24. Типы входных данных

В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих возможных видов:

1) Символьные (текстовые) данные. Имеют описательный характер и могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы.

2) Числовые данные. Не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная точка, запятая, и знак числа, стоящий перед ним (плюс или минус).

3) Формулы. Видимое на экране содержимое ячейки – результат вычислений, произведенных по имеющейся, но не видимой в ней формуле. Формула может включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек. Ввод формулы отличается тем, что в ячейке отображается не сама формула (набор введенных символов), а результат вычислений по формуле.

4) Функции. Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функцию (так же, как и число) можно считать частным случаем формулы.

5) Даты. Этот тип данных обеспечивает выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода). Даты имеют внутренний формат (дата может выражаться количеством дней от начала 1900 года или порядковым номером дня по Юлианскому календарю) и внешний формат.

25. Основные режимы работы Excel.

Режим готовности («Готово»). В этом режиме происходит выбор текущей ячейки или выделение блока ячеек.

Режим ввода данных («Ввод»). Происходит посимвольный ввод данных с клавиатуры в текущую ячейку.

Режим редактирования («Правка»). Используется при необходимости отредактировать содержимое ячейки без полной его замены.

Режимы главного меню. Каждый элемент главного меню предоставляет пользователю возможность выбора команд и подрежимов из иерархической системы меню. После выполнения команды происходит возврат в режим готовности.

Кроме перечисленных основных режимов работы ТП можно говорить о режимах отображения таблицы.

Режимы отображения таблицы. В ячейках, хранящих формулы, могут отображаться результаты вычисления по формулам или сами формулы. Первый режим называется режимом отображения значений, второй — режимом отображенил формул. Рабочим состоянием таблицы является режим отображения значений. Режим отображения формул может использоваться при формировании и отладке таблицы.

26. Перемещение и копирование данных в Excel является одной из основных операций, используемых при работе с табличными данными, при этом копируется на новое место не только содержимое ячеек, но и их форматирование. В Excel перемещение и копирование содержимого ячеек можно осуществить двумя способами: командами меню Правка; перетаскиванием с помощью мыши. Перемещение и копирование данных в Excel с помощью меню1. Выделите область ячеек для копирования. 2. Для перемещения щелкнитекнопку Вырезать - или выберите команду Вырезать из меню Правка. Excel показывает границу, окружающую область вырезания. 3. Для копирования щелкните по кнопке Копировать - или выберите Правка, Копировать. Excel показывает границу, окружающую область копирования. 4. Выберите место (верхнюю ячейку области) вставки. 5. Щелкните по кнопке Вставить - нажмите Enter или выберите Правка, Вставить. Возможность Перетаскивания позволяет перемещать или копировать содержимое выделенных ячеек с помощью мыши. Эта возможность Excel особенно полезна при перемещении и копировании на небольшие расстояния (в пределах видимой области рабочего листа).Перемещение и копирование данных в Excel перетаскиваниемВыберите область ячеек для перемещения. 2. Переместите указатель мыши на обрамление выделения. 3. Перетащите выделение с помощью указателя на новое место. Область ячеек будет перемещена на новое место. 4. Если при перетаскивании удерживать нажатой клавишу Ctrl, область ячеек будет скопирована на новое место.Абсолютные и относительные адреса ячеек. При копировании или перемещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул наряду с введенным ранее понятием ссылки используются понятия относительной и абсолютной ссылок. Абсолютная ссылка - это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная.Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании или перемещении адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки.Пример 14.9. $B$5; $D$12 - полные абсолютные ссылки.Частичная абсолютная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором - перед наименованием столбца.Пример В$5, D$12 - частичная абсолютная ссылка, не меняется номер строки; $B5, $D12 - частичная абсолютная ссылка, не меняется наименование столбца.Относительная ссылка - это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операндами.Ссылка на именованную ячейку (диапазон) всегда является абсолютной.

27. Копирование и перемещение информации в табличном процессоре Excel. является одной из основных операций, используемых при работе с табличными данными. В Excel перемещение и копирование содержимого ячеек можно осуществить двумя способами: командами меню Правка и перетаскиванием с помощью мыши. При копировании или перемещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице используются понятия относительной и абсолютной ссылок. Абсолютная ссылка - это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Для указания абсолютной адресации вводится символ $..Относительная ссылка - это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операндами.

Перемещение и копирование данных в Excel с помощью меню1. Выделите область ячеек для копирования. 2. Для перемещения щелкните кнопку Вырезать - или выберите команду Вырезать из меню Правка. Excel показывает границу, окружающую область вырезания. 3. Для копирования щелкните по кнопке Копировать - или выберите Правка, Копировать. Excel показывает границу, окружающую область копирования. 4. Выберите место (верхнюю ячейку области) вставки. 5. Щелкните по кнопке Вставить - нажмите Enter или выберите Правка, Вставить. Возможность Перетаскивания позволяет перемещать или копировать содержимое выделенных ячеек с помощью мыши. Эта возможность Excel особенно полезна при перемещении и копировании на небольшие расстояния (в пределах видимой области рабочего листа). Перемещение и копирование данных в Excel перетаскиваниемВыберите область ячеек для перемещения. 2. Переместите указатель мыши на обрамление выделения. 3. Перетащите выделение с помощью указателя на новое место. Область ячеек будет перемещена на новое место. 4. Если при перетаскивании удерживать нажатой клавишу Ctrl, область ячеек будет скопирована на новое место. Объединение ЭТ. При работе с ЭТ часто возникает необходимость их объединения. Среди инструментов объединения ЭТ отметим: организацию межтабличных связей; консолидацию ЭТ или их частей; объединение файлов. Организация межтабличных связейСвязи между таблицами осуществляются путем использования внешних ссылок (адресов ячеек), содержащих помимо имени столбца и номера строки имя файла, данные из которого используются. При организации межтабличных связей учитывают возможность комплектования связанных таблиц в рабочую книгу. Таблица, в ячейках которой есть внешние ссылки на другие таблицы, считается основной. При загрузке таблицы, содержащей внешние ссылки, необходимо также загрузить все связанные с ней вспомогательные таблицы. В противном случае в ячейках основной таблицы, имеющих внешние ссылки, появятся сообщения об ошибке или представленные вам результаты окажутся неверными. Между отдельными таблицами возможны двусторонние связи (таблица А ссылается на таблицу В, а В, в свою очередь, прямо или опосредованно, например через таблицу С, ссылается на А). Консолидация электронных таблиц или их частейПомимо создания межтабличных связей путем указания имен файлов, содержащих связываемые таблицы в ссылках и формулах, многие ЭТ предлагают пользователю специальный режим консолидации. Этот режим содержит необходимые команды для объединения таблиц или их частей, расположенных как на одном листе, так и на разных листах или даже в разных рабочих книгах. С помощью консолидации могут быть сведены в одной таблице.