4. Изучение структуры, состава подразделений службы эксплуатации

Отдел эксплуатации разрабатывает рациональные маршруты движения автотранспорта, в необходимых случаях маршруты согласовывает их с Государственной инспекцией безопасности дорожного движения, владельцами автомобильных дорог, воздушных линий электропередач, связи, железнодорожных переездов.

Отдел эксплуатации возглавляет начальник отдела эксплуатации, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом управляющего трестом по предоставлению начальника управления по согласованию с заместителем начальника управления.

Структура и штаты отдела эксплуатации управления утверждается управляющим трестом с учетом объемов работ и особенностей производства.

Основные задачи отдела

Организация выполнения перевозок грузов и пассажиров, своевременное и полное обеспечение объектов основного производства технологическим транспортом и спецтехникой при безусловном выполнении требований охраны труда, пожарной безопасности, безопасности движения работниками, участвующим в транспортном процессе.

Обеспечение ритмичной работы по перевозкам и транспортным услугам подразделений треста, сторонних заказчиков в соответствии с установленными план-заданиями и рациональному использованию подвижного состава.

Должностные обязанности начальника отдела эксплуатации

Начальник отдела эксплуатации организует работу отдела и контролирует выполнение должностных обязанностей сотрудниками отдела эксплуатации.

Проводит работу с заказчиками управления по вопросам автотранспортного обеспечения, принимает и рассматривает заявки на перевозки грузов и пассажиров от заказчиков.

Организует работы транспортных средств на грузоперевозках исходя из конкретных условий эксплуатации техники и особенностей режима рабочего времени и времени отдыха водителей.

Руководит работой по повышению эффективности использования транспортных средств, внедрению передовых методов перевозок и научной организации труда.

Организует и проводит обследование дорожных условий на маршрутах работы транспортных средств управления с привлечением специалистов службы безопасности дорожного движения управления, представителей ГИБДД, дорожных и коммунальных организаций.

Организует централизованные перевозки грузов, соблюдение среднесуточной продолжительности работы транспорта, графиков сменности, сокращение сверхурочной работы водительского состава.

Разрабатывает годовые, квартальные, месячные и оперативные планы перевозок.

Производит определение потребности и расчеты на необходимое количество управлению транспортных средств, погрузо-разгрузочных механизмов, горючесмазочных материалов для обеспечения выполнения объемов транспортных услуг.

Организует диспетчерское руководство за транспортным процессом в управлении.

Обеспечивает ежедневное оповещение водителей об метрологических, дорожных и других условиях на маршрутах движения транспортных средств.

Руководит работой по паспортизации автобусных маршрутов, по которым осуществляются регулярные перевозки вахт и своевременное внесение в паспорта данных об изменениях на маршрутах.

Согласовывает маршруты перевозок крупногабаритных тяжеловесных грузов с ГИБДД, владельцами дорог, воздушных линий электропередач и связи, железнодорожных переездов.

Производит расчеты стоимости перевозок тяжеловесных грузов по автодорогам общего назначения и стоимость перевозок крупногабаритных грузов

Оформляет разрешения Дорожной Дирекции ХМАО Югра на перевозку крупногабаритных тяжеловесных грузов на месяц.

Организует анализ использования разрешений на перевозку тяжеловесных грузов.

Устанавливает местонахождение транспортных средств, своевременно не возвратившихся с линии и принимает меры по их возвращению.

Организует контроль за соответствие фактического пробега автомобиля с маршрутно-электронной картой, тахографическим дискам, анализ причин расхождения фактических пробегов с электронным картам, тахографическим дискам.

Организует проведение целевых инструктажей водителями направляемых командировки или выполняющие ездки на дальние месторождения, водителям занятых на перевозках крупногабаритных, тяжеловесных, опасных грузов и водителям автобусов.

Организует своевременную заправку топливом транспортные средства и строительно-дорожную технику на строительных объектах.

Организует контроль транспортного процесса на линии и работой строительной техники на объектах, организации охраны техники на объектах в межсменное время.

Контролирует движение топлива и не превышение утвержденного лимита расхода топлива водителями.

Организует ежедневную проверку удостоверений водителей и механизаторов управления.

Организует ведение документации в отделе эксплуатации, ежедневный учет рабочего времени водителей и механизаторов.