2. При изучении аудита готовой продукции и ее реализации:
ПРОЦЕДУРА 1 - Сравнение основных показателей и объяснение причин отклонений
Наименование показателя |
За текущий отчетный период, тыс. руб. |
За прошлый отчетный период, тыс. руб. |
Сумма изменений, тыс. руб. |
Объяснение причин изменения |
Выручка от реализации |
|
|
|
|
Себестоимость реализованных товаров |
|
|
|
|
Коммерческие расходы |
|
|
|
|
ПРОЦЕДУРА 2 - Сравнение аналитических показателей и объяснение причин отклонений
Наименование показателя |
За текущий отчетный период, тыс. руб. |
За прошлый отчетный период, тыс. руб. |
Сумма изменений, тыс. руб. |
Объяснение причин изменения |
Маржинальный доход |
|
|
|
|
Рентабельность продаж |
|
|
|
|
Общая рентабельность |
|
|
|
|
Чистая рентабельность |
|
|
|
|
В качестве примера оформления результатов аудиторской проверки и разработки рекомендаций по устранению выявленных нарушений приведем результаты аудита кассовых операций в СПК «Молот» Ярославского района Ярославской области.
Аудит кассовых операций планировался и проводился в СПК «Молот» таким образом, чтобы получить разумную уверенность в том, что финансовая (бухгалтерская) отчетность по разделу «Касса» не содержит существенных искажений.
Аудит проводился на выборочной основе и включал в себя изучение на основе тестирования доказательств, подтверждающих числовые показатели в финансовой (бухгалтерской) отчетности и раскрытие в ней информации о финансово-хозяйственной деятельности, оценку соблюдения принципов и правил бухгалтерского учета, применяемых при подготовке финансовой (бухгалтерской) отчетности, рассмотрение основных оценочных показателей, а также оценку предоставления финансовой (бухгалтерской) отчетности.
В ходе аудита была проведена оценка эффективности системы внутреннего контроля в СПК «Молот» и выявлены следующие нарушения:
в нарушение п. 21 Порядка ведения кассовых операций в РФ в бухгалтерии СПК «Молот» не ведется Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.
Рекомендации: главному бухгалтеру предложено возложить обязанности по ведению Журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров на кассира СПК «Молот» (Саламатину Е.А.).
в нарушение п. 37 Порядка ведения кассовых операций в РФ приказом руководителя не установлены сроки внезапной ревизии кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе.
Рекомендации: руководству СПК «Молот» предложено составить приказ об установлении сроков внезапной ревизии кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе.
внутренний контроль за расходованием и целевым использованием денежных средств из кассы предприятия ослаблен отсутствием на предприятии установленного приказом руководителя круга лиц, которым могут быть выданы деньги на хозяйственные нужды.
Рекомендации: руководству предприятия составить и утвердить список лиц, которым могут выдаваться деньги на хозяйственные нужды.
4) в нарушение п. 18 Порядка ведения кассовых операций в РФ кассир при закрытии расчетно-платежных ведомостей не составляет реестр депонированных сумм.
Рекомендации: главному бухгалтеру предложено возложить обязанности по ведению реестра депонированных сумм на кассира СПК «Молот» (Саламатину Е.А.).
Мы полагаем, что проведенный аудит кассовых операций представляет достаточные основания для выражения нашего мнения о достоверности финансовой отчетности по разделу «Касса» и соответствия порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.
В результате проведенного аудита кассовых операций выявлены отдельные обстоятельства, которые в совокупности не окажут существенного влияния на достоверность бухгалтерской отчетности, но свидетельствуют о низком уровне кассовой дисциплины в хозяйстве.
Было допущено нарушение п. 5 Порядка ведения кассовых операций в РФ, согласно которому лимит кассовой наличности на конец рабочего дня не должен превышать установленного размера (для СПК «Молот» лимит составляет 10 000 рублей). Превышение лимита допущено 01.02.2005 и 10.10.2005. в размере 1121 рубль.
Рекомендации: руководство СПК «Молот» было предупреждено, что в случае банковской проверки на предприятие может быть наложена административная ответственность, которая в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях составляет 40-50 МРОТ на должностное лицо и 400-500 МРОТ на организацию. В случае необходимости можно пересмотреть лимит кассы. Необходимо также усилить контроль за соблюдением кассовой дисциплины со стороны главного бухгалтера хозяйства.
Иных нарушений в ходе аудиторской проверки выявлено не было.
Также в качестве направления совершенствования внутреннего контроля можно предложить создание в организации службы внутреннего аудита или введение в штатное расписание должности внутреннего аудитора (в зависимости от размеров предприятия). В работе необходимо обосновать цели создания службы, выделить основные этапы ее формирования, разработать положение о подразделении, должностные инструкции внутренних аудиторов, внутренние стандарты организации работы службы. Следует четко определить права и обязанности аудиторов, их функциональную подчиненность. В зависимости от целей создания отдела и проблем в системе внутреннего контроля предприятия нужно разработать план работы отдела и программы проведения проверок с указанием конкретных аудиторских процедур.
В заключении следует определить экономический эффект от предлагаемых мероприятий: суммы предотвращенных налоговых штрафов, устранения ошибок в отчетности предприятия, совершенствования системы внутреннего контроля и т.п.