Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведённых в 2005 году.

По срокам

хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой «ЭПК»

1

2

3

4

Постоянного

Временного

(свыше 10 лет)

Временного

(до 10 лет включительно)

ИТОГО

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во дел, томов

Срок хране-ния дела и

№ статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Д-01

Приказы и инструктивные письма Федеральных агентств Министерства образования и науки РФ. Копии

ДМН

ст. 1б

Д-02

Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ (для сведения). Копии

ДМН

ст. 1б

Присланные для сведения

Д-03

Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета. Копии

ДМН

ст. 6а

Присланные для сведения

Д-04

Приказы ректора университета по личному составу студентов.Копии

ДМН

ст. 6б

Присланные для сведения

Д-05

Положение о факультете

До замены новым, ст. 16

Д-06

Утвержденные должностные инструкции о правах и обязанностях работников

3 года

ст. 35б

После замены новыми

Д-07

Приемо-сдаточные акты, составленные при смене декана

Постоянно

ст. 36а

Д-08

Распоряжения декана факультета

Постоянно

ст. 6а

Д-09

Протоколы заседаний Ученого Совета факультета

Постоянно

ст. 5а

Д-10

Протоколы заседаний комиссии по назначению стипендии студентам

5 лет ЭПК

ст. 5е

Документы по утверждению именных стипендий, спис-ки стипендиатов - постоянно

Д-11

Протоколы заседаний Государственной аттестационной комиссии

Постоянно

ст. 5б

1

2

3

4

5

Д-12

Отчеты председателей государственных аттестационных комиссий

5 лет ЭПК

ст. 5е

Сдает УМУ

Д-13

Годовой и ежемесячный статистические отчеты о движении контингента студентов

5 лет

ст. 201

Подлинник в УМУ

Д-14

Экзаменационные и зачетные ведомости и листы

5 лет

ст. 597*

6 лет - заочная форма обучения

Д-15

Ведомости ГАК

5 лет

ст. 597*

Д-16

Сводные ведомости успеваемости студентов

не менее

25 лет

ст. 605*

Д-17

Государственные образовательные стандарты специальностей, направлений

ДМН

ст. 370б

Д-18

Учебные планы по специальностям и направлениям факультета

ДМН

ст. 371б

1 экз. хранится

в УМУ

Д-19

Рабочие учебные планы по специальностям и направлениям факультета

ДМН

ст. 371б

Д-20

Документы (расписания, планы, графики) о проведении учебных занятий, зачетов и экзаменов

1 год

ст. 380

Д-21

Учебные карточки студентов

75 лет

ст. 499а*

В личном деле

студентов

Д-22

Личные дела студентов очной, очно-заочной, заочной форм обучения

75 лет

ст. 499а*

Д-23

Государственные образовательные стандарты специальностей, направлений.

ДМН

ст. 370б

Д-24

Акты проверки факультета

Постоянно

ст. 48

Д-25

Журнал учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек

5 лет

ст. 526б*

Д-26

Журнал учета посещения занятий студентами

5 лет

ст. 605*

Д-27

Копии архивных справок, выданные по запросам граждан, документы (заявления, запросы, переписка) к ним

5 лет

ст. 80

Д-28

Архивные справки, выданные по запросам граждан (копии)

5 лет

ст. 80

Подлинник в личном деле

1

2

3

4

5

Д-29

Утвержденная номенклатура дел деканата факультета

До замены новой

ст. 67б

Д-30

Описи дел постоянного срока

хранения, сданные в архив

Постоянно

ст. 74а

Д-31

Акты о выделении дел временного срока хранения на уничтожение

Постоянно

ст. 73