55)Редактирование содержимого ячеек. Перемещение и копирование. Вставка и удаление ячеек. Специальная вставка.

Редактирование содержимого ячейки.

Наиболее быстрым способом редактирования является запись поверх старой новой информации. Если необходимо выполнить незначительные изменения, для этого следует активизировать режим правки: F2, 2-й щелчок по редактируемой ячейке или щелчок по строке формул (в ней должно отображаться содержимое редактируемой ячейки). При удалении содержимого ячеек параметры форматирования не удаляются.

Чтобы удалить формат (или изменить его) – команда Правка – Очистить – Форматы.

Для автоматического редактирования используется функция Автозамена из меню Сервис.

Копирование и перемещение.

Отличие операции перемещения от копирования состоит в том, что при перемещении содержимое ячеек в исходной позиции удаляется. Чтобы переместить диапазон ячеек его необходимо выделить, стать на границу диапазона и перетащить в новую позицию (если удерживать Ctrl, то выделенный диапазон будет скопирован). Если ячейки, в которые копируются данные уже содержат некоторые данные, то появится запрос о подтверждении замены данных. Данные можно перемещать и копировать в пределах одной книги (между рабочими листами) и между листами. Для этой цели используют буфер обмена. Для переноса (копирования) данных между рабочими листами можно удерживать Alt при перетаскивании.

Для копирования содержимого ячеек можно воспользоваться двумя приемами:

выбрать копируемую ячейку или выделить диапазон ячеек;

скопировать в буфер обмена;

переместить курсор в новое место;

вставить из буфера обмена;

или

выбрать ячейку или диапазон;

установить мышь на квадрат в правом нижнем углу ячейки – курсор примет вид черного крестика;

перетащить указатель мыши.

В некоторых случаях необходимо осуществлять копирование не всего содержимого ячейки, а его части, например, только формата или формулы. В этом случае следует выполнить последовательность действий:

установить курсор в исходную ячейку;

выполнить команду Правка – Копировать;

переместить курсор в ячейку, куда надо копировать;

выполнить команду Правка – Специальная вставка и в появившемся диалоговом окне выбрать те параметры, которые нужно скопировать.

Для копирования только формата можно воспользоваться таким приемом:

нажать кнопку Копировать формат, когда курсор установлен в ячейке с нужным форматом;щелкнуть в ячейке, куда надо скопировать формат (можно его копировать и в диапазон. В этом случае необходимо, не отпуская левой кнопки мыши, выделить нужную область).

Автозаполнение используется для автоматического заполнения диапазона ячеек либо одним и тем же значением, либо числами, составляющими арифметическую прогрессию, а также для копирования формул. В первом случае выполнить следующее:

выбрать ячейку;

установить мышь на квадрат в правом нижнем углу ячейки – курсор примет вид черного крестика;

нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее перемещать, охватывая область, куда необходимо копировать.

Во втором случае:

задать в соседних ячейках два значения (разность между которыми определяет шаг прогрессии);

выделить ячейки;

установить курсор на квадрат в правом нижнем углу последней ячейки;

нажав левую кнопку, потащить в сторону или вниз.

или использовать команду Правка – Заполнить – Вниз – Вверх – Вправо – Влево – Прогрессия…

Excel располагает средством Автозаполнение, которое завершает за вас ввод данных: по ходу ввода новой записи программа автоматически вводит в ячейку ранее введенную запись, если она начинается с той же буквы или букв, что и предыдущая. Если щелкнуть правой кнопкой мыши на активной ячейке и в контекстном меню выбрать пункт Выбор из списка, то в нем откроется список введенных ранее записей, выбрать нужную запись и подтвердить выбор, тогда запись из списка появится в ячейке. Можно отключить функцию автозаполнение через меню Сервис – Параметры.

Вставка/удаление ячеек, строк и столбцов

Для вставки ячейки перед выделенной вызвать контекстное меню и вы-брать команду Добавить ячейки. Добавление происходит со сдвигом вправо или вниз.

Для вставки строки (столбца) в таблицу следует:

• выделить строку (столбец), над которой нужно вставить строку (столбец);

• Вставкастроки или контекстное меню добавить ячейки добавить строку (столбец).

Для вставки сразу нескольких элементов, нужно выделить их столько, сколько нужно вставить.

Для удаления выделенной ячейки вызвать контекстное меню удалить. Удаление происходит со сдвигом вверх и вправо (рис. 11).

Для удаления строки (столбца) из таблицы следует:

1) выделить строку (столбец), которую нужно удалить,

2) выбрать команду ПравкаУдалить

Удалять можно сразу несколько выделенных элементов (столбцов, строк, ячеек). При удалении оставшиеся элементы сдвигаются.

Чтобы использовать диалоговое окно Специальная вставка

Выделите диапазон данных, которые вы хотите скопировать.

На главную вкладку, в буфер обмена группу, нажмите кнопку Копировать значок.

ИЛИ нажмите Ctrl + C .

Щелкните ячейку, в которую требуется вставить диапазон.

На главную вкладку, в буфер обмена группу, нажмите на стрелку вниз из Вставить значок и нажмите кнопку Специальная вставка вариант.

Из Специальная вставка диалогового окна, выберите необходимую опцию Вставить раздел:

В операции раздел, выбрать доступный подходящий вариант.

Например, если вы выберите Добавить вариант, Excel добавляет соответствующие значения в исходный диапазон и диапазон назначения и заменяет диапазон назначения с новыми значениями.

Перейти Бланки опция предотвращает Excel от перезаписи содержимого ячеек в области вставки с пустыми клетками. Это полезно, если вы копируете диапазон в другой области, но не хотите пустых ячеек в диапазоне скопированных для перезаписи существующих данных.

Транспонирование опция может изменить ориентацию вставки записи. Например, если записи оригинальных клеток запустить вниз строк из одного столбца листа, транспонированная вставка записи будет натыкаться на столбцы из одной строки