3. Особенности учета выпуска продукции при использовании счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

При использовании для учета затрат на производство продукции счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» синтетический учет готовой продукции осуществляют на счете 43 по нормативной или плановой себестоимости.

Счет 40 «Выпуск продукции» - активно-пассивный, регулирующий; по дебету счета учитываются выпущенная из производства и сданная на склад продукция по фактической производственной себестоимости, по кредиту счета – та же продукция по нормативной себестоимости. В конце месяца дебетовый и кредитовый оборот сопоставляются в результате выявляются отклонения фактической производственной себестоимости от нормативной и списывают с кредита счета 40 в дебет счета 90 «Продажи». При этом превышение фактической себестоимости продукции над нормативной или плановой списывают дополнительной проводкой, а экономию – способом «красное сторно».Счет 40 закрывается и сальдо на первое число месяца не имеет.

Фактическую производственную себестоимость продукции (работ, услуг), списывают с кредита счетов 20 «Основное производство», 23»Вспомогательные производства, 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в дебет счета 40.

Дт 43 Кт 40 - принята на склад фактически выпущенная готовая продукция по нормативной себестоимости

Дт 40 Кт 20; 23; 29 – отражена стоимость готовой продукции выпущенной из производства по фактической производственной себестоимости

Дт 90 Кт 40 - отражена сумма превышения фактической производственной себестоимости над плановой или «Красное сторно» если нормативная себестоимость превысит плановую.

При использовании счета 40 отпадает необходимость в сопоставлении отдельных расчетов отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам готовой, отгруженной и проданной продукции, поскольку выявленное отклонение по готовой продукции сразу списывают на счет 90 «Продажи».

Сдача готовой продукции из производственных цехов документируется приемо-сдаточными накладными, приемными актами и др. первичными документами, применяемыми в организациях, исходя из особенностей производства. Первичные документы по сдаче продукции подписываются представителем подразделения, заведующим складом, а также представителем службы технического контроля.

Учет готовой продукции ведется в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях.

Порядок учета готовой продукции на складах аналогичен учету материально-производственных запасов, поэтому в организации должны быть разработаны номенклатура-ценник по наименованиям продукции, различного рода справочники. Готовая продукция на складе учитывается в карточках складского учета по отдельным наименованиям, ее видам, местам хранения и материально ответственным лицам. Записи в карточках производятся на основании приемо-сдаточных накладных или других аналогичных первичных документов. После каждой записи в карточках выводится остаток. Карточки сортового учета на складе можно вести по группам и видам однородной готовой продукции, а на каждое сложное дорогостоящее изделие (ювелирные изделия, автомашины и т.д.) заводится отдельная карточка.

Вся первичная документация по приходу и расходу готовой продукции после записей в карточках складского учета сдается в бухгалтерию, при этом в процессе приемки этой документации проверяется правильность записей, сделанных в карточках складского учета. На основании поступивших в бухгалтерию первичных документов, подтверждающих движение готовой продукции, определяется учетная стоимость, поскольку фактическая себестоимость продукции в момент поступления на склад еще не известна. Она может быть определена только после окончания отчетного периода как результат обобщения производственных затрат на изготовление продукции и оказание услуг.