3. Інформаційна складова проекту(-модератори Катя Холодна та Ірина Кавун):

• «Пакет документів», тобто папка, що містить :

• Інформаційну листівку про «Дзеркало» (історія створення, інформація про учасників та нашу діяльність за період існування),

• Заповнений фірмовий бланк проекту (зрозуміло,що ми зможемо апелювати лише фактами на основі колишнього проекту,тож вказуватимемо приблизні дані й надалі його доопрацюємо),

• Коротка інформація про усіх учасників проекту (модераторів, читців, фотографів, художників) декілька речень автобіографії (вказувати справжня П.І.Б та за наявності псевдонім), та творчість, що буде представлятись (роздруківка творів, зображення картин тощо).

• Контактні дані «Дзеркала», адреси сторінок студії в соціальних мережах, різноманітні посилання тощо.

• Диск із фото-відео звітом з проведений заходів ,макет афіші та квитків даного проекту і звісно ж інформація наведена зверху в електронному варіанті.

• Розробка сценарію проведення заходу.

Дана папка повинна бути сформована і представлена при переговорах із КПТ та (чи) ТМР. На основі нової отриманої інформації фірмовий бланк проекту буде доопрацьовуватись. Кожен модератор закріплений за течією мистецтва повинен подати свою частку інформації .

• Висвітлення події у друкованих та електронних мережах, залучення наявних та нових ресурсів ЗМІ

• Прес – анонс (інформація про проект до його проведення, на основі зібраного «пакету документів»)

• Проведення прес – конференції (за рішенням КПТ та (чи) ТМР)

• Інтерв’ю та відео-зйомка безпосередньо у день проведення заходу

• Прес - реліз (інформація про проект, що відбувся)

Звіт про виконання проекту(фото,відео,друковані та електронні матеріали)

4. «Обличчя проекту» (модератор- ) :

• Афіші та квитки:

• Дизайн з урахуванням залучених спонсорів та партнерів (зібрані логотипи)

• Вирішення питання із друком-тираж (див. Організаційні партнери)

• Поклейка, розповсюдження афіш(у іншому транспорті КПЕ та (чи) по місту,навчальних закладах, закладах громадського харчування тощо) та квитків (варіант передпродажу та продажу на місці)

Варто врахувати, що макет дизайну потрібно включити у «пакет документів». Також при друці квитків звернути увагу на узгоджену кількість пасажирів на проїзд у певний час, наприклад ми вирішили, що на одне коло зможуть проїхати 45 пасажирів ,таким чином потрібно друкувати по 45 квитків із зазначенням часу кіл.

5. Зміст проекту, творче наповнення, внутрішнє оформлення тролейбуса.(Передбачає 5 основних модераторів та їх помічників при бажанні та наявності)

Представлення мистецьких течій : література, фотографії, візуальне мистецтво, музика, відео.

• Література (2 модератора):

• Список читців (поети та прозаїки)

• Інформація для формування «пакету документів», коротка інформація про учасників ,декілька речень автобіографії (вказувати справжня П.І.Б та за наявності псевдонім), та твори в електронному варіанті (бажано й роздрукований примірник)

• На основі поданих творів сформувати список виступів, врегулювати час виступів (орієнтовно нехай 10 хв.)

• Провести пробні виступу (при необхідності)

• Модераторам відповідально ставитись до перелічених обов’язків та контролювати «літературну сцену»

• Фотографії (1 модератор):

• Список учасників-фотографів

• Інформація для формування «пакету документів», коротка інформація про учасників ,декілька речень автобіографії (вказувати справжня П.І.Б та за наявності псевдонім), та фотографії в електронному варіанті в необмеженій кількості (бажано й роздруковані 3 шт.)

• Апелювати на наявності роздрукованих фотографій

• Повідомити про потребу друку фотографій осіб,що займатимуться співпрацею з партнерами у друкарській справі («Коніка»)

• На основі інформацію,щодо наданого транспортного засобу розрахувати кількість та розміщення фотоматеріалів (приблизно)

• Зайнятись оформленням фотовиставки у тролейбусі (прикріплення фото двостороннім скетчем, нитками або рибальською жилкою)

• Повернути при необхідності фотографії їх авторам

• Модератору відповідально ставитись до перелічених обов’язків та контролювати процес фотовиставки

• Візуальне мистецтво (1 модератор):

• Список учасників – художників (скульпторів у випадку ,якщо витвір цікавий да вдало розміститься у тролейбусі)

• Інформація для формування «пакету документів», коротка інформація про учасників ,декілька речень автобіографії (вказувати справжня П.І.Б та за наявності псевдонім), та фотографії картин (скульптур)в електронному варіанті в необмеженій кількості (бажано й роздруковані 3 шт.)

• На основі інформацію,щодо наданого транспортного засобу розрахувати (приблизно) кількість та розміщення картин (скульптур)

• Зайнятись оформленням виставки у тролейбусі (прикріплення картин двостороннім скетчем, нитками або рибальською жилкою) – попередити авторів(краще їх залучити) про спосіб кріплення робіт, задля уникнення претензій

• Модератору відповідально ставитись до перелічених обов’язків та контролювати процес виставки

• Музика (1 модератор):

(Присутність даної течії мистецтва у проекті можлива лише на основі технічних характеристик транспортного засобу, тож впевненості,щодо наявності муз. супроводу немає.) Музичний супровід під - час поїздки буди відсутнім для уникнення додаткового шуму і буде наявний лише при зупинці тролейбуса, тобто коли пасажири заходитимуть і відповідно виходитимуть .

• Список гуртів чи солістів

• Під музичним супроводом варто розуміти якісні записи тернопільських виконавців

• Інформація для формування «пакету документів», коротка інформація про виконавців (гурти чи солісти),декілька речень біографії (вказувати справжня П.І.Б та за наявності псевдонім соліста та назви гуртів), записи в електронному варіанті ,що звучатимуть

• Модератору відповідально ставитись до перелічених обов’язків та контролювати процес відтворення (вмикати ,вимикати)

• Відео (1 модератор):

(Присутність даної течії мистецтва у проекті можлива лише на основі технічних характеристик транспортного засобу, тож впевненості,щодо наявності відеоряду немає.) Відеоряд буде транслюватись постійно і передбачає тематичні відеоролики,короткометражки.

• Список учасників

• Інформація для формування «пакету документів», коротка інформація про учасників ,декілька речень автобіографії (вказувати справжня П.І.Б та за наявності псевдонім), та запис відео в електронному варіанті в необмеженій кількості

• Сформувати відеоматеріали на відповідних носіях(флешка,диск)

• Продумати показ відеоматеріалів

• Модератору відповідально ставитись до перелічених обов’язків та контролювати процес фотовиставки