1.3. Планирование работы библиотеки. Виды планов

Функция управления – это сфера деятельности, обособившаяся в силу существующего в библиотеке разделения труда и представляющая собой комплекс повторяющихся видов работ, выполняемых различными субъектами управления.

Планирование библиотечной деятельности – это научное определение целей ее развития, задач и средств их реализации и показателей развития на определенный период.

Перспективный (стратегический) план- это совокупность конкретных установок по развитию ресурсной базы и основной деятельности.

Годовой план библиотеки - основной и обязательный документ для всех библиотек.

Примерная структура годового плана библиотеки может быть следующей:

1. Основные задачи, (события) года.

2. Свод главных цифровых показателей по основным направлением деятельности.

3. Формирование фонда и его отражение в справочном аппарате.

4. Мероприятия по привлечению читателей, потребителей, совершенствованию их обслуживания, по рекламе библиотеки.

5. Организационная и методическая деятельность в помощь самой библиотеке и другим библиотекам.

6. Развитие материально-технической и технологической базы.

7. Доходы и расходы мероприятия по укреплению финансовой базы, экономному и эффективному использованию ресурсов.

8. Социальное развитие коллектива, повышение квалификации кадров.

9. Меры по совершенствованию управления библиотекой.

План на месяц составляют при помощи годового плана, что было запланировано на год и что они должны сделать в этом месяце.

Я участвовала в корректировке годового плана, планировала мероприятия на месяц в соответствии с годовым планом работы.

Тема 1.4. Материально – техническая база библиотеки

В библиотеке имеется следующее оборудование:

1. Сканер

2. Копировально-множительный аппарат (3)

3. Шесть компьютеров

4. Телевизор, видеомагнитофон

5. Столы для читателей - 17

6. Кафедры выдачи - 3

7. Каталожные шкафы - 2

8. Книжные шкафы - 30

9. Стеллажи двухсторонние - 27

10. Стеллажи односторонние - 5

11. Стеллажи угловые - 2

12. Столы компьютерные - 9

В библиотеке:

• подключен Интернет;

• библиотека оснащена локальной сетью.

Кроме того, имеется фонд учебно-методической, художественной литературы (23550 экз.), дисков, видеокассет, аудиокассет, периодических изданий.

Источники поступления финансовых средств - бюджетные, внебюджетные.

Планирование и распределение внебюджетных доходов библиотеки

№ п/п	Планирование средств	Распределение сумма	средств наименование
1	16000-00	2100-00	Картридж
2		400-00	Фотовал
3		1000-00	Тонер
4		5252	Бумага А4
5		2570-00	Переплётные материалы
		4618-00 699-00	Жалюзи сопутствующие

16639-00

Я считаю, что наша библиотека достойно подготовилась к обслуживанию читателей: просторный, светлый читальный зал; достаточно посадочных мест, новые столы, можно разные модули оформить; удобные стеллажи и кафедры для работы сотрудникам библиотеки; достаточно места для оформления книжных витрин; хорошая обеспеченность литературой по дисциплинам специальностей и специализаций. Частично мебель приобретена на платные услуги, оформлено окно в служебной комнате жалюзи. Если будут выделены бюджетные деньги, то будут приобретены стеллажи на абонемент и книжные выставочные шкафы в читальный зал.