12.7. Благодарность президента ротари интернэшнл ротаракт клубу (rotaract presidential citation certification form)
Срок подачи заявления: до 15 апреля.
Условия участия проектов: любые ТРИ завершенные к 15 апреля текущего ротарианского года проекты Ротаракт клуба. По крайней мере, один из них должен носить социальный характер, один – международный.
Критерии отбора проектов: проекты должны отвечать обозначенной Президентом РИ текущего года тематике, которую можно найти на сайте www.rotary.org (в брошюре Presidential Citation).
Необходимо указать:
Название Ротаракт клуба
Округ
Название Ротари клуба-учредителя
Названия трех проектов (без описания, однако название проекта должно отражать его сущность)
Заполненные формы подписываются:
президентом Ротари клуба-учредителя
губернатором округа
а затем отправляются в РИ по факсу или почте в указанные сроки.
NB (для ускорения процесса отправки заявления): Ротаракт клубы, подписав заполненную форму у президента Ротари клуба-учредителя, могут отправить по факсу ее губернатору округа, который, в свою очередь, после подписания формы отправляет ее в региональное отделение РИ по вашему округу.
Форма заполняется на английском языке и находится на сайте РИ:
http://rotary.org/RIdocuments/en_pdf/900c_en07.pdf
12.8. Форма для обновления контактной информации о ротаракт клубе / годовой отчет клуба (rotaract info update form)
Срок подачи информации: до 30 мая.
С 2008 года форма заполняется на английском языке в on-line режиме на сайте РИ:
http://rotary.org/en/StudentsAndYouth/YouthPrograms/Rotaract/Pages/Updatecontactinfo.aspx
Форма содержит несколько разделов.
Необходимо указать:
БЛОК ИНФОРМАЦИИ О ПРЕЗИДЕНТЕ КЛУБА:
Фамилии и имя президента клуба будущего года
Почтовый адрес, на который высылается информация президенту (как правило, это адрес клуба, но может быть и домашний адрес президента)
Телефон (президента или клуба, по которым можно связаться)
Факс
Адрес электронной почты
БЛОК ИНФОРМАЦИИ О КЛУБЕ:
Название клуба
Округ
День проведения заседаний клуба
Время проведения заседаний клуба
Место проведения заседаний клуба
Общее количество членов в клубе на момент отправки формы
Количество членов мужского пола
Количество членов женского пола
Форма организации клуба – на базе ВУЗа или на базе жителей города
Название Ротари клуба-учедителя
12.9. Руководство по составлению плана деятельности эффективного ротаракт клуба (planning guide for effective rotaract clubs)
Данное руководство помогает клубам в определении целей работы на год. Его также можно использовать в качестве инструмента управления клубом, а также для отслеживания изменений членского состава клуба. Составление плана деятельности является одним из инструментов эффективной работы Ротаракт клуба и помогает осуществлять деятельность по удержанию старых членов и привлечению новых, а также – по реализации успешных социальных и международных проектов.
Каждый раздел плана позволяет Ротаракт клубу учесть все аспекты при определении важнейших целей работы клуба на год. Данная форма носит рекомендательный характер, каждый клуб вправе вносить дополнительные разделы или исключать какие-либо из предложенных здесь на свое усмотрение.
Название Ротаракт клуба ______________________________________
Президент ___________________________________________________
Адрес _______________________________________________________
_____________________________________________________________
Телефон ___________ Факс _______________ Электронная почта ______________
ИНФОРМАЦИЯ О ЧЛЕНСТВЕ (НА 30 ИЮНЯ)
Общее число членов в клубе _____________
Число членов в клубе по состоянию на 30 июня _____ г. _______
Число членов 5 лет назад _____
Число членов мужского пола _____________
Число членов женского пола ________________
Средний возраст членов клуба _________________
Число Ротарактовцев, которые являются членами клуба:
менее 1 года _____________ 3-5 лет _______________
1-3 года _________________ 5-10 лет ______________
Число членов клуба, которые привели в клуб новых членов за последние два года ____
ИЗМЕНЕНИЕ ЧЛЕНСКОГО СОСТАВА КЛУБА
Клуб установил следующие цели кадровой политики на будущий год:
Наш клуб увеличивает количество членов до _______ человек к 30 июня ______ г.
Кадровая политика клуба имеет следующие направления работы на ________ год (отметьте все направления работы):
разработка мероприятий, которые направлены на поддержание высокого уровня энтузиазма нынешних членов клуба через их участие в интересных программах, проектах и деятельности клуба в целом;
создание специального комитета из членов клуба, который будет заниматься разработкой эффективных программ привлечения новых членов;
разработка плана набора новых членов, основанного на программах развития профессиональных и лидерских качеств, необходимых в обществе;
разработка плана набора новых членов, который учитывает мотивационные аспекты членства в Ротаракт клубе;
разработка программы ориентации для новых членов клуба для ознакомления их с основными направлениями клубной деятельности;
разработка брошюры/буклета, которая содержит общую информацию о Ротари, Ротаракте и конкретно о вашем Ротаракт клубе;
назначение куратора для каждого нового члена Ротаракт клуба из существующих опытных членов;
разработка системы поощрений ротарактовцев, которые привлекают и курируют новых членов;
разработка PR -программы клуба, включающей презентацию деятельности Ротаракта в высших и средних учебных заведениях, предприятиях города и укрепление имиджа клуба в городе;
прочее (укажите):
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Чем привлекателен ваш клуб для новых членов?
______________________________________________________________________
Каковы препятствия, мешающие привлекать вашему клубу новых членов?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Укажите конкретные мероприятия по исправлению ситуации:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ЭФФЕКТИВНЫЕ СОЦИАЛЬНЫЕ ПРОЕКТЫ
Клуб установил следующие социальные ориентиры на будущий год:
1. При осуществлении проектов местного/городского уровня:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. При осуществлении проектов международного уровня:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Социальная деятельность клуба в ______ году имеет следующие направления (отметьте все направления):
создание специального комитета из опытных и компетентных членов клуба, которой бы занимался планированием и координацией реализации проектов клуба;
отбор текущих и постоянных проектов клуба по степени их актуальности, необходимости и заинтересованности членов клуба;
определение фандрайзинговых мероприятий клуба в соответствии с бюджетом клуба;
вовлечение всех членов клуба в реализацию социальных проектов;
анализ потребностей в разных странах, определение возможных проектов вашего клуба по удовлетворению этих потребностей;
разработка системы поощрения членов клуба, участвующих в реализации проектов, а также обеспечене тренингов по развитию навыков членов клуба, способствующих профессиональному управлению проектами;
определение клуба-партнера, совместно с которым можно осуществить международный проект;
использование ресурсов Фонда Ротари для поддержки какого-либо из проектов клуба;
обеспечение наличия в клубе проектов профессионального развития по следующим направлениям: карьерный рост, отношения «работодатель-работник», собеседование при приеме на работу, и пр.
Прочие планы по реализации проектов клуба (опишите):
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
«Узкие» места при реализации проектов в клубе и меры по их устранению:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ОБЩЕЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Клуб желает получить помощь от Ротари клуба-учредителя по следующим направлениям:
Определение целей работы клуба на год
Обучение новых членов
Работа с Фондом Ротари
Прочее (укажите):
________________________________________________________________________
Президент Ротаракт клуба Президент Ротари клуба-учредителя
Дата Дата