4.Система. Информационная система. Автоматизированная информационная система (аис). Экономическая информационная система (эис). Классификация эис. Информационное обеспечение аис.

Система-совокупность объектов и отношений между ними, образующих единое целое. Системе свойственны делимость, многообразие элементов и различия их природы, целостность, структурированность. Информац.система-коммуникац.система по сбору, передаче, переработке инф. об объектах, снабжающая работников различного ранга инф. для реализации функций управлений. Для эк. инф.системы выходной продукцией явл. инф., на основе кот. принимаются решения. В зависимости от уровня автоматизации выделяют ручные, автоматизиров., автоматич. ИС. По способам хранения и использ. выделяют ИС:1)фактографические-инф. хранится в четко структурированном виде и такие ИС способны давать однозначные ответы на вопросы(тел.справочник).2)документальные-инф. хранится в виде неструктурированных текстовых документов. Такие ИС не способны давать однозначные ответы на поставл.вопросы(Internet).3)экспертные- интеллект.системы, призванные играть роль справочника при принятии решения.

Современ.ЭИС- система для хранения, поиска и выдачи эк. инф. по запросам пользователя. Важнейшие ее ф-ии:учет, анализ, контроль, регулиров., прогнозир. и планиров. эк. процессов. По уровню применения и администр. Делению различают ЭИС предприятия, района, города, области, гос-ва. По сфере применения: банковские, налоговые, страховые, статистич. и др. Для ЭИС соблюдаются принципы построения и функционир.: эффективность, регламентность, самоконтроль, интегральность, адаптивность. АИС–совокупность инф., экономико-мат. методов и моделей, технич., программных, технологич. средств, а также специалистов, предназнач. Для обработки инф. и принятия управленческих решений.Создание АИС способствует повышению эффектив. функциониров. эк. объекта и росту качества управления. ЭИС можно разделить на 2 части: функциональную и обеспечивающую. Обеспечив.часть включает виды обеспечения: информац., технич., прогаммное, правовое. Информац. обеспеч.- совокупность методов и средств по размещению и организации инф. Оно включает: системы показателей, описывающих деят. эк. объекта; системы классифик. и кодирования инф.; документацию для отражения показателей; информац.базу. Инф. база включает потоки внутренней и внешней инф., хранящейся на своих носителях. На ее основе функционир. АИС.

5.Внемашинная организация экономической информации. К внемашинной относится та часть эк. инф., кот. обслуживает систему управления в виде, воспринимаемом человеком без каких-либо технич. средств Осн.носителем эк. инф. во внемашинной сфере явл. документ. Все документы хар-ся наименованием, отражающим содержание документа и формой, определяющей структуру документа. Форма документа определяет состав, название и размещение реквизита. Документы классифицир. по:1)сфере деят.- плановые, учетные, статистич.2)по отношению к объекту управления-входящие, исходящие, промежуточные, архивные3)содержанию хозяйств. операций- материальные, денеж., расчетные.4)назначению- распорядит., исполнит., комбиниров.5)способу использов.-разовые и накопительные 6)способу заполнения-заполняемые вручную или с помощью технич средств. Развитие АИС потребовало унификации и стандартизации документов, по требованиям кот. необходимо выделять: заголовочную часть,кот. включ. наименование объекта, хар-ку документа, наименование документа, зону для проставления кодов, постоянных реквизитов-признаков; содержательную в виде таблицы, где располагаются показатели; оформляющую часть, в кот. содержатся подписи юридических лиц, ответственных за правильность его составления, дата составления.

Для представления информации, содержащейся в документе в форме, удобной для ввода и обработки с помощью компьютера, используется классификация и кодирование информации. Признак сходства или различия, на основании кот. происходит классификация, называется основанием классификации. Классификация-распределение множества объектов на подмножества в соответствии с установленными признаками сходства или различия. Признак сходства или различия, положенный в основу классификации, называется ее основанием. Совокупность правил классификации и результат классификации называется системой классификации. Сущ. 2 системы классификации:1)иерархическая- множество объектов последовательно разбиваются на соподчиненные множества2)фасетная-определяются признаки(фасеты) и для каждого из них устанав. Набор конкретных значений, в соответствии с кот. и образуются независимые классификац.группировки объектов.Классификация явл. основой кодирования. Кодирование инф-образование и присвоение кодового обозначения объекту классификации, признаку классификации и (или) классификац. группировке. Одно из важнейших назначений кодирования- обеспечение уникальной идентификации объекта. Коды классифицир. по форме представления(цифровые,алфавитно-цифровые), длине(однознач. и многознач.), методу образования(порядковый,серийно-порядковый, разрядный, комбинированный).В случае порядк.метода объектам присваив. порядк. номера, начиная с 1.;серийно-порядк.-выделяется серия номеров, а внутри серии- присваив.порядк. номера. Разряд. метод применяется для кодирования объектов, определяемых несколькими соподчиненными признаками.Каждому признаку классификации отводится определен.число разрядов.Классификац группировки по младшим признакам кодируются в зависимости от кода более старшего признака.Коды позволяют уменьшить объем инф., вводимой в ЭВМ , облегчить ввод, поиск и сортировку инф., обеспечить наглядность выходных документов. Коды проставляются согласно классификаторам. Классификатор-документ, содержащий описание классификац. группировок, структуру кода, код и наименование объекта.Они использ. для:ручного проставления кодов в документах,для хранения на машинных носителях.Классификаторы подраздел.на общегос., отраслевые, локальные.

Внутримашинная организация ЭИ представ. Собой систему спец. Образом организованных. Данных, поллежащих автоматизир.обработке, накоплению, хранению, поиску, передаче в виде, удобном для восприятия технич. средствами. Внутримашин.инф. обеспеч. может быть создано либо как совокупность локальных файлов, либо как БД. БД-поименованная совокупность данных, отражающ. состояние объекта или множества объектов, их свойств и взаимоотношения. Требования, предъявляемые к БД:1)обеспеч. независимости программ от данных2) возможность модификации структуры БД3) многоаспектный доступ и др.