52. Элементы окна ms Word. Ввод и редактирование данных.

Верхняя строка - заголовок окна, затем строка меню, затем панель инструментов, затем координатная линейка, затем рабочее поле, затем линейка прокрутки, также с правого края находится линейка прокрутки.

Строка меню: файл, вид, правка, формат, сервис, таблица, окно, справка. Панель инструментов – набор элементов управления представляющие операции создания нового документа выполняется с помощью вкладок диалогового окна. Параметры страницы, открываемого одноименной командой меню Файл. Параметры страниц могут задаваться: для всего документа, для части документа, начиняя с текущей страницы и до конца, и для отдельного раздела документа, если таковой имеется.

Настройка параметров сохранения документов выполняется на вкладке Сохранения диалогового окна Параметры, вызываемого командой Параметры меню Сервис ( файл – сохранить, файл – сохранить как….). Открытие файла удобно выполнять с помощью списка ранее открывавшихся файлов в составе меню Файл ( файл – открыть) .

53. Этапы создания документа MS Word.

Основными этапами Создания (подготовки) текстовых документов в Word являются:

набор текста

редактирование текста

форматирование

проверка правописания

печать текста

сохранение

54. Форматирование текста ms Word. Символы, абзацы, страницы, разделы.

Форматирование текстового документа

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)

на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Абзац – это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.

Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац.

Посмотреть форматирование выделенного текста можно в области задач, выполнив команду Формат / Показать форматирование.

55. Таблицы и графические объекты в документе ms Word.

Для создания формул существует небольшая программа MS Equation, которая позволяет вставлять формулы в документы MS Word как объекты: Вставка – Объект. В редакторе формул курсор имеет L – образную форму. Горизонтальная и вертикальная линии указывают, в каком месте формулы будет вставлен следующий элемент. После окончания ввода формулы следует щёлкнуть мышью за пределами этой формулы, тогда исчезнет меню и окно редактора формул, а сама формула будет заключена в рамку.

Создание таблиц : 1) таблица – вставить таблицу; 2) таблица – отображать сетку; 3) таблица – преобразовать – преобразовать в таблицу; 4) разделить – знак табуляции.

Перемещение по таблице: клавиша Tab ( вправо), Shift + Tab( влево); Alt +PgDn( нижняя ячейка столбца и др.

Выделение текста: таблица – выделить строку и таблица – выделить столбец

Редактирование таблиц: команды редактирование таблиц находится в меню Таблица( добавлять, удалять и объединять ячейки и так далее).

Форматирование: Таблица – Автоподбор.