Глава 8. Регистрация ротаракт клуба как юридического лица

Насущной проблемой для многих Ротаракт и Ротари клубов является вопрос – регистрировать, или нет свой клуб? С какими проблемами придется столкнуться, и какие преимущества клуб получит?

Плюсы и минусы регистрации клуба как юридического лица:

Плюсы: - Организацию будут воспринимать более серьезно, а это очень важно при общении со спонсорами; письмо с печатью всегда имеет более официальный вид и статус. - Вы сможете открыть расчетные счета в банке (включая валютный), а это значит, что у вас появится возможность подавать заявки на гранты; спонсоры смогут перечислить на расчетные счета вашего клуба денежные средства, что значительно облегчает работу по фандрайзингу.

Минусы: - Процесс регистрации клуба не простой, требует временных и финансовых затрат. - Для поддержания жизнедеятельности юридического лица необходимо вести бухгалтерию, собирать все финансовые документы, предоставлять соответствующие отчеты в налоговую инспекцию, фонд социального страхования и пенсионный фонд (через налоговую инспекцию), банк и территориальное управление федеральной регистрационной службы.

Если проблема с регистрацией клуба решается один раз (как именно, мы расскажем вам далее), то сложности, связанные с поддержанием жизнедеятельности юридического лица, являются постоянными. С одной стороны, - это хорошая практика для начинающего бухгалтера, студента, изучающего бухгалтерский учет, но с другой стороны, учитывая мобильность молодежи, можно предположить, что найти человека, который на постоянной основе занимался бы бухгалтерией клуба, достаточно сложно. Можно из года в год передавать дела казначею, но в этом случае увеличивается вероятность потери документов, кроме того, не все казначеи владеют знаниями по бухгалтерскому учету. Наиболее приемлемый вариант, - когда один человек является бухгалтером в клубе, и он/она работает в паре с казначеями, которые меняются каждый год в соответствии с уставом Ротаракт клуба.

Хорошо, если в клубе будет юрист, который поможет на стадии регистрации клуба, и бухгалтер, который возьмется за ведение бухгалтерии и отчетность. А если таких людей нет, то можно устроить презентацию вашего клуба в экономическом ВУЗе и привлечь в свои ряды необходимых специалистов. Также можно самим почитать необходимую юридическую и бухгалтерскую литературу, пообщаться с ротарианцами, которые разбираются в этих вопросах, и таким образом самим «вырастить кадры». Либо платить профессионалам, чтобы они выполняли эту работу, но в этом случае необходим серьезный постоянный источник средств. Главное, что прежде чем регистрировать свой клуб, вы должны четко представлять, кто будет в дальнейшем заниматься бухгалтерией и отчетностью.

Итак, вы решили кадровый вопрос и хотите зарегистрировать свой клуб. Что для этого необходимо?

Во-первых, необходимо подготовить устав, в основу которого должен лечь Типовой устав Ротаракт клуба (см. раздел 12.2), составить протокол учредительного собрания, где участники решают создать юридическое лицо, определяют его место нахождения (юридический адрес) и выбирают руководство. Для подтверждения адреса будущее юридическое лицо должно иметь гарантийное письмо от собственника/владельца здания (помещения), о том, что вашей организации будет предоставлено помещение по указанному адресу для расположения там организации. Следует отметить, что сейчас регистрирующий орган также обязывает предоставить копию свидетельства о праве собственности на здание (помещение) либо договор аренды от владельца здания (помещения) с обязательным указанием на то, что он может сдавать здание (помещение) в субаренду третьему лицу, т.е. вашей будущей организации.

Также необходимо составить бюджет на выполнение процедуры регистрации клуба, т.к. это потребует определенных расходов. В разных городах траты на это могут отличаться. Ниже мы приведем некоторые цифры.

Во-вторых, параллельно с составлением учредительных документов и поиском юридического адреса следует обратиться в территориальное управление федеральной регистрационной службы и уточнить, какие еще документы и процедуры необходимы для регистрации вашего клуба. Ваш клуб будет некоммерческой организацией. Законодательство в России меняется стремительно, поэтому каждый раз надо уточнять существующую на тот момент процедуру регистрации юридического лица, а также использовать рекомендуемый образец заявления. Он установлен Постановлением правительства РФ и есть в каждом управлении федеральной регистрационной службы.

Следует обратить внимание, что за государственную регистрацию юридического лица вам придется заплатить государственную пошлину, размер и реквизиты для уплаты которой также можно уточнить в управлении федеральной регистрационной службы (на 1 января 2008 года государственная пошлина составляла 2 000 рублей, но может быть изменена со временем).

Необходимо учитывать, что заявление на государственную регистрацию должно удостоверяться нотариусом, поэтому в бюджете по государственной регистрации юридического лица следует предусмотреть эти расходы. В каждом городе стоимость услуг нотариуса может варьироваться.

После процедуры регистрации в Управлении федеральной регистрационной службы (УФРС), которая составляет 30 дней с момента подачи документов, «личное дело» вашего будущего юридического лица будет направлено в налоговую инспекцию по юридическому адресу организации, срок регистрации в которой составляет 5 дней с момента поступления документов.

После внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц о том, что вашу организацию зарегистрировали, налоговый орган направляет ваши документы в управление федеральной регистрационной службы, и уже там вы получаете Свидетельство о государственной регистрации некоммерческой организации, Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц и Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, а также устав, с отметкой Управления федеральной регистрационной службы о регистрации юридического лица.

Автоматически УФРС отправляет информацию о вновь созданном юридическом лице в управление статистики, в Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд. Вам придется посетить эти учреждения и получить там соответствующие уведомления о постановке на учет. Обычно это занимает дополнительные две недели, поэтому, в течение этих двух недель сразу после получения документов из УФРС вы можете заказывать печать организации, выбрать банк и открывать там счет или несколько счетов в разной валюте (не забудьте включить расходы на изготовление печати и открытие счета в банке в бюджет регистрации клуба; обратите внимание, что в некоторых банках открытие счета является бесплатной процедурой). После открытия каждого счета необходимо предоставлять в налоговую инспекцию уведомление об открытии данного счета в течение 7 дней с момента открытия, иначе штрафа не избежать.

Шаги по регистрации клуба:

1) Найти подходящий юридический адрес. 2) Узнать в УФРС, что необходимо для регистрации некоммерческий организации. 3) Взять в УФРС образец заявления на государственную регистрацию и реквизиты для оплаты государственной пошлины. 4) Написать устав, составить протокол учредительного собрания. 5) Написать заявление на государственную регистрацию. 6) Заверить заявление у нотариуса. 7) Оплатить государственную пошлину за регистрацию юридического лица (2000 руб. на 1 января 2008 г.). 8) Отнести все документы в УФРС, после рассмотрения документов (не более 30 дней) УФРС передает их в налоговый орган. 10) Забрать в УФРС три Свидетельства и устав. 11) Заказать печать клуба. 12) Открыть счет(а) в банке и отнести уведомление(я) об открытии счета(ов) в налоговую инспекцию. 13) Забрать уведомления о постановке на учет в управлении статистики, в фонде социального страхования и в пенсионном фонде.

1 день 30 дней 5 дней 2 недели

Таким образом, процесс регистрации займет около 2 месяцев. Возможно, это произойдет быстрее или позже в зависимости от того, как быстро примет ваши документы УФРС.

Ежегодно после 1 июля вы должны предоставлять в УФРС и налоговую инспекцию протокол, где будет информация о новом президенте и бухгалтере-казначее (в случае, если руководителем организации вы укажете президента, и если в вашем уставе будет прописана ежегодная смена президентов, а также, если ваш бухгалтер является казначеем и меняется каждый год). Помимо протокола в налоговый орган обязательно предоставление заявления по установленной форме, и уже после внесения налоговым органом в Единый государственный реестр юридических лиц информации о смене руководителя следует предоставлять эти документы в банк вместе с выпиской, которую вам выдаст налоговый орган.

Отчет в налоговую инспекцию придется сдавать 1 раз в год, если вы встанете на упрощенную систему налогообложения при государственной регистрации (но подробнее о сроках и объеме отчетности необходимо узнать в налоговом органе по месту учета организации), а в фонд социального страхования - каждые 3 месяца независимо от системы налогообложения. Также нужно быть готовыми к налоговым и банковским финансовым проверкам, к проверкам УФРС, которое, в основном, проверяет жизнедеятельность организации, проверяет протоколы собраний.

В России есть Ротаракт клубы, которые являются официально зарегистрированными юридическими лицами. Это клубы Иркутска, Южно-Сахалинска, а значит, что и ваш клуб может пройти все «испытания», связанные с регистрацией, и пользоваться неоспоримыми плюсами наличия у вашего клуба печати и счета в банке.