки . Завершение работы: Выход и возврат в документ.

MS WordArt – художественные надписи. Кнопка на панели инструментов Рисование. Позволяет выполнить надпись в трехмерном виде, выбрать фон, тип линий контура, форму, направление текста. Для внедрения спецсимволов в WordArt необходимо выделить введенный символ и запустить WordArt.

Надпись – объект, который применяется для группировки объектов.

Другие средства работы с документом:

Возможно включение функций автоматического форматирования документа: меню Формат – команда Автоформат.

Нумерация страниц: меню Вставка – команда Номера страниц.

Разбивка на страницы. Для принудительного начала новой страницы: меню Вставка – команда Разрыв – . Нельзя применять многократное нажатие клавиш <Enter> или <Space> (пробел).

Табуляция. Позволяет выравнивать текст по центру, левой или правой границе, разделителю целой и дробной части или черте. Установка позиций табуляции меню Формат – команда Табуляция. В окне Табуляция можно установить позицию табуляции, выбрать выравнивание и, если необходимо, выбрать заполнитель . Также возможны установка и форматирование с помощью Линейки форматирования (Рисунок 2):

Рисунок 2

При этом в кнопке выбора табуляторы могут иметь вид:

– выравнивание слева;

– выравнивание справа;

– выравнивание по центру;

– выравнивание по разделителю (по десятичной точке);

– на уровне маркера позиции табуляции будет установлена вертикальная черта.

Разбиение текста на колонки. Меню Формат – команда Колонки. В окне колонки можно выбрать количество колонок, установить их ширину и промежуток между ними.

Ввод специальных символов. Меню Вставка – команда Символ. В окне Символ можно выбрать необходимый символ. При необходимости можно назначить сочетание клавиш, при нажатии на которые в дальнейшем можно вставлять нужный символ (выбрать символ и нажать кнопку Сочетание клавиш). Кроме того для ряда специальных символов есть уже назначенные сочетания клавиш (Меню Вставка – команда Символ – вкладка Специальные знаки), которые можно использовать при вводе документа.

Автокоррекция текста при вводе. Меню Сервис – команда Параметры автозамены.

Поиск и замена. Для поиска без изменений Меню Правка – команда Найти. Для автоматической замены информации Меню Правка – команда Заменить.

Определение параметров переноса слов: меню Сервис – Язык – Расстановка переносов – .

Определение языка: меню Сервис – команда Язык.

Проверка правописания. Меню Сервис – команда Правописание.

Отмена/повтор последних действий. Меню Правка – команда Отменить/команда Повторить или соответствующие комбинации клавиш (указаны в выпадающем меню). Также возможно применение кнопок на панели инструментов.

Включение/выключение режима отображения Непечатаемых символов. Кнопка на панели инструментов.

Форматирование страницы. Меню Файл – команда Параметры страницы. Возможно изменение ориентации страницы, размера бумаги, поля, различие колонтитула и т.д.

Предварительный просмотр документа. Меню Файл – команда Предварительный просмотр.

Печать документа. Меню Файл – команда Печать. В окне Печать необходимо выбрать принтер, указать диапазон печати, количество копий и, если требуется, выбрать масштаб печати.

MS Word.

Назначение и основные элементы те же.

Начинать работу с новым документом лучше с меню Файл – команда Создать и вначале создать шаблон или выбрать уже существующий. Файлы шаблонов имеют расширение .dot.

Инициализация MS Word: меню Пуск – Программы – Microsoft office – Microsoft Word или через контекстное меню – команда Создать – документ Microsoft Word.

Интерфейс MS Word: Меню, контекстное меню, панель инструментов, комбинации клавиш.

Окно MS Word.

Рисунок 3

Для начала работы над новым документом необходимо произвести следующие действия:

• Указать параметры рабочей страницы – поля, размер бумаги, различать колонтитулы, вертикальное выравнивание, нумерация строк и т.д. (меню Файл – Параметры страницы);

• установить режим отображения рабочей страницы (меню Вид – Разметка страницы/Структура/Обычный и т.п.);

• присвоить документу имя: Меню Файл – команда Сохранить как… В окне сохранение указать в поле Папка: путь сохранения (с помощью кнопки можно создать новую папку), в поле Имя файла: указать имя, в поле Тип файла: выбрать тип документа (RTF, Word 97 и т.д.). Кроме того можно установить пароль для открытия или сохранения файла – в выпадающем меню Сервис – команда Параметры безопасности….

Рисунок 4

• Выполнить первичные настройки (меню Вид – Сервис – Параметры): автосохранение и т.д.

• Указать нумерацию страниц (меню Вставка – команда Номера страниц);

• Установить перенос слов (меню Сервис – Язык – Расстановка переносов – ).

Основные правила ввода текста

• клавишу Enter нажимать только в конце абзаца;

• принудительный переход на новую строку – Shift–Enter;

• клавишу Пробел использовать только для разделения слов;

• перед знаками препинания (за исключением тире) пробел не ставить, после знака препинания пробел обязателен;

• скобки и кавычки не отделяются пробелами от текста, который в них содержится;

• для принудительного окончания текущей страницы нельзя использовать многократное нажатие клавиши Enter. Для этих целей применяют меню Вставка – команда Разрыв (в более поздних версиях MS Word можно использовать также комбинацию клавиш Ctrl-Enter).