2.6. Дополнительная информация
2.6.1. Настройка параметров страницы
Для настройки параметров страницы необходимо открыть Файл ► Параметры страницы ► Поля и установить нужные размеры. Стандартные размеры для страницы для деловой документации:
2 см
3,5см
1 см
Не менее 2 см
2.6.2. Сноски
Для пояснения основного текста могут быть использованы сноски, которые выносятся вниз полосы, либо в конец раздела или документа. Каждая сноска состоит из 2-х частей: знака сноски и текста. По умолчанию все сноски в тексте автоматически нумеруются, размещаются и отделяются от текста горизонтальной линией. Для вставки сноски в текст документа следует установить курсор в позицию знака сноски, вызвать команду Вставка ► Сноска и в диалоговом окне выбрать вид сноски (Обычная - для вставки сноски в конец страницы, Концевая - для вынесения сноски в конец документа) и способ нумерации. Нумерация может выполняться пользователем или автоматически.
2.6.3. Нумерация страниц, верхние и нижние колонтитулы
Форматирование текста верхнего и нижнего колонтитулов осуществляется также, как и форматирование обычного текста. При этом Word учитывает расстояние между колонтитулом, текстом и полями страницы.
Номера страниц документов находятся в верхнем или нижнем колонтитуле. Нумерация страниц выполняется с помощью команды Вставка ► Номера страниц. В диалоговом окне Номера страниц необходимо указать Положение и Выравнивание.
В случае необходимости пользователь может включить в колонтитулы иллюстрации, название документа или отдельных разделов и т.п. В этом случае для нумерации страниц следует использовать команду Вид ► Колонтитулы. При вызове команды происходит автоматическое переключение в режим просмотра разметки страницы и на экране появляется пиктографическое меню. Название пиктограмм можно определить, позиционируя на них указателем мыши.
Перемещение колонтитулов по вертикали определяется в Файл ► Параметры страницы ► Поля ► От края до колонтитула, а позиция по горизонтали (как и любого другого абзаца) - в Формат ► Абзац ► Отступы и интервалы ► Отступ. Существует также возможность перемещения колонтитулов по вертикали с помощью мыши. Для этого необходимо перетащить черную черту на вертикальной линейке, указывающую на границу колонтитула, в нужную позицию, при этом ограничители верхнего колонтитула перетаскиваются вниз, а верхнего - вверх.
Чтобы разместить верхний колонтитул в области основного текста страницы,следует в Файл ► Параметры страницы ► От края до колонтитула установить отрицательные значения в полях Верхнее и Нижнее.
2.6.4. Создание оглавления
Существует несколько способов создания оглавления. Рассмотрим стандартный стиль оформления, предлагаемый Microsoft Word.
Для выполнения операции формирования оглавления необходимо выбрать Вставка ► Оглавление и указатели ► Оглавление и в поле Вид установить способ представления оглавления, в поле Уровни - уровень включаемых заголовков, а в поле Заполнитель - символы заполнения между текстом оглавления и номером страницы.
Задание
Отредактировать документ в соответствии с вариантом, выданным преподавателем.
Порядок выполнения:
Запустить редактор Word и загрузить в него файл для лабораторной работы Lab.doc согласно Вашему варианту.
Настроить параметры страницы: верх 2.5см, низ 2см, левый 2.5см, правый 1.5см.
Для основного текста выбрать шрифт Times New Roman, 14, междустрочный интервал - одинарный, интервал после - 6 пт.
Выровнять текст по ширине.
Сделать оглавление к тексту, шрифт Arial, 16, полужирный.
Оформить заголовки соответствующими стилями и пронумеровать их.
Сделать несколько комментариев (в любом месте произвольно).
Сделать в тексте несколько сносок (в любом месте произвольно).
Сделать верхний и нижний колонтитулы: верхний - оглавление текста, нижний - номер страницы по центру.
Вставить 2 списка - маркированный и нумерованный.
Сделать автозамену символа (отсутствующего на клавиатуре) клавишей.
Сделать оглавление документа - пример см. стр. 2.
Автоматически проверить орфографию и грамматику.
Сохранить документ с помощью Файл ► Сохранить как и далее в названии документа указать свою фамилию.
Форма отчетности
Лабораторная работа сдается преподавателю за экраном монитора компьютера. Необходимо продемонстрировать созданный Вами документ, показать на экране монитора ход выполнения работы, а также ответить на вопросы преподавателя.