Основні завдання канцелярії:

• Прийом та реєстрація кореспонденції, що надходить до господарського суду, розподіл її по структурних підрозділах суду на виконання;

• Підготовка кореспонденції з найбільш важливих питань на розгляд голови суду;

• Прийом та реєстрація кореспонденції, що виходить за межі суду;

• Формування справ відповідно до номенклатури, підготовка їх до передачі в архів суду;

• Ведення реєстрів вхідної та вихідної кореспонденції;

• Контроль за дотриманням вимог Інструкції з питань організації і ведення діловодства в суді.

Головний спеціаліст – завідувач канцелярії має статус державного службовця, зобов’язаний знати законодавство, яке регулює діяльність суду, Інструкцію з діловодства в господарських судах України, акти законодавства, що стосуються державної служби, державну мову. Мати навички роботи з комп’ютером та офісною технікою. Підпорядкований начальнику загального відділу.

Обов’язки головного спеціаліста-завідувача канцелярії:

• Координує та здійснює контроль за діяльністю працівників канцелярії;

• Забезпечує ефективне виконання завдань, вживає заходів щодо удосконалення організації роботи канцелярії;

• Здійснює перерозподіл обов’язків між працівниками відповідно до їх кваліфікації та досвіду в разі виробничої потреби і за узгодженням з начальником загального відділу;

• Приймає позовні заяви та вхідну кореспонденцію, реєструє і відмічає посвідчення про відрядження;

• Готує кореспонденцію до відправлення спеціальною поштою;

• Реєструє і видає довідки щодо повернення державного мита;

• Забезпечує роботу з документами для службового користування, збереження штампів та печаток суду;

• При виявленні недоліків в роботі з документами, порушень Інструкції з діловодства вживає заходів щодо їх усунення, в інших випадках доповідає начальнику загального відділу для відповідного реагування та застосування заходів дисциплінарного впливу.

Головний спеціаліст має статус державного службовця, зобов’язаний знати законодавство, яке регулює діяльність суду, Інструкцію з діловодства в господарських судах України, акти законодавства, що стосуються державної служби, державну мову. Мати навички роботи з комп’ютером та офісною технікою. Підпорядкований завідувачу канцелярії, начальнику загального відділу.

Обов’язки головного спеціаліста:

• Здійснює реєстрацію та відправку вихідних документів;

• Взаємодіє з помічниками суддів з питань роботи з вихідною кореспонденцією;

• Готує звіти за використані поштові марки і конверти;

• Виконує окремі доручення начальника загального відділу, завідувача канцелярії;

• Заміщує завідувача канцелярії.

Спеціаліст канцелярії має статус державного службовця, зобов’язаний знати законодавство, яке регулює діяльність суду, Інструкцію з діловодства в господарських судах України, акти законодавства, що стосуються державної служби, державну мову. Мати навички роботи з комп’ютером та офісною технікою. Підпорядкований завідувачу канцелярії.