4Встроенные функции базы данных

Excel имеет категорию функций, предназначенных для работы с базами данных (списками) .Эти функции являются аналогами обычных статистических функций, но оперируют только с элементами списка, которые удовлетворяют заданным условиям.

Синтаксис:

Функция (база данных; поле; диапазон условий), где

база данных – интервал ячеек, формирующих базу данных;

поле - имя столбца (поля) базы данных;

диапазон условий – ссылка на интервал ячеек, задающих условия для функции.

Наиболее часто используемые функции: БДСУММ, БСЧЕТ, ДМАКС, ДМИН, ДСРЗНАЧ.

Пример 8.

Определить , чему равна общая сумма в счете, рассматривая фирмы , соответствующие образцу ООО*.

1. Диапазон базы данных А1:Е11.

2. Имя поля по которому осуществляем вычисление – Е1.

3. Диапазон условия – G3:G4.

4. Формируем результат (пояснения к функции) – Общая сумма в счете -клетка G6.

5. В клетку G7 записываем формулу:

=БДСУММ(A1:E11;E1;G3:G4)

Рис.22. Работа функции БДСУММ

Пример 9.

Определить количество фирм, сумма в счете которых меньше 20000 рублей

1. Диапазон базы данных А1:Е11.

2. Имя поля по которому осуществляем вычисление –Е1.

3. Диапазон условия – G3:G4.

4. Формируем результат (пояснения к функции) – Количество фирм - клетка G6.

5. В клетку G7 записываем формулу:

=БСЧЕТ (A1:E11;E1;G3:G4)

Рис.23. Работа функции БСЧЕТ

Пример 10.

Определить минимальную сумму в счете , рассматривая фирмы , соответствующие образцу ЗАО*.

1. Диапазон базы данных А1:Е11.

2. Имя поля по которому осуществляем вычисление –Е1.

3. Диапазон условия – G2:G3.

4. Формируем результат (пояснения к функции) – Минимальная сумма - клетка G5.

5. В клетку G6 записываем формулу:

=ДМИН (A1:E11;E1;G2:G3)

Рис.24. Работа функции ДМИН

Пример 11.

Определить максимальную сумму в счете, рассматривая фирмы , соответствующие образцу ТОО*.

1. Диапазон базы данных А1:Е11.

2. Имя поля по которому осуществляем вычисление –Е1.

3. Диапазон условия – G2:G3.

4. Формируем результат (пояснения к функции) – Максимальная сумма - клетка G5.

5. В клетку G6 записываем формулу:

=ДМАКС (A1:E11;E1;G2:G3)

Рис.25. Работа функции ДМАКС (первый вариант)

Нет необходимости именовать диапазон критериев, но если это сделать, работа с расширенным фильтром упростится и сократится число возможных ошибок. Для определения имен на рабочем листе выберите на ленте вкладку Формулы. В группе Определенные имена , команду Присвоить имя.

Рис.26. .Работа функции ДМАКС (второй вариант)

5Вопросы к защите лабораторной работы

1. Списки данных в Excel .

2. Понятие фильтрации.

3. Типы критериев.

4. В каких случаях применяется критерий в виде образца-шаблона?

5. Правила записи вычисляемых критериев.

6. Команда автофильтр.

7. Команда расширенный фильтр. Отличие ее от автофильтра.

8. Правила записи диапазона критериев.

9. Какие существуют встроенные функции базы данных в Excel?. Охарактеризуйте их.

6Задания для самостоятельной работы

Таблица с исходными данными приведена в приложении 1

Вариант 1

1. С помощью расширенного фильтра составьте список автомобилей TOYOTA, которые выпущены после 2003 года.

Выходной документ должен состоять из следующих полей:

Марка автомобиля; год выпуска; тип автомобиля; пробег тыс. км.; цвет автомобиля.

2. С помощью функции базы данных определить, количество автомобилей черного цвета.

3. С помощью автофильтра составьте список автомобилей, у которых ведущий привод или передний или задний.

Вариант 2

1. С помощью расширенного фильтра составьте список автомобилей, у которых один хозяин в Японии и аукционная оценка равна 4,5.

Выходной документ должен состоять из следующих полей:

Марка автомобиля; год выпуска; тип автомобиля; дополнительная информация ; аукционная цена.

2. С помощью функции базы данных определить самый дорогой автомобиль марки NISSAN.

3. С помощью автофильтра составьте список автомобилей, у которых пробег между 30тыс.км. и 60тыс.км.

Вариант 3

1. С помощью расширенного фильтра составьте список автомобилей HONDA,у которых объем двигателя больше 2000.

Выходной документ должен состоять из следующих полей:

Марка автомобиля; год выпуска; тип автомобиля; объем двигателя ; цена автомобиля.

2. С помощью функции базы данных определить, количество автомобилей, у которых 6 подушек безопасности.

3. С помощью автофильтра составьте список автомобилей, у которых цвет белый или черный.

Вариант 4

1. С помощью расширенного фильтра составьте список автомобилей, у которых есть задний спойлер и год выпуска – 2004.

Выходной документ должен состоять из следующих полей:

Марка автомобиля; год выпуска; тип автомобиля; дополнительная информация; цвет автомобиля.

2. С помощью функции базы данных определить количество автомобилей внедорожник

3. С помощью автофильтра составьте список автомобилей седан или минивэн.

Вариант 5

1. С помощью расширенного фильтра составьте список автомобилей серебристого цвета, у которых 4 подушки безопасности.

Выходной документ должен состоять из следующих полей:

Марка автомобиля; год выпуска; подушки безопасности ; цвет автомобиля.

2. С помощью функции базы данных определить автомобиль марки NISSAN с самой низкой ценой.

3. С помощью автофильтра составьте список автомобилей, у которых есть камера заднего вида.

Вариант 6

1. С помощью расширенного фильтра составьте список автомобилей, у которых цена от 900 000руб до 1 000 000руб.

Выходной документ должен состоять из следующих полей:

Марка автомобиля; год выпуска; цена автомобиля.

2. С помощью функции базы данных определить средний пробег автомобилей TOYOTA.

3. С помощью автофильтра составьте список автомобилей, марка которых начинается на букву «М» и далее по алфавиту.

Вариант 7

1. С помощью расширенного фильтра составьте список автомобилей серебристого цвета, у которых в салоне есть DVD.

Выходной документ должен состоять из следующих полей:

Марка автомобиля; год выпуска; объем двигателя; дополнительная информация цена автомобиля.

2. С помощью функции базы данных определить количество автомобилей, у которых салон из кожи.

3. С помощью автофильтра составьте список автомобилей, у которых год выпуска или 2004г или 2005г.

Вариант 8

1. С помощью расширенного фильтра составьте список автомобилей, у которых аудиосистема – CD и полный ведущий привод.

Выходной документ должен состоять из следующих полей:

Марка автомобиля; ведущий привод; год выпуска; дополнительная информация .

2. С помощью функции базы данных определить, у какого автомобиля марки SUBARU наибольший пробег в тыс. км.

3. С помощью автофильтра составьте список автомобилей MITSUBISHI.

Вариант 9

1. С помощью расширенного фильтра составьте список автомобилей синего цвета, у которых передний привод.

Выходной документ должен состоять из следующих полей:

Марка автомобиля; год выпуска; ведущий привод ; цвет автомобиля.

2. С помощью функции базы данных определить среднюю цену автомобиля HONDA.

3. С помощью автофильтра составьте список автомобилей, марка которых начинается на букву «М» и ранее по алфавиту.

Вариант 10

1. С помощью расширенного фильтра составьте список автомобилей SUBARU, у которых объем двигателя от 3000 до 5000.

Выходной документ должен состоять из следующих полей:

Марка автомобиля; год выпуска; объем двигателя; аукционная цена.

2. С помощью функции базы данных определить, у какого автомобиля марки HONDA наименьший пробег в тыс. км.

3. С помощью автофильтра составьте список автомобилей TOYOTA универсал.

Вариант 11

1. С помощью расширенного фильтра составьте список автомобилей, у которых цена автомобиля больше средней цены автомобиля.

Выходной документ должен состоять из следующих полей:

Марка автомобиля; год выпуска; цена автомобиля.

2. С помощью функции базы данных определить количество автомобилей марки TOYOTA.

3. С помощью автофильтра составьте список автомобилей, у которых аукционная цена равна 5.

Вариант 12

1. С помощью расширенного фильтра составьте список автомобилей, у которых объем двигателя больше 2500 и пробег меньше 20 тыс. км.

Выходной документ должен состоять из следующих полей:

Марка автомобиля; год выпуска; объем двигателя пробег.

2. С помощью функции базы данных определить самый дорогой автомобиль марки TOYOTA .

3. С помощью автофильтра составьте список автомобилей зеленого или красного цвета.

Вариант 13

1. С помощью расширенного фильтра составьте список автомобилей, у которых пробег автомобиля меньше среднего пробега.

Выходной документ должен состоять из следующих полей:

Марка автомобиля; год выпуска; пробег; цвет автомобиля.

2. С помощью функции базы данных определить количество автомобилей серого цвета 2004 года выпуска.

3. С помощью автофильтра составьте список автомобилей, у которых цена больше 800 000 рублей.

Вариант 14

1. С помощью расширенного фильтра составьте список автомобилей , у которых есть в салоне TV.

Выходной документ должен состоять из следующих полей:

Марка автомобиля; дополнительная комплектация; цвет автомобиля.

2. С помощью функции базы данных определить автомобиль марки SUBARU с самой низкой ценой.

3. С помощью автофильтра составьте список автомобилей, у которых подушек безопасности или 6 или 4.

Вариант 15

1. С помощью расширенного фильтра составьте список автомобилей, у которых цена автомобиля меньше средней цены.

Выходной документ должен состоять из следующих полей:

Марка автомобиля; год выпуска; цена автомобиля; цвет автомобиля.

2. С помощью функции базы данных определить количество автомобилей синего цвета, у которых 2 подушки безопасности.

3. С помощью автофильтра составьте список автомобилей, у которых аукционная цена равна 4 или 5.

Приложение 1

			АУКЦИОННЫЕ АВТОМОБИЛИ ИЗ ЯПОНИИ
Марка автомобиля	Год выпуска	Тип автомобиля	Объем двигателя		Руль автомобиля		Ведущий привод		Пробег тыс.км.		Цвет автомобиля		Подушки безопасности		Аудио-система			Дополнительная комплектация		Дополнительная информация	Аукционная оценка	Цена автомобиля
TOYOTA CAMRY	2002	седан	2400		правый		передний		53		перламутр		2		CD			задний спойлер		парктроники	4	535500
HONDA ACCORD	2002	универсал	1500		правый		передний		41		белый		2		CD			задний спойлер		ксенон	4,5	432000
NISSAN WINGROAD	2004	универсал	1500		правый		передний		51		серебро		2		CD			задний спойлер		ксенон	4,5	345000
MITSUBISHI PAJERO	2005	универсал	1800		правый		полный		11		серебро		2		MD			TV		один хозяин в Японии	4,5	528000
MITSUBISHI PAJERO	2005	внедорожник	3000		правый		полный		39		серебро		2		CD			TV		камера заднего вида	4,5	820000
MITSUBISHI AIRTREK	2002	универсал	2000		правый		полный		36		перламутр		2		CD			TV		DVD	4	430000
SUZUKI SWIFT	2004	хэтчбэк	1300		правый		передний		53		серебро		2		ST			TV		DVD	4	253000
AUDI	2003	седан	2000		левый		передний		21		серебро		4		MD			TV		салон из кожи	4,5	605000
SUBARU IMPREZA	2004	универсал	1500		правый		передний		25		голубой		2		CD			задний спойлер		ксенон	4,5	343000
LEXUS CX470	2003	внедорожник	4700		левый		полный		60		темно-синий		6		CD			NAVI		подогрев сидений	5	1220000
BMW X3	2004	внедорожник	3000		левый		полный		18		серый		4		MD			TV		парктроники	4,5	984000
SUBARU B9 TRIBECA	2005	внедорожник	3000		левый		полный		52		черный		4		ST			задний спойлер		салон из кожи	5	945000
INFINITI QXS6	2004	внедорожник	5600		левый		полный		25		черный		4		CD			NAVI		подогрев сидений	5	1410000
MITSUBISHI GALANT	2002	седан	2000		правый		передний		22		серебро		2		ST			задний спойлер		ксенон	4,5	302000
MITSUBISHI GRANDIS	2003	минивэн	2400		правый		полный		35		серебро		2		MD			задний спойлер		парктроники	5	499000
MITSUBISHI LANCER	2005	седан	2000		правый		передний		15		голубой		2		ST			задний спойлер		ксенон	4	350000
MITSUBISHI PAJERO	2002	внедорожник	3500		правый		полный		93		черный		2		CD			задний спойлер		салон из кожи	5	800000
HONDA AVANCIER	2000	универсал	2300		правый		полный		30		серебро		2		MD			TV		ксенон	4,5	399000
HONDA ODYSSEY	2002	универсал	2300		правый		полный		72		перламутр		2		MD			задний спойлер		один хозяин в Японии	4,5	409000
HONDA ODYSSEY	2002	универсал	2300		правый		полный		39		черный		2		CD			NAVI		ксенон	4,5	434700
HONDA ELEMENT	2005	внедорожник	2400		левый		полный		21		оранжевый		2		CD			задний спойлер		один хозяин в Японии	4,5	721000
HONDA CR-V	2006	минивэн	2400		правый		полный		24		черный		2		MD			NAVI		ксенон	4,5	705000
HONDA AVANCIER	2003	универсал	1600		правый		передний		43		синий		2		MD			задний спойлер		DVD	4,5	445000
TOYOTA PREMIO	2003	седан	1800		правый		передний		57		серебро		2		CD			TV NATI		один хозяин в Японии	4,5	464000
TOYOTA VOLTZ	2002	универсал	1800		правый		полный		63		серебро		2		CD			TV NATI		ксенон	4	503000
TOYOTA WISH	2003	универсал	1800		правый		передний		51		черный		2		CD			задний спойлер		ксенон	4	414000
TOYOTA VEROSSA	2003	универсал	2000		правый		задний		65		перламутр		2		ST			TV NATI		один хозяин в Японии	4	432000
TOYOTA HILUX SURE	2004	внедорожник	3400		правый		полный		28		черный		4		CD			задний спойлер		салон из кожи	4,5	929200
TOYOTA MARK II	2003	седан	2000		правый		задний		47		перламутр		2		CD			NAVI		ксенон	4,5	435000
TOYOTA KLUGER	2002	внедорожник	2400		правый		полный		52		белый		2		CD			задний спойлер		один хозяин в Японии	4,5	654200
TOYOTA ALLEX	2003	хэтчбэк	1800		правый		передний		38		серебро		2		CD			NAVI		один хозяин в Японии	4,5	385700
TOYOTA IPSUM	2002	минивэн	2400		правый		передний		57		серебро		2		MD			TV		камера заднего вида	4,5	451400
TOYOTA COROLLA	2003	седан	1500		правый		передний		27		серебро		2		CD			TV		ксенон	4,5	398000
TOYOTA VITZ	2002	хэтчбэк	1300		правый		передний		22		зеленый		2		CD			TV		один хозяин в Японии	4,5	287000
TOYOTA RAV4	2004	универсал	2000		правый		полный		41		перламутр		2		CD			задний спойлер		ксенон	4,5	590000
TOYOTA COROLLA	2002	седан	1800		правый		передний		20		золото		2		ST			задний спойлер		ксенон	4	385000
NISSAN SUNNY	2003	седан	1500		правый		передний		1		голубой		2		CD			задний спойлер		один хозяин в Японии	5	286100
NISSAN BLUEBIRD	2004	седан	1800		правый		передний		20		зеленый		2		CD			TV		ксенон	4	343400
NISSAN X-TRAIL	2003	внедорожник	2000		правый		полный		26		серебро		2		CD			NAVI		ксенон	4,5	577700
NISSAN TINO	2002	минивэн	1800		правый		передний		11		голубой		2		ST			NAVI		один хозяин в Японии	4,5	344400
NISSAN WINGROAD	2004	универсал	1500		правый		передний		51		серебро		2		CD			задний спойлер		один хозяин в Японии	4,5	348500
NISSAN TEANA	2004	седан	2500		правый		полный		74		черный		2		CD			TV		один хозяин в Японии	4	484800
NISSAN TEANA	2004	седан	2300		правый		передний		33		голубой		2		CD			TV		ксенон	4	437000
NISSAN X-TRAIL	2004	внедорожник	2000		правый		полный		41		белый		2		CD			NAVI		камера заднего вида	4	582000
NISSAN BLUEBIRD	2001	седан	1800		правый		передний		50		голубой		2		CD			TV		сигнализация	4	265000
NISSAN LAUREL	2001	седан	2000		правый		задний		74		серебро		2		CD			TV		ксенон	4	280000
NISSAN FORESTER	2003	универсал	2000		правый		полный		55		белый		2		MD			задний спойлер		салон из кожи	4,5	487000
NISSAN LEGACY	2004	седан	2000		правый		полный		18		серебро		2		CD			TV		DVD	4,5	499000
NISSAN B9 TRIBECA	2005	внедорожник	3000		левый		полный		52		черный		4		CD			NAVI		камера заднего вида	5	954000
SUBARU IMPREZA	2004	универсал	1500		правый		передний		25		голубой		2		MD			задний спойлер		один хозяин в Японии	4,5	346400
SUBARU OUTBACK	2004	универсал	2500		правый		полный		70		серебро		2		CD			задний спойлер		один хозяин в Японии	4,5	553500
SUBARU IMPREZA	2002	универсал	1500		правый		передний		11		серебро		2		CD			NAVI		один хозяин в Японии	4,5	313000
SUBARU FORESTER	2005	универсал	2000		правый		полный		20		черный		2		CD			TV		один хозяин в Японии	4,5	596900
SUBARU FORESTER	2005	универсал	2000		правый		полный		24		серебро		2		CD			TV		ксенон	4,5	601000
SUBARU FORESTER	2006	универсал	2000		правый		полный		55		белый		2		ST			задний спойлер		один хозяин в Японии	4,5	573700
SUBARU IMPREZA	2004	универсал	2000		правый		полный		41		красный		2		CD			задний спойлер		ксенон	4,0	400000

1 Окно можно вызвать, если в соответствующем подменю Текстовые фильтры, Числовые фильтры, Фильтры по дате из меню автофильтра выбрать пункт Настраиваемый фильтр.

0