9.3 Раздел «Права»
9.3.1 Раздел «Права» должен устанавливать права (полномочия) работника, определенные данной должностью и необходимые для выполнения возложенных на него функциональных обязанностей.
Раздел должен включать перечень административных полномочий руководителя по отношению к работникам подразделения.
9.3.2. Перечисляются права работника на:
- самостоятельное принятие решений;
- получение информации, в том числе конфиденциональной;
- контроль;
- требование выполнения определенных действий;
- подписание, согласование и утверждение конкретных документов;
- на внесение предложений по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением обязанностей;
- переписку от имени подразделения;
- общие, установленные для всех работников.
9.4 Раздел «Ответственность»
В разделе «Ответственность» указывается характер и степень ответственности работника, определяемые занимаемой должностью. Работник несет всю полноту ответственности (дисциплинарную, материальную, уголовную) в соответствии с возложенными обязанностями.
10 Ознакомление работника с должностной инструкцией
После утверждения ДИ (дополнений и изменений к ней) информация об ознакомлении с инструкцией заносится в «Лист ознакомления» по форме приложения Б.
11 Учет, регистрация должностных инструкций и изменений (дополнений) к ним
11.1 Утвержденные ДИ регистрируются в «Журнале регистрации должностных и технологических инструкций» по форме приложения Г помощником генерального директора.
11.2. Каждой утвержденной ДИ присваивается номер следующим образом:
ДИ XXX. XX – XXXX
Год выпуска
Порядковый номер
Код
подразделения
11.3 Утвержденные извещения об изменении (ИИ) регистрируются в общем «Журнале регистрации извещений об изменении нормативных документов» по форме приложения Д
Регистрационный номер извещения об изменении ДИ имеет следующую структуру:
ИИ XXX. XX – XXXX
Год выпуска
Порядковый номер
Код подразделения
11.4 Учет, регистрацию ДИ и изменений (дополнений) к ним осуществляет помощник генерального директора.
12 Порядок проверки, изъятия из использования должностных инструкций
12.1 Действующие ДИ должны проходить проверку не реже одного раза в год.
12.2 Проверку ДИ осуществляет руководитель подразделения или ответственное лицо.
12.3 Проверка должна установить необходимость:
- продления или ограничения срока действия ДИ;
- внесения изменений (дополнений) в ДИ;
- отмены и изъятия из пользования ДИ.
12.4 Дата проверки и принятия решения фиксируется в нижней части титульного листа подлинника методом соответствующей отметки, например:
“Проверено 15.08.2006г. Срок действия продлен до 01.07.2007г.”
12.5 Отмена действующих дополнительных ДИ или разработка новых ДИ производятся в случае изменения функциональных обязанностей, структурных преобразований в управлении подразделением и предприятием.
В этом случае в нижней части титульного листа подлинника и учтенных копий делается соответствующая отметка, например:
“Отмена с 15.12.2006г. Основание:_________ (Указывается краткое содержание, номер и дата распорядительных или иных документов).
Одновременно запись об аннулировании ДИ делается в листе регистрации изменений, оформленного в соответствии с приложением. В и регистрационном журнале приложение Д.
12.6 Порядок хранения “контрольного экземпляра”, аннулированной ДИ определяется документированной процедурой по управлению документацией СМК и требованиям настоящего стандарта.
12.7 Изменения, дополнения в ДИ следует вносить по “Извещению об изменении”.
Извещение составляется, согласовывается по листу согласования и предоставляется на утверждение руководителю, утвердившему ДИ.
12.8 Изменения в ДИ вносят на основании утвержденного “Извещения об изменении”. Внесение изменений производят заменой листов изменяемого раздела. Изменения и (или) дополнения во вновь изданных страницах разделов выделяются курсивом.
12.9 Утвержденное “Извещение об изменении ДИ ” и измененные листы подлинника подшиваются в папку регистрации извещений об изменениях.