Образец номенклатуры дел университета

Индекс дела

Заголовок дела

Коли-чество

дел

Срок хранения дел и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

01. РЕКТОРАТ

01-01

Приказы и распоряжения Министерства образования и науки РФ, относящиеся к основной деятельности университета

Постоянно,

ст. 1б

01-02

Инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, относящиеся к основной деятельности университета

Постоянно,

ст. 1б

01-03

Протоколы заседаний ректората университета

Постоянно,

ст. 5г

01-04

Протоколы заседаний Совета ректоров вузов г. Перми

Постоянно,

ст. 5а

01-05

Переписка с вышестоящими организациями по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК,

ст. 12

01-06

Документы (исторические обзоры деятельности университета, исторические справки, вырезки газетные, журнальные статьи и заметки) об истории университета

Постоянно,

ст. 47

Сдают в музей

07. ОБЩИЙ ОТДЕЛ

1

2

3

4

5

07-01

Приказы и распоряжения Министерства образования и науки РФ, по основной деятельности университета

Постоянно,

ст.1б

07-02

Директивные указания и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, по основной деятельности университета

Постоянно, ст. 1б

07-05

Приказы ректора по основной деятельности

Постоянно,

ст.6а

07-06

Приказы ректора по личному составу работников

75 лет ЭПК, ст. 6б

07-07

Приказы ректора по личному составу студентов

75 лет ЭПК, ст. 6б

07-33

Утвержденная Инструкция по делопроизводству

Постоянно,

ст.10

ДЗН

07-34

Номенклатура дел общего отдела

До замены новой, ст67б

07-35

Утвержденная сводная номенклатура дел университета

Постоянно,

ст.67а

Согласованная с ГАПО

07-36

Описи дел постоянного срока хранения, сданные в архив

Постоянно,

ст. 74а

07-37

Акты о выделении дел временного срока хранения на уничтожение

Постоянно,

ст. 73