Системы контроля и управления запасами

АВС-анализ

В системе контроля за движением запасов все виды запасов делят на три группы исходя из их стоимости, объема и частоты расходования, отрицательных последствий при их нехватке.

• К категории А относят наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьезностью финансовых последствий при их нехватке. Здесь нужен ежедневный контроль за их движением.

• В категорию В включают те ТМЦ, которые имеют меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формирования конечных финансовых результатов. Запасы этой группы контролируются раз в месяц.

• В категорию С включаются все остальные ТМЦ с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов. Контроль за их движением осуществляется раз в квартал.

Основной контроль по «Системе АВС» концентрируется на наиболее важной категории, т.е категории А.

XYZ-анализ

При данном анализе материалы распределяются в соответствии со структурой их потребления.

• К группе Х относятся материалы, потребление которых носит постоянный характер,

• к группе Y - сезонный характер,

• к группе Z - нерегулярный характер.

Такая классификация запасов позволяет повысить эффективность принятия решений в области закупки и складирования.

Нормирование

Для определения оптимального объёма оборотных средств и рациональной их структуры используют часто нормирование оборотных средств, когда по каждому виду оборотных средств рассчитывают норму запаса в днях, а затем эту норму умножают на среднедневной расход оборотных средств.

Модель Уилсона

Целью моделирования при управлении запасами является определение оптимального объёма ТМЦ, учитывая риск потери ликвидности и поддержание определённой доходности. Для определения оптимального объёма используется модель Уилсона.

Модель действует при следующих ограничениях: Объём продаж можно точно прогнозировать, Продажи распределены равномерно в течение года, Заказы партий ТМЦ поступают без задержек.

Логистика в управлении запасами.

Используется для оптимизации товарных потоков в пространстве и во времени. Она координирует движение товаров по всей цепочке «поставщик - предприятие - покупатель» и гарантирует, что необходимые материалы и продукты будут предоставлены своевременно, в нужном месте, в требуемом количестве и желаемого качества.

Системы Логистики:

1. Canban (разновидность системы точно в срок).

Суть системы «canban» состоит в том, чтобы наличные запасы по своему количеству соответствовали потребностям начальной стадии производственного процесса, а не накапливались, как прежде. Заказ на готовую продукцию подается на последнюю стадию производственного процесса, где производится расчет требуемого объема незавершенного производства, которое должно поступить с предпоследней стадии. Аналогично, с предпоследней стадии идет запрос на предыдущий этап производства на определенное количество полуфабрикатов.