8 Требования к оформлению должностных инструкций

8.1 ДИ включают в себя следующие структурные элементы:

- титульный лист;

- разделы;

- лист ознакомления;

- лист регистрации изменений.

8.2 ДИ выполняются на одной стороне листа на белой бумаге формата А4.

8.3 ДИ излагаются в текстовой форме, печатаются машинописным способом через полтора интервала или на персональном компьютере (шрифт Times New Roman, размер 12). Печать должна быть четкой , черного цвета.

8.4 Титульный лист оформляется в соответствии с приложением А.

8.5 ДИ должна заканчиваться следующими листами:

- Лист ознакомления, оформленный в соответствии с приложением Б;

- Лист регистрации изменений, оформленный в соответствии с приложением В.

9. Требования к содержанию должностных инструкций

ДИ должны включать следующие разделы:

- общие положения;

- обязанности;

- права;

- ответственность.

9.1 Раздел «Общие положения»

Раздел «Общие положения» должен содержать:

- наименование должности;

- подчиненность работника;

- порядок назначения работника на должность и освобождение от занимаемой должности;

- перечень должностей, подчиненных работнику по данной должности (если это подчинение имеет место в соответствии со структурой управления);

- порядок замещения работника в период его временного отсутствия (указывается при необходимости);

- основные задачи работника;

- перечень нормативных и других документов, включая «Политику в области качества», «Матрицу распределения ответственности по выполнению процессов системы менеджмента качества на предприятии», положение о подразделении, которым работник должен руководствоваться в своей деятельности;

- квалификационная характеристика (указываются знания, которые необходимы для выполнения его обязанностей);

- квалификационные требования (указываются образование, требования к стажу).

9.2 Раздел «Обязанности»

9.2.1. В разделе приводится перечень конкретных действий (функций деятельности) работника, обеспечивающих выполнение задач, поставленных перед работником по данной должности.

9.2.1. В формулировках необходимо четко отразить вклад сотрудника по достижению главной, перспективной и текущей задач структурного подразделения. Указать – какие функции работник выполняет самостоятельно, а в каких участвует.

9.2.3 Обязательным условием является включение следующих обязанностей:

- разработка стандартов предприятия по Системе менеджмента качества и инструкций управления, регламентирующих деятельность своего подразделения в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9000-2001;

- выполнение требований СТП и инструкций управления, регламентирующих деятельность подразделения.

9.2.4. Остальные обязанности описываются по следующим направлениям трудовой деятельности работника:

- основная и вспомогательная деятельность;

- планирование;

- учет;

- анализ;

- контроль;

- регулирование.

9.2.5 Обязанности должны быть сформулированы лаконично, и отвечать на вопрос «что делать». С целью конкретизации указывается ссылка на документы, определяющие порядок ведения и объем той или иной работы (например, в соответствии с правилами эксплуатации).