- •«Пермский государственный университет»
- •Инструкция
- •По делопроизводству
- •Пермь 2005
- •Пермского государственного университета
- •1. Общие положения
- •2. Документы университета.
- •3. Правила подготовки и оформления документов.
- •3.1. Документирование управленческой деятельности.
- •3.2. Бланки документов.
- •3.3. Оформление реквизитов документов.
- •Пермского госуниверситета, профессор _________________ в.М.Суслонов
- •Вр. И. О. Ректора
- •Директор внии документоведения
- •Правления банка “Прогресс”
- •Письмо нпо “Неорганические материалы”
- •3.4.Оформление отдельных видов документов.
- •3.5. Порядок снятия и выдачи копий документов.
- •3.6. Автоматизация документирования.
- •4. Организация документооборота.
- •5. Контроль за исполнением документов.
- •6. Порядок прохождения и исполнения поступающей корреспонденции.
- •7. Порядок подготовки и прохождения исходящих и внутренних документов.
- •8. Регистрация и индексация документов.
- •9. Построение справочного аппарата.
- •10. Работа исполнителей с документами.
- •11. Печатание и тиражирование документов.
- •12. Изготовление, учет и хранение печатей, штпампов и бланков.
- •13. Составление номенклатуры дел.
- •14. Формирование дел.
- •15. Экспертиза ценности документов.
- •16. Оформление дел.
- •17. Составление описей дел.
- •18. Оперативное хранение документов и дел.
- •19. Передача дел в архив.
- •Перечень реквизитов документов
- •Приложение 2 к инструкции по делопроизводству р асположение реквизитов и границы зон на формате а4 углового бланка
- •Расположение реквизитов и границы зон на формате а4 продольного бланка
- •Максимальный набор реквизитов для разработки
- •Образец продольного бланка письма
- •Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Пермский государственный университет»
- •Образец приказа
- •Гоувпо «Пермский государственный университет» приказ
- •Образец приказа
- •Образец распоряжения
- •Гоувпо «Пермский государственный университет» распоряжение
- •8 Октября 2004 г. № 46-расп
- •Организационные документы:
- •Распорядительные документы:
- •Информационно-справочные документы:
- •Разновидности писем (по содержанию и назначению):
- •Группы писем:
- •Форма положения о структурном подразделении
- •1. Общие положения.
- •Приложение 15 к инструкции по делопроизводству форма должностной инструкции
- •1. Общие положения.
- •К инструкции по делопроизводству форма протокола
- •Протокол
- •Форма краткого протокола
- •Приложение 18 к инструкции по делопроизводству форма выписки из протокола
- •Форма акта
- •Форма заявления
- •Форма справки
- •Телетайпограмма (телеграмма)
- •Телефонограмма
- •Перечень нерегистрируемой корреспонденции
- •Образец учетно-контрольной карточки
- •Образец номенклатуры дел университета
- •Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведённых в 2005 году.
- •Образец номенклатуры дел деканата
- •Приложение 26
- •Форма акта о выделении к уничтожению документов структурного подразделения, не подлежащих хранению
- •Итого_________________________________дел за ___________________годы
- •Приложение 27
- •К инструкции по делопроизводству
- •Образец листа-заверителя дела
- •Лист - заверитель дела
- •Приложение 28
- •К инструкции по делопроизводству
- •Образец внутренней описи документов дела
- •Внутренняя опись
- •Количество ____________________________________листов внутренней описи
- •Приложение 29
- •Образец обложки дела постоянного хранения
- •Дело №_______
- •Приложение 30 к инструкции по делопроизводству образец обложки личного дела студента
- •Дело №_______
- •В данную опись внесено____________________________________________дел,
- •Наименование должности
- •Индексы структурных подразделений
- •Продолжение приложения 33
Форма акта
Наименование организации Гриф утверждения документа
(если подлежит утверждению)
А К Т
______________ №____________
Место составления
З аголовок к тексту
(О проверке, о приеме-передаче,
о списании, об уничтожении и т.д.)
Основание: приказ руководителя организации от......... №...... "..............."
Составлен комиссией в составе:
Председатель _____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
Члены комиссии: 1.___________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
(располагают 2.___________________________________________________
по алфавиту) (должность, фамилия, инициалы)
3.___________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
Присутствовали: 1.___________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
(располагают 2.___________________________________________________
по алфавиту) (должность, фамилия, инициалы)
Констатирующая часть - цели, задачи, характер работы, проделанной составителями акта, и ее результаты (установленные факты).
Выводы и заключения. Рекомендации (при необходимости).
Составлен в экз.: (при необходимости)
1-й экз. - .................
2-й экз. - ...............
3-й экз. - в дело № ......
………………………..
Отметка о наличии приложения (при необходимости)
Председатель комиссии Личная подпись Инициалы, фамилия
Члены комиссии Личная подпись Инициалы, фамилия
Личная подпись Инициалы, фамилия
Личная подпись Инициалы, фамилия
Приложение 20
к инструкции по делопроизводству
ФОРМА ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ (внутренней)
Наименование структурного Адресат
подразделения
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
______________ №____________
Заголовок к тексту
Структура текста
1. Вводная часть.
Изложение фактов, событий, ситуации, причин: информирование о ходе работ или исполнении документов.
2. Аналитическая часть (может отсутствовать).
Анализ; возможные варианты развития событий или выхода из сложившейся ситуации.
3. Заключительная часть.
Выводы, предложения или просьбы.
Отметка о наличии приложения (может отсутствовать)
Наименование должности Личная подпись Инициалы, фамилия
Форма заявления
( работника организации)
Наименование структурного Адресат
подразделения
ЗАЯВЛЕНИЕ
__________ №__________
Структура текста
1. Изложение существа вопроса-просьбы ("Прошу перевести ...", "Прошу предоставить..." и т.д.).
2. Изложение деталей, мотивов.
Отметка о наличии приложения (может отсутствовать).
Наименование должности Личная подпись Инициалы фамилия
Визы согласования
Приложение 21
к инструкции по делопроизводству