Заочная форма

№	Наименование темы	Кол-во часов	Из них
			теор.	сем. зан.	прак. зан.	л/р	сам. раб.
1	Тема 1. Теоретические основы документационного обеспечения управления. Направления классификации, стандартизации и унификации документов	4	-	-	-	-	4
2	Тема 2. Состав и расположение реквизитов на документах, правила их корректировки, сроки исполнения	4	-	-	-	-	4
3	Тема 3. Составление и оформление организационных документов	5	-	-	1	-	4
4	Тема 4. Составление и оформление распорядительной документации	5	-	-	1	-	4
5	Тема 5. Составление и оформление справочно-информационной документации	5	-	-	1	-	4
6	Тема 6. Составление и оформление кадровой документации	5	-	-	1	-	4
7	Тема 7. Систематизация и хранение документов, документооборот и автоматизация делопроизводства	4	-	-	-	-	4
8	Тема 8. Особенности работы с документами, содержащими коммерческую тайну	6	-	-	-	-	6
ВСЕГО		40	2	-	4	-	34

Практические задания Тема. Состав и расположение реквизитов на документах, правила их корректировки, сроки исполнения

Практическая работа № 1

Тема:

Состав и расположение реквизитов на документах

Цель практической работы:

Научить студентов составлять документы в соответствии с требованиями стандарта, используя необходимые реквизиты.

Ожидаемый результат:

Навык по составлению документов с использованием необходимых реквизитов, оформленных в соответствии с требованиями стандарта.

Описание ситуации. При оформлении организационно - распорядительных документов выполняются типовые управленческие действия, связанные с согласованием, подписанием, утверждением этих документов, с доведением их до сведения работников под расписку. При этом на документах проставляются стандартные надписи: подписи, гриф утверждения, визы согласования и ознакомления. Отдельные надписи называются реквизитами документа и влияют на его юридическую силу, в связи с чем, требуют правильного оформления в соответствии с действующими нормами. Каждый документ имеет индивидуальный набор реквизитов, отражающий его особенности и назначение в управленческом процессе. В то же время отдельные реквизиты являются абсолютно обязательными для каждого документа независимо от его вида и разновидности. Отсутствие таких реквизитов в документе лишает его юридической силы.

При оформлении документов реквизиты группируются в пределах трех основных частей, на которые можно условно разделить любой документ: заголовочная, содержательная, оформляющая.

Постановка задачи. Необходимо составить документы в соответствии с требованиями стандарта (ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Перечень документов для составления: приказ по основной деятельности, распоряжение, акт сдачи-приемки, протокол, докладная записка, объяснительная записка (образцы перечисленных документов представлены в электронной раздатке).

Примечание: С 1 июля 2003 года введен в действие новый стандарт ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000). Требования стандарта являются рекомендуемыми, однако, их полное и даже частичное игнорирование способно привести к непониманию партнерами друг друга и подрыву деловой репутации, примерно так же, как отступление от правил используемого языка общения.

Методические указания. На решение задачи отводится 1 час 20 минут. Задача решается студентами индивидуально. Каждый студент выбирает один из выше перечисленных документов и составляет его с помощью необходимых реквизитов.

После выполнения заданий обсуждается результат работы каждой группы вместе с преподавателем.

Самостоятельная работа. Необходимо познакомиться с содержанием следующих документов: Положение о секретариате, должностная инструкция секретаря-референта, номенклатура дел секретариата. Данные документы должны быть использованы в практической работе по теме: «Составление и оформление организационных документов».