34.Электронная форма документа.

Документ в электронной форме - документ, в котором информация: - представлена в форме набора состояний элементов вычислительной техники, иных средств обработки, хранения и передачи информации.  Электро́нный докуме́нт — Информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов, звукозаписи или изображения и предназначенная для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники и электросвязи с целью хранения и общественного использования.  Форма представления информации в целях ее подготовки, отправления, получения или хранения с помощью электронных технических средств, зафиксированная на магнитном диске, магнитной ленте, лазерном диске и ином электронном материальном носителе.

35.Назовите типы баз данных.

База данных – это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.Типы базы данных:-централизованные;-локальные;-распределительные.Распред.база данных состоит из нескольких частей,делится на локальную базу и базу с удалённым доступом. Системой центральных пазлов с сетевым доступом предполагают различные архитектуры.

36.Назовите состав автоматизированной базы данных.

-база данных;-ЭВМ;-система управления базой данных;-языковые средства;-методические средства;-персонал исп-ий АБД. Выбор СУБД опред-ся многими факторами главный из них явл-ся возможность работы с конкретной моделью данных.

37. Основные функции АИС «Финансы»: - планирование, составление и исполнение бюджета, прогнозирование его показателей; - оптимизация и управление бюджетными потоками по территориям, учет и контроль за процессом перечисления и целевым использованием бюджетных средств на всех уровнях; - сбор, хранение, контроль и обработка информации о доходной и расходной частях бюджета; - подготовка и выдача справочной, статистической и аналитической информации по вопросам планирования и исполнения бюджета по утвержденному регламенту и по произвольным запросам; - сбор информации и формирование отчетов о доведении бюджетных средств до их распорядителей и отчетов о состоянии финансов, находящихся в распоряжении бюджетных единиц и распорядителей средств; - комплексная автоматизация делопроизводства кадров, финансово-хозяйственной деятельности финансовых органов; - формирование, ведение и использование региональных баз данных, содержащих информацию, необходимую для обеспечения управления финансами, бюджетным процессом, аналитической деятельностью и другими финансовыми процессами в масштабе всей страны; - информационное взаимодействие со всеми базами данных АИС в интерактивном режиме, обмен информационными сообщениями в ведомстве в режиме электронной почты.