56. Элементы окна ms Excel. Ячейка и лист электронной таблицы. Ввод данных и формул.

Установка параметров таблицы: Файл – Параметры страницы. Здесь с помощью 4 закладок (страница, поля, колонтитулы, лист) устанавливаются размеры страницы документа, ориентация страницы, колонтитулы и др. параметры.

Перемещение по таблице: щёлкнуть по ячейке мышкой, клавишами управления курсором; перемещаться по рабочему листу – стрелки и белунки; Правка – перейти…

Выделение фрагментов элементов таблицы: целый столбец – щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца целую строку - … в заголовке строки всю таблицу – щёлкнуть на кнопке в левом верхнем углу листа.

Очистка ячеек: Правка – Очистить или Delete.

Вставка и удаление: Вставка – Ячейки, Вставка – Столбцы и Вставка – Строки, правка – Удалить.

Поиск и замена: Правка – Найти, Правка – Заменить.

Форматирование данных: Формат – Ячейки, кнопки панели форматирование (шрифт), Формат – Автоформат.

57. Формулы и функции ms Excel.

Возможности Excel позволяют вводить простые и сложные формулы для расчетов. Она может включать в себя функции , адреса ячеек и диапазонов, константы, имена ячеек или диапазонов, соеденённых круглыми скобками и знаками операций (Сервис – Параметры – Формулы). Любая формула начинается со знака «=» и заканчивается нажатием клавиши Enter. Используются: +, -, *, /, %, =, <, >,< =, >=,<>.

Используемые в формулах ссылки на ячейки могут быть 3 типов: абсолютные, относительные, смешанные. Абсолютная ссылка задает абсолютные координаты ячейки в рабочем листе ( $ ), R5C2. Относительная ссылка записывается без знака $ (А1, В5). Смешанная ссылка – ссылка, в которой адресация строки отличается от адресации столбца ($ B5).

Функция – переменная величина, значение которой зависит от значений других величин. Категории: математические, инженерные, финансовые, текстовые, логические, ссылки и массивы и др. ( Мастер функций ). Например, логические ( если, и, или, не); матем.(sin, log,сумм, срзнач, макс, мин и т.д.).

58. Построение диаграмм в ms Excel

1)Выделить диапазон ячеек с данными для нанесения на диаграмму (ряд данных).

2)Вставка – Диаграмма.

3)Выбрать необходимую разновидность желаемой диаграммы.

4)далее указываются подписи осей, линии сетки, подписи данных, легенда, таблица данных.

5)указывается размещение полученной диаграммы.

Редактирование: выделить диаграмму, рядом с ней отображается панель инструментов для основных операций по изменению диаграммы; дважды щелкнув мышью по требуемому элементу диаграммы появится диалоговое окно изменения его формата, где и устанавливаются параметры выбранного элемента. Комбинация клавиш Ctrl - 1, Формат- соответствующий пункт.

59. Основные понятия ms Access.

.Приложение Access предоставляет следующие возможности:

добавление новых данных в базу данных (например, новой позиции в складскую опись);

изменение существующих данных в базе данных (например, изменение текущего размещения позиции на складе);

удаление сведений (например, если позиция продана или отбракована);

организация и просмотр данных различными способами;

совместное использование данных посредством отчетов, сообщений электронной почты, внутренней сети или Интернета. Компоненты базы данных Access:

Таблицы

Формы

Отчеты

Запросы

Макросы

Модули

60. Основы работы в MS Access. Для запуска программы Microsoft Access можно воспользоваться соответст-

из меню программ Windows. При запуске

вующим ярлыком

пользователю будет предложено выбрать одно из действий: создать пустую ба-

зу данных, создать БД по шаблону или открыть существующую БД. В послед-

нем случае можно воспользоваться списком ранее открывавшихся файлов или

выбрать другой файл, указав его расположение на диске. Ниже будут рассмот-

рены некоторые приемы

работы с готовой базой данных. В качестве демонст-

рационного примера будет использована учебная БД «Борей», входящая в со-

став MS Access. БД хранит данные, относящиеся к сфере деятельности вообра-

жаемой компании «Борей». Знакомство с базой данных «Борей» может быть

полезно как начинающим пользователям, так и разработчикам. Однако будет

ошибкой думать, что Access предназначен для

работы только с этой базой дан-

ных. Это лишь пример. Все рассматриваемые ниже объекты – формы, отчеты,

запросы и таблицы были созданы разработчиками базы данных «Борей». Дру-

гая БД может содержать другие формы, таблицы и т.п. Какие именно – будет

зависть от ее заказчика и разработчика. Способы создания разных объектов БД

мы рассмотрим позднее. БД «Борей» размещается в файле «Борей.mdb». Файл

расположен в каталоге Samples каталога, в котором установлен Access, напри-

мер

«E:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples\».

При работе с базами данных пользователю обычно приходится иметь дело с

объектами следующих типов: Таблицы Запросы Формы Отчеты

61. Мультимедиа. Презентации Структура презентации – документ, содержащий только заголовки слайдов и основной текст без графического изображения и специального оформления. PowerPoint создаёт файл презентаций , который имеет расширение имени PPT и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентами на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определённым образом. В поле слайда размещаются заглуши, которые мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. К объектам слайда относят: фон слайда, основной текст, дополнительный текст. Создание: с помощью Мастера автосодержания, шаблона презентации или просто создание пустой презентации (Файл – Создать).

Художественное оформление является очень важным этапом разработки презентаций, т. к., во-первых, представленные в графическом виде данные часто выглядят лучше текстовых, во-вторых, использование графики позволяет выделить наиболее важные моменты презентации (Формат – Применить шаблон дизайна). PowerPoint представляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах: вид слайдов; вид структуры; вид сортировщика; вид заметок; демонстрация (вид); ручное управление; автоматическая демонстрация.