39.Создание запроса выбора.

Для создания запроса выбора с помощью конструктора необходимо открыть окно Конструктора запроса: Окно БД- объекты запросы- создать-окно новый запрос- выбрать Коструктор- окно добавление таблицы- выбрать таблицы-источники запроса- закрыть.

Включение отдельных полей в бланк запроса:

-перетащить поле из списка полей в крайнюю слевасвободную клетку строки Поле;

-дважды щелкнуть по имени поля в списке

-щелкнуть в клетке строки Поле и из раскрывающегося списка выбрать нужное поле.

Для очитски отдельных столбцов бланка запроса- правка\удалить столбцы, для очистки всего бланка запроса- правка\очистить бланк.

Условия отбора — ограничения, накладываемые на запрос для определения записей, включаемых в результирующую таблицу запроса. Они создаются выражениями в строках Условие отбора, или. Если выражения вводятся в несколько клеток одной строки Условие отбора, то они автоматически объединяются с помощью логического оператора And.если выражения вводятся в разные строки бланка, то они объединяются логическим оператором Or.

В условии отбора может быть использована конструкция Between.

Для создания вычисляемого поля в пустую клетку строки Поле вводится имя вычисляемого поля с двоеточием, после которого – выражение. Если выражение сложное, то следует использовать построитель выражений.

Расчет итогов осуществляется с помощью статистических функций. Создается запрос на выборку, в первую клетку строки Поле перетаскивается поле, по которому производится группировка записей, затем преретаскиваются в последующие клетки поля, по которым подводятся итоги; вводится команда вид\групповые операции, после чего появляется новая строка Групповая операция, в которой для всех полей указано Группировка. В строке Групповая операция для тех полей, по которым подводятся итоги, производятся щелчки и из раскрывающегося списка выбирается требуемая статистическая функция.

Запуск запроса осуществляется с помощью команды Запрос\запуск или кнопкой на панели инструментов «!», вид\режим таблицы., если результаты не удовлетворяют, тогда можно вернуться в конструктор вид\конструктор. Сохранить хапрос можно с плмлщью команды файл\сохранить.

40.Создание запроса на основе нескольких таблиц.

Таким запросом является перекрестный запрос.

Открыть Конструктор запроса. В этом окне в бланк запроса последовательно перетаскиваются:

-поля, значения которых будут заголовками строк перекрестной таблицы,

-поле, значения которого будут заголовками столбцов перекрестной таблицы,

-поле, по которому подводится итог с использованием статистической функции.

Затем команда Запрос\перекрестный. В бланке появятся строки Групповая операция и перекрестная таблица. В строке Перекрестная таблица для полей со значениями в роли заголовков строк выбирается из раскрывающегося списка значение Заголовок строк, а для полей со значениями в роли заголовков столбцов – Заголовки столбцов. В строке Групповая операция для поля, по которому подводится итог, из раскрывающегося списка выбирается необходимая статистическая функция.

Также многотабличным может быть запрос выбора.