Вы настраиваетесь на прием телефонных звонков от Клиентов
Правильно если:
Вы психологически настроились на работу, находитесь в хорошем настроении.
Вы провели «разминку» для голосовых связок, чтобы получить наилучшее звучание своего голоса и уберечь его от хрипоты после длительной работы.
Вы следуете установке, что общение с Клиентом - это шаг по усилению и формированию лояльности Клиента, поддержание позитивного имиджа Банка.
Стандарт №2.
Вы вежливо и доброжелательно приветствуете Клиента
Правильно если:
Вы отвечаете на входящий звонок сразу после звукового сигнала.
Вы, приветствуя Клиента, представляетесь первым, используя следующие фразы:
«Сбербанк, имя, здравствуйте!».
Принимая звонок от сотрудников Банка, по внутренней линии, Вы тоже представляетесь:
«УРКЦ, имя, здравствуйте!»
Вы проявляете в голосе заинтересованность и желание общения с Клиентом
Сохраняете стандарты бизнес этикета и деловую лексику при общении со всеми типами Клиентов: реальными клиентами, потенциальными клиентами, лицами, цель звонка которых является хулиганство или развлечение.
Стандарт №3. Личностное обращение
Правильно если:
При первой возможности Вы вежливо узнаете имя, отчество Клиента.
«Как я могу к Вам обращаться?»
«Будьте добры, представьтесь, пожалуйста»
При вопросе Клиента, зачем называть свое имя, Вы говорите:
«Так нам будет удобнее общаться. Меня зовут …, а Вас?»
Далее используете личностное обращение при общении.
«Владимир, очень приятно»
«Ольга Петровна, скажите, пожалуйста…»
«Госпожа Иванова, уточните, пожалуйста…»
«Итак, суть Вашего вопроса, Григорий Анатольевич, состоит в том…»
При нежелании Клиента назвать свое имя Вы продолжаете общение, используя безличное обращение:
Будьте добры…,
Я правильно поняла Вас…,
В Вашей речи отсутствуют обращения типа «девушка», «мальчик», «гражданка» и т.п.
Стандарт №4.
Вы выслушиваете цель звонка Клиента
Правильно если:
Вы, выслушиваете запрос до конца, не перебивая.
Вы демонстрируете Клиенту, что понимаете его и высказываете знаки Вашего внимания и заинтересованности.
При необходимости делаете записи запроса Клиента.
При агрессивном и громком высказывании недовольства Клиентом, выслушиваете его не перебивая, и предлагаете перейти к конструктивному разговору.
«Для прояснения данной ситуации могу ли я задать Вам несколько вопросов?»
«Правильно ли я Вас поняла, что у Вас…?»
«Чтобы разобраться в данной ситуации, подскажите, пожалуйста …»
Стандарт №5.
Вы уточняете потребности Клиента, полностью проясняете запрос
Правильно если:
Вы демонстрируете заинтересованность и задаете уточняющие вопросы «что, как, где, когда», например: «Что именно Вас интересует?»
«Что бы Вы хотели узнать о …?»
«Когда это произошло?»
Вы перефразируете вопрос Клиента, используя приемы активного слушания:
«Правильно ли я Вас понял, что…» «То есть Вы хотели бы изменить…»
«Вы хотите узнать, что …» и предлагаете Вашу интерпретацию полученной информации, подводя промежуточные итоги.
Вы развиваете запрос Клиента
«Вы знаете, где расположено отделение Сбербанка в вашем районе?»
«Правильно ли я понимаю, что вам нужна консультация по выбору …?»
Ваш голос звучит спокойно и доброжелательно
Вы определили, в чьей компетенции находится решение запроса Клиента: в вашей или другого специалиста.
При необходимости перенаправить Клиента на другого специалиста Вы, соединяете с компетентным сотрудником после слов:
«Я сейчас соединю Вас со специалистом, который поможет в решении данного вопроса»
Получив утвердительный ответ от Клиента, говорите:
«Минуту, пожалуйста»…
«Оставайтесь, пожалуйста, на линии, я Вас соединяю со специалистом … всего доброго»
При соединении с компетентным специалистом сообщаете ему:
«На линии госпожа, ФИО, по вопросу …»
«С Вами просит соединить (хочет поговорить) госпожа, ФИО, по вопросу …»
Если соединить с компетентным специалистом не удается; Клиенту требуется перезвонить:
“ Ольга Петровна, к сожалению, все специалисты сейчас заняты, для решения вашего вопроса я направлю информацию экспертам, которые его рассмотрят. Сообщите, пожалуйста, свой контактный телефон, чтобы специалист мог перезвонить Вам»
“Владимир, Извините, что не можем сейчас решить Ваш вопрос. Спасибо за Ваш звонок! Просим Вас перезвонить в удобное для Вас время».
Стандарт №6.
Вы прерываете общение, целью которого является хулиганство или развлечение.
Правильно если:
Вы, определяя, что вопрос Клиента не связан с деятельностью Сбербанка или целью звонка является хулиганство, отвечаете:
«Алексей, есть ли у Вас вопросы по продуктам и услугам Сбербанка?»
«Пожалуйста, когда у Вас будут вопросы по продуктам и услугам Сбербанка, звоните. Всего доброго».
Если Клиент задает вопросы личного характера, отвечаете:
«Вы позвонили в Контактный Центр СБЕРБАНКА России. Я с удовольствием отвечу на Ваши вопросы по нашим продуктам и услугам».
«Есть ли у Вас вопросы, связанные с нашими услугами?»
«Да» – предоставляете информацию; «Нет» – «Спасибо Вам за звонок, всего доброго. До свидания»
Слыша угрозы в свой адрес, отвечаете:
«Если Вы не прекратите, я буду вынуждена положить трубку»
«Напоминаю, все разговоры записываются, буду вынуждена передать данную запись в службу безопасности»
Если предупреждение проигнорировано, кладете трубку.
Если звонящий молчит, после Вашего представления, не поддерживает разговор, говорите:
«Говорите, пожалуйста, я Вас слушаю». Пауза. «Перезвоните, пожалуйста, Вас не слышно».
«К сожалению, Вас не слышно, пожалуйста, перезвоните». Кладете трубку
Предлагаете перейти Клиенту на корректное общение, в случае использования им нецензурной лексики.
«Александр, для продолжения общения прошу использовать только цензурные выражения»
«Прошу Вас выражаться корректно, иначе я буду вынужден (а) прервать разговор»
Если предупреждение проигнорировано, кладете трубку.
Стандарт №7.
Согласуйте с Клиентом возможность ожидания на линии в случае, когда Вам
требуется незначительное дополнительное время для ответа
Правильно если:
Вы сообщаете Клиенту о необходимом времени для подготовки ответа
Вы не задерживаете Клиента на линии более одной, максимум, трех минут
Вы обоснуете причину ожидания
«Для поиска информации мне необходимо некоторое время…»
«Для поиска информации, потребуется 1 минута (2 минуты)»
Вы согласовываете возможность ожидания на линии
«Есть ли у вас возможность подождать?»
«Вам удобно подождать?»
Вы не задерживаете Клиента на линии без его дополнительного согласия
Во время ожидания Вы ставите телефон в режим «Hold»
Возвращаясь к разговору, Вы благодарите Клиента за ожидание
«Спасибо за ожидание…»
Возвращаясь к разговору, Вы благодарите Клиента за ожидание, если времени было недостаточно, произносите фразу: «Елена Ивановна, для ответа на Ваш вопрос, потребуется еще некоторое время, оставайтесь, пожалуйста, на линии…»
Стандарт №8.
Согласуйте с Клиентом возможность предоставления информации в иной период
времени и возьмите контактный телефон
Правильно если:
Вы уточняете время, необходимое Вам на подготовку информации:
«Для ответа на Ваш вопрос необходимо более длительное время (указали ориентировочное время подготовки ответа)»
...
Вы согласовываете варианты и время предоставления информации
Вы берете необходимые контактные данные
«Будет ли Вам удобно оставить контактный телефон, чтобы наш специалист перезвонил Вам и сообщил информацию…»
«Я могу записать Ваш контактный телефон?»
Вы соблюдаете согласованные условия
Стандарт №9.
Предложите Клиенту информацию, соответствующую его запросу.
Правильно если:
Вы предоставляете корректную информацию.
Вы используете доступную и понятную для Клиента терминологию.
Вы излагаете свои мысли кратко и структурировано (7-9 слов в предложении).
Ваш голос выразителен, умеренно эмоционален.
Речевыми интонациями Вы выделяете наиболее значимую информацию.
Вы используете паузы для деления информации на логические блоки, комфортные для восприятия на слух.
Вы вежливы, корректны, доброжелательны.
Вы внимательны к Клиенту, в случае возникновения у него вопроса, прерываете свою речь и отвечаете на вопрос Клиента.
Стандарт №10.
Если Клиент обратился с вопросом, связанным с взаимодействием со Сбербанком. Разъясните Клиенту причину возникновения вопроса и предложите оптимальное для Клиента решение этого вопроса.
Правильно если:
Вы доброжелательны. Например:
«Спасибо, что Вы нашли возможность позвонить… спасибо за ваш вопрос… спасибо, что обратили внимание на данную ситуацию».
Вопрос решается легко, Вы консультируете спокойно и уверенно.
В случае подтвержденной ошибки со стороны Сбербанка Вы признали этот факт, принесли Клиенту извинения. Например:
«Я приношу извинения за причиненные неудобства».
Вы не идете на провокацию, в случае если Клиент просит оценить ситуацию. Например:
«Я являюсь специалистом КЦ и не имею права комментировать данную ситуацию»
В случае не подтверждения ошибки со стороны Сбербанка Вы сориентировали Клиента на необходимость детального рассмотрения ситуации.
Вы не говорили Клиенту о его недостаточной компетентности.
Вы вежливо и доступно разъяснили Клиенту способ решения его вопроса.
Вы разъяснили Клиенту, что зафиксировали информацию и сориентировали его на пути и сроки решения вопроса.
Стандарт №11.
Внимательно выслушайте возражения или недовольство Клиента.
Правильно если:
Вы выслушали возражения внимательно и терпеливо
Вы не перебивали Клиента
Вы продемонстрировали Клиенту, что поняли его, и высказали сигналы Вашего внимания и заинтересованности
Вы отвечали доброжелательно:
«Да, я Вас понимаю…», «Я понимаю Ваш вопрос», «Я понимаю, Вам, Ирина Владимировна, важно…»
Вы не использовали оценочных суждений в адрес Клиента
Вы использовали в своих ответах значимые для Клиента аргументы, акцентируя внимание на решение вопроса
Вы не оправдывались
Вы не использовали слово «нет», а искали варианты, удовлетворяющие Клиента
Ваши доводы были убедительными для Клиента
Стандарт №12.
Разъясните Клиенту причину возникновения негативной ситуации (в случае высказывания Клиентом недовольства).
Правильно если: