Страховки, письма от клуба
Необходимо оставить
оригиналы или копии страховых полисов
на каждого участника, копии писем от
клуба.
Вышеперечисленные
сведения подаются в бумажном и электронном
виде:
Бумажный вид
– 2 экземпляра распечатанного электронного
документа плюс карта, страховки и письма.
Каждый экземпляр необходимо вложить в
отдельную папку-скоросшиватель. Первая
папка остается у выпускающего секретаря
(в 2012 – это Даша Бригадирова), а вторая
у Сергея Евгеньевича.
Даша принимает
оба бумажных и электронный экземпляры
и САМА передает Сергею Евгеньевичу его
бумажный экземпляр. Никакие документы
без Дашиной проверки у Сергея Евгеньевича
«сами по себе» не появляются. Все только
через Дашу.
Электронный вид
– документ, выполненный в программе MS
Word, шрифт Times New Roman, размер
14 (в таблицах можно 12), межстрочный
интервал 1,15. Электронный экземпляр
остаются у выпускающего секретаря.
Электронный экземпляр содержит все
кроме страховых полисов, включая карту
в виде отдельного файла (файлов).
!!! По окончании
похода данный документ обязательно
корректируется-дополняется (с пометками,
например, «планируемый маршрут» и
«пройденный маршрут») по всем разделам,
где это необходимо!!!