Лабораторная работа №1

Тема: создание и редактирование простых текстовых документов

Цель работы: приобретение навыков по созданию и редактированию документов.

Краткие сведения о Microsoft Word

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, - текстовые процессоры. В настоящее время наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word.

1. Рабочее окно

Рабочее окно процессора Microsoft Word представлено на рис.1

Строка Панель Панель

Меню инструментов форматирования

Строка Индикаторы Рабочее поле

состояния

Рис.1. Рабочее окно Microsoft Word.

Его основные элементы управления: строка меню, панель инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы. Панель инструментов является настраиваемой. Настройку выполняет пользователь путом подключения функциональных панелей (Вид ► Панели инструментов). Перемещение функциональных панелей производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю панели.

Рабочее поле занимает большую часть окна Microsoft Word. В этой области осуществляется ввод и форматирование текстов, работа с графичесеими объектов, таблицами, диаграммами и т.д. В рабочем поле отображается содержимое документа: текст, графика, таблицы, списки, аннотации и числа, а также готовый к печати документ. Внутри рабочего поля можно перемещать курсор как с помощью мыши, так и посредством клавиш и клавиатурных комбинаций (см. табл.1).

Табл. 1. Перемещение курсора ввода

с помощью клавиатуры

Клавиша	Значение
[→]	На один символ вправо
[←]	На один символ влево
[↑]	На одну строку вверх
[↓]	На одну строку вниз
[Ctrl +←]	На одно слово влево
[Ctrl +→]	На одно слово вправо
[End]	В конец строки
[Home]	В начало строки
[Ctrl +↑]	На один абзац вверх
[Ctrl +↓]	На один абзац вниз
[PgUp].	На одно окно вверх
[PgDn]	На одно окно вниз
[ Ctrl + PgUp]	К верхнему краю окна
[ Ctrl + PgDn].	К нижнему краю окна
[Ctrl + Home].	В начало документа
[Ctrl + End].	В конец документа

Строка меню содержит команды: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, ?. Содержание некоторых из них приведено ниже.

Меню Правка содержит команды для обработки (редактирования) документа (табл.2).

Табл. 2. Меню Правка.

Команда	Действие
Отменить Повторить	Позволяют отменить или восстановить несколько операций, выполненных последними.
Вырезать Копировать Вставить	Предназначены для манипуляций с маркированным фрагментом с использованием буфера обмена.
Специальная вставка	Осуществляется вставка с организацией связей.
	Продолжение табл. 2.
Найти Заменить	Предназначены для поиска и замены фрагментов текста.
Перейти	Предоставляет возможность позиционировать курсор на нужной строке,сноске, колонтитуле и.т.д.
Выделить все	Применяется для маркировки всего документа

Меню Вид содержит команды и опции, позволяющие изменять внешний вид экрана и способ отображения документа. Например,с помощью команд меню Вид можно задать отображение на экране пиктографических меню, установить колонтитулы, сноски, примечания (табл. 3).

Табл. 3. Меню Вид.

Команда	Действие
Обычный Web-документ Разметка Структура	Предназначены для установки режима представления документа. Для данных команд существуют пиктограммы, которые находятся в левой части горизонтальной линейки прокрутки.
Главный документ	Позволяет представить основной документ в виде нескольких поддокументов.
Панели инструментов Линейка	Определяют наличие на экране соответствующих элементов.
Колонтитулы	Используется для оформления верхних и нижних колонтитулов.
Сноски Примечания	Предназначена для обработки сносок и примечаний
Во весь экран	Документ занимает весь экран, а элементы экрана становятся невидимыми .
Масштаб.	Устанавливается коэффицент увеличения/уменьшения документа по отношению к оригиналу.

Более подробно команды Строки меню рассмотрены ниже.