4 Обозначения и сокращения

ООО «АВТОМАСТИКИ» - Общество с ограниченной ответственностью

«АВТОМАСТИКИ»;

СТП – стандарт предприятия;

ГОСТ – государственный стандарт;

ИИ – извещение об изменении;

НД – нормативная документация;

ДИ – должностная инструкция;

СД – совет директоров;

Г Д – генеральный директор;

ПГД – помощник генерального директора;

ГТ – главный технолог;

ПРК – представитель руководства по качеству

ОЛСт - ответственное лицо по стандартизации;

ПСП – положение о структурных подразделениях;

РСиСл – руководители, специалисты и служащие;

СМК – система менеджмента качества;

ПДР – подразделения.

5 Ответственность

5.1 Помощник генерального директора ООО «АВТОМАСТИКИ» несет ответственность за:

- соответствие данного стандарта требованиям, предъявляемым к должностным инструкциям руководителей, специалистов и служащих, действующим на территории Российской Федерации законодательств;

- своевременную проверку и пересмотр настоящего стандарта.

5.2 Руководители структурных подразделений предприятия несут ответственность за соблюдение требований настоящего стандарта при разработке должностного положения и должностной инструкции персонала.

6 Общие положения

6.1 Должностная инструкция (далее по тексту «ДИ») разрабатывается на все категории руководителей, специалистов и служащих.

6.2 ДИ является действенным средством управления и выполняет организационную, регламентирующую и регулирующую роль.

6.3 ДИ должна обязательно определить место специалиста в системе управления предприятием и включать обязанности по выполнению правил и процедур, предписанных в СТП СМК в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001.

6.4 ДИ должна обеспечивать четкое разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, исключить дублирование в выполнении определенных трудовых функций и установить порядок взаимодействия в работе работников, занимающих различные должности.

6.5 ДИ является одним из элементов системы определения соответствия работника занимаемой должности, которая должна обеспечивать возможность объективной оценки деятельности работника.

6.6 ДИ служит исходным документом для разрешения трудовых споров и руководством при подготовке, переподготовке и повышении квалификации работника.

6.7 Общее методическое руководство по разработке ДИ в ООО «АВТОМАСТИКИ» осуществляет ПГД (он же ОЛРП).

7 Порядок разработки, согласования и утвержения должностных инструкций

7.1 ДИ РСиСл разрабатывает ОЛРП в соответствии с утвержденной организационной структурой предприятия согласно СМК РМК.01.

7.2 ДИ разрабатывается на основе базовых документов:

- настоящего стандарта;

- положения о структурном подразделении;

- матрицы распределения ответственности по выполнению процессов СМК в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001;

- квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих;

- Трудовой кодекс Российской Федерации.

7.3 После разработки ДИ производят предварительное ознакомление работника и его непосредственного руководителя с проектом ДИ под личную роспись, после чего направляют проект на согласование представителю руководства по качеству;

7.4 После согласования ДИ утверждается и вводится в действие приказом Генерального директора. На титульном листе производится запись: «Введено в действие приказом №_____ от «____»_______20 г.»